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浅谈的项目采购管理
浅谈的项目采购管理
2010年10月,本人参与了“某市人和国际商贸中心B1楼”的项目建设,担任此项目招标采购部项目负责人一职。该项目总建筑面积约39000平方米,主楼结构为框筒二十六层,裙楼为框架四层。项目建成后,将租给各政府部门或相关企业办公使用,因此项目实际投资由某市财政局为主,所以必须做到节约投资,同时因工期紧张,要求项目采购各环节层层紧扣,纵横合理搭配。
Abstract:
In October 2010, I participated in the city and international business center B1 floor project construction, project bidding for the purchasing department project director position. The project with a total construction area of about 39000 square meters, the main building structure for box tube 26 layer, the skirt building framework for four layers. After the completion of the project, the government department will lease or related enterprise office use, that the actual investment projects by city bureau of finance is given priority to, so must do save investment, and at the same time because time limit nervous, request procurement every link closely layer upon layer, and reasonable collocation.
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
做为项目采购负责人,本人在项目采购过程中,科学运用理论知识,结合自己实践,制订采购计划,有效选择建筑商和供应商,加强合同及后期变更的管理措施,有效控制成本,做到采购的建筑商水平高、可以保质保量地完成此项目,同时供应商做到适质、适价、适量、适时,保证了项目的成本、工期、质量,得到了建设方的一致好评。
正文:
项目采购管理是为实现项目采购目标而进行一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作,针对人和国际商贸城B1楼这个项目,我主要从以下几个方面予以安排,现与大家共同交流:
一、根据工程特点,合理组建了招标采购工作团队,确定了适当的组织模式。这项工作不仅仅关系到整体项目采购的成功与否,而且对我们公司来说,此项内容也是节约成本与否的关键。
首先,根据此项目特点确定相关技术力量。此项目大体概况为:总建筑面积38720平方米;地下一层,面积4067平方米,地上主楼二十五层,局部二十六层,裙楼四层,建筑面积34652平方米;建筑高度(室外地面至主要屋面板板顶)为主楼:96.3米,裙楼20.7米。主楼结构为框筒结构,裙楼为框架结构。因为此项目地下室面积大,涉及到整体消防、空调、新风、弱电等系统在地下交叉较多,地下室内结构复杂,设备种类杂,地上结构中玻璃幕墙、石材幕墙、外墙保温材料、室内装饰装修等专项工程也需通盘考虑,针对以上情况,就整体项目的招标与采购,我配备了三位招标师、两位造价师,外加一位资料员。
然后,针对公司整体配备的以上人员,我按照工作需要确定大体管理模式如下:
(项目负责人)招标师,具备丰富的整体工招标采购经验
招标部造价部资料、合同部
土建及专项工程招标师 土建造价师
设备采购招标师安装造价师
备注:项目负责人,从事招标代理、政府采购工作十余年,工作经验丰富,具体从以下几个方面予以落实职责:一是范围管理:界定招标范围和招标服务工作范围,合理划分标段与合同包;二是时间管理:确定招标工作各环节的顺序,测算所持续的时间,编制进度计划,按进度计划进行控制;三是成本管理:制定人力资源使用计划,作出各项成本估算,编制成本预算,进行成本控制;四是质量管理,分析招标采购项目的特点,确定质量计划,质量保证体系,技术文件,验收程序、标准,进行过程控制;五是人力资源管理:确定项目组织机构的形式,选派与项目相适应的人员,组建团队,分配任务;六是沟通管理,制定与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划,利用或建立信息体系,编制沟通管理的措施,执行
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