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浅谈事业单位内部财务控制的体系建设
浅谈事业单位内部财务控制的体系建设
摘要:经济发展和改革深化对社会各类企业的经营管理提出了更高的要求,事业单位同样也面临着新的挑战。搞好事业单位财务内部控制,对于推进事业单位深化改革和实现持续健康、有序发展,具体特别重要的意义。本文着重就事业单位财务内部控制体系建设的必要性、目前存在问题与原因分析,以及相应的对策措施,作简要论述。
关键词:事业单位 财务内部控制 建设 策略
财务内部控制是企业内部管理的核心所在,虽然事业单位不以盈利为目的,但是在运营管理过程中依然存有财务风险,将直接影响到事业单位的有序、健康发展,不仅如此还导致财务管理上出现漏洞、舞弊情况,同时也影响到财务决策的准确度。推进事业单位内部财务控制体系建设,将有效提高内部财务管理的准确性,同时可针对事业单位财务风险所具有的不规则性、客观性、可变性等特点来进行管控,进而提升事业单位财务管理的效率,为其未来良好发展奠定坚实的基础。
一、推进事业单位内部财务控制体系建设的必要性
(一)有效保证财务信息的真实性
建立和完善事业单位内部财务控制体系,可及时发现财务管理工作中所存在的弊端、漏洞,为事业单位市场化体制改革奠定了良好基础。此外还保证了其内部财务各部门工作的合理性,将当期单位财务信息真实全面反映出来,为相关领导进行决策提供真实、可靠依据。就这一层面而言,对事业单位财务内部控制体系建设是非常有必要的。
(二)保证资金的合理化使用
由于体制原因,事业单位的资金主要来源于国家拨付和事业收入。在财务监管不到位的情况下,资金使用不规范、资产被个人长期占用等情况屡有发生。这些情况的出现,严重损害到了国家利益。而强化事业单位财务内部控制,做好相应的审计工作,将有效地保证资金合规使用,杜绝徇私舞弊、浪费等情况出现,真正做到将国家所拨付的资金用到所需之处,提升资金的使用率。从这一角度来看,对事业单位进行财务内部控制建设是十分有必要的。
(三)有效地保护国有资产
行政事业单位作为非盈利机构,其受国家管控。因而其内部的资产归国家所有,在财务管理不当、监管不到位的情况下,将会造成国有资产的流失。而财务管理内部控制体系的建立,对各财务岗位进行了明确的分工与管理,彼此之间相互监督、制约,有效防范了舞弊等不良行为事件的发生,进而达到了保护国家资产的目的。由此可见,推进事业单位内部财务控制体系建设是非常有必要的。
二、当前事业单位财务内部控制存在问题及原因
(一)财务内部控制意识与风险监管意识薄弱
人的意识决定了人们的行为,而当前的事业单位财务内控意识、风险监管意识相对薄弱。这主要是因为事业单位的经营性质以公益为主,为非营利性单位。因而事业单位中的很多人员、甚至是领导者,认为在不存在市场竞争的情况下,是不会有风险存在的,当然也不会存在盈利问题。因而对于财务的监管松弛,财务内控、风险监管意识薄弱。
(二)财务内部控制制度单一
在目前很多事业单位中,财务内部控制都存有许多不完善情况。这主要表现在两方面,一是相关财务人员分工上不合理,岗位之间缺乏相互有效监督;二是有关财务方面的管理制度不健全,制度上还存有漏洞,对人员的管理约束不到位,也是引发财务资产流失的原因之一。
(三)会计工作不规范
因事业单位的管理体制及自身性质原因,其并非企业的自主经营,因而在内部会计设计上存有不规范情况。也有一些领导人员不重视内部核算和管理监督,长期以来并未强化内部的会计岗位建设,从而导致了事业单位内部会计工作不规范情况的发生,严重影响了其内部会计信息的真实度,财务人员的专业能力也难以提高。
(四)预算制订偏差较大
事业单位进行财务预算的目的,是为了对资金的使用进行监管,更好地服务和保障单位的持续发展。而在预算制订的实际过程中,多以上年为参考,极大地降低了预算的科学性,导致其与实际需要偏差较大。严重影响了预算监管和控制作用的发挥。
(五)内部监管不到位
虽然事业单位中存有内审机构,但是从实际情况看,所起到的监管作用非常有限。加上人员设置上的不合理,无法真正对部门负责人进行监督管控。而外部的相关审计、管理部门,由于各种原因难以及时真正起到监管事业单位的作用,导致相关法规制度并未全面真正落实到事业单位中。
三、对加快事业单位内部财务控制体系建设的几点建议
(一)强化事业单位人员的内部控制和风险防范意识
通过培训教育宣传等途径,增强事业单位财务人员的内控和风险意识,让其真正在思想上重视起来,在此基础上提升内部执行力和控制力,以保证事业单位内部财务核算监督的有序、合理进行。
(二)完善相应的财务内控制度
事业单位应结合自身运营管理中的实际情况,并按照相关的财务制度准则,对内部各项
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