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深化办公自动化教学的改革,提升学生实践的技能 　　摘要：随着时代的进步社会的发展，计算机的普及越来越广泛，可以说计算机已经成为人们日常生活和工作学习中不可缺少的工具。Office办公软件已经成为人们日常工作学习的必备工具，很多高职院校也开设了相关的课程。本文对当前高职院校办公自动化课程教的学内容和方法进行了分析，指出了其缺点同时将其教学内容和方法进行了改进，提出了符合高职院校学生实际情况的教学内容和方法。 　　关键词：办公自动化;教学方法;任务驱动 　　随着信息技术的飞速发展和Internet的广泛使用，计算机的应用已深入到社会生活的各个方面，当下人们的学习和上火越来越离不开计算机。现在很多单位和公司都使用Office办公软件进行办公，如何使学生尽快掌握Office办公软件的基础知识并培养他们的实践操作能力，已经成为当前高职院校教学的重要任务。《办公自动化》课程是面向所有非计算机专业学生开设的一门以计算机应用为主的必修课。其主要教学内容是Windows操作系统的基本操作、计算机软硬件基本知识和Office办公软件的使用、网络的基本概念和多媒体使用常识以及常用办公设备的使用与维护等知识。如何改革现有的教学内容、教学方法、教学手段和考核方式等几个环节是值得我们研究和思考的课题，要让学生学好办公自动化知识，教师应在教学过程中激发学生的学习兴趣、改进教学内容与方法、创新教学手段，同时更应加大实践教学内容与课时，注重因材施教，只有这样才能够培养动手能力强的学生 　　一、办公自动化课程教学内容与方法改革的必要性 　　目前，绝大多数高职院校《办公自动化》课程的内容还套用本科院校计算机基础的教学内容，主要分两个学期教学。第一学期讲授计算机基础知识，第二学期讲授程序设计（VFP程序设计或是C语言程序设计）。由于高职院校学生的综合能力与本科院校学生的综合能力存在着一定的差别，所以这一教学模式也显露出一些问题来。这些问题集中表现为：学生喜欢计算机课程，但由于教学不能满足他们的个人需求，而无法激发他们的兴趣持久地学习。大部分学生或者对教学内容不感兴趣，或者感觉难以掌握，认为这门课不重要，于是重视程度不足。目前学生再继续学习程序设计语言已经没有必要了，因为学生毕业后不会从事程序开发工作，尤其是非计算机专业的学生。因此，在上计算机基础课程的时候还不如讲一些学生愿意学，以后能用得上的知识。 　　二、办公自动化课程教学内容的改革 　　在上文中我们已经提到，学生想学的东西是以后能用得上的，对于那些枯燥没有实际意义的教学内容我们必须将其删除。对于传统的教学内容存在一定的问题，具体有以下几方面： 　　1、教学内容重复 　　随着计算机在社会生活各个方面的广泛应用，目前大多数小学、中学都在开设计算机应用基础课程，导致许多学生进入大学后所学习的计算机文化基础知识与以前学习的内容重复。计算机的基本操作内容在中学学过之后，在大学不应当重复，应在此基础上有所提高。第一学期讲授的计算机基础知识应包括：Windows基本操作、计算机网络知识、计算机多媒体知识、Office办公软件的使用等方面的内容。在授课的过程中，可以保留原有课程中的几大部分的内容，但要把起点提高，不能只是一般的介绍初步操作，教学内容的重点应是：计算机网络知识、计算机多媒体知识、Office办公软件的使用等知识，计算机基本知识只做简单的介绍。应将授课的重点转移到注重实践操作的轨道上来，不能再要求学生只是掌握计算机的基础知识这一层面。 　　2、教学内容陈旧 　　现在计算机的技术正在发生着日新月异的变化，然而有些学校还在讲着过时的知识。例如：目前最流行的Windows操作系统是Windows 7，而大多数高职院校还在讲Windows XP等操作系统。虽然各个Windows操作系统之间存在着一定的共同点，但是最先进的操作系统与旧版本的系统相比还是有相当大的差别。因此，这就需要教师在制定教学内容时应该充分考虑到计算机技术的时效性，教师应该将最先进的技术教授给学生。只有这样才能够激发学生的学习兴趣，只有这样学生学到的知识才不会与时代脱节。 　　3、教学内容与社会实际需求不符 　　目前很多学校还在学习高级语言程序设计C语言或VFP语言等，这些内容对于非计算机专业的学生来讲有一定的难度，大多数学生都有厌学心理。从实际的应用角度考虑这学期的教学内容也不符合实际需求，社会上需要的大多是懂得计算机基础知识能够熟练的使用计算机以及一些常用的计算机软件的人才，他们所从事的工作并不要求过多的计算机专业知识更不会让这些人去编程，所以学习这些内容就是在浪费时间。 　　三、办公自动化课程教学方法的改革 　　对于有些不容易理解的教学内容，教师在教学过程中应将深奥的理论讲得通俗易懂化繁为简，利用多种教学手段和方法巧用