浅谈监理的资料管理工作.docVIP

浅谈监理的资料管理工作 　　【摘 要】随着工程监理行业的发展，监理资料的管理工作显得越为重要；科学、规范的做好监理的资料管理工作，是每位监理工作者需要探讨的问题，笔者就监理资料管理的重要性，监理资料的特点和性质，监理资料管理的重要性等方面进行了叙述。 　　【关键词】监理资料；重要性；几点建议 　　随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平的提高，监理资料的管理工作显得越为重要，对其工作的要求也越来越高。对工程资料管理的要求不仅是对于监理单位，而且也包括建设单位、勘察、设计、施工、供应商、分包单位等。监理人员在对质量、进度、投资、安全以及协调等方面实施监理控制工作的同时，如何抓好监理资料的管理工作，是对参建单位和监理人员的基本要求。作者就监理资料管理的重要性和对资料的基本要求，展开一些简浅的论述。 　　1.监理资料的特点 　　1.1监理资料的真实性 　　监理资料的真实性有两个方面的含义：原始性、正确性和一次性；文件资料载体及信息的原始性和一次性。 　　工程资料反映的是工程多个阶段过程环节真实的信息，不管工程本身质量是否合格和不合格，都要从工程资料上反映其真实的情况，真实性的要求是对建设工程监理资料管理工作的一个基本要求。 　　1.2监理资料的同步性 　　整个工程资料应根据工程的进展同步完成，并真实的反应工程的进展情况，和工程实体的质量情况。 　　同步性体现在三个方面： 　　（1）工程建设过程完成的质量检查记录，和验收资料必须同步完成，不能先干活，后补资料，资料的的生成和生产建设的过程是同步的。 　　（2）同步性是及时完成，工程资料的编制和填写，审核、审批整理归档，都应该是及时整理。 　　（3）资料的整理应按程序完成，包括审核的程序，不能先施工，再填写编制资料。资料的编制应按施工工艺的过程来进行，不能逆着施工工艺做。 　　1.3监理资料的有效性 　　监理资料的有效性体现在二个方面： 　　（1）同一部位的资料，应有唯一的结果，不能出现两个结果，两个记录。 　　（2）资料填写的内容部位、日期，都应体现有效性，资料的签署内容体现有效性，该是谁签，谁来签体现权责的一致和有效。 　　1.4监理资料的完整性 　　单位工程的资料必须是完整的，应包括的内容都应包括。应是一个完整的证据链。 　　作为监理工作者，每天和资料打交道，有些监理工程师，只顾现场，监理资料不管，或者只看资料，不看现场的实际情况，这两种现象都是不应该的。所以资料的真实性和及时性、完整性必须两者完整地结合起来。 　　应该看到，建设工程资料管理存在的问题；施工单位对资料的重视程度不够，监理催要资料，他们也不知道要什么资料，甚至有些分包商要监理教给他们怎样做资料。针对这种情况，监理应编制资料管理细则，根据工程的特点把资料管理的内容以细则写出来，把资料的依据、规范要求、资料管理人员的职责等以资料管理细则的形式编写出来，由建设单位批准，工程参建各方共同遵守。例如：宁夏青铜峡铝业发电公司竣工资料管理细则，详细地编制了对参建各方资料管理的规定，使各方明确资料整理的要求，资料归档和验收，受到了地方档案管理部门的好评。 　　2.工程资料管理的特点和性质 　　2.1工程资料涉及的管理环节多 　　工程资料涉及的单位多，各单位要求不同，有建设、勘察、设计、监理、施工、检测单位、材料供应、质量监督机构、安全监察机构、建设行政主管部门、档案管理、国家机关、消防部门等。资料的生成、填写、审报、审批、收集整理归档，涉及各级的管理人员。从建设单位开始，总监、项目经理、和技术负责人，质检人员、资料室管理人员、实验室等。 　　2.2工程的种类多 　　从工程的类别来讲，有房建、市政、电力等，专业分类不一样，例如房建分有土建、电气、制冷空调等，资料管理的要求是不一样的。监理资料管理是工程管理的一个重要的方面，监理的工作性质是以工程的知识和技能为建设单位进行咨询和服务的行业，它的产品不是以形态产品出现的。监理单位主要是以书面和口头的指令、批复、整合工程报表、报告等手段和形式来开展监理工作。监理的工作干了没有，干得质量如何？除了通过所监理的实体工程在质量、进度、投资、安全等体现外，更主要的和大量的是体现在监理在服务过程中，所形成的各种记录、文件、监理通知单、会议记录等。也就是监理资料以及对其的管理。所以，监理的工作是无形的服务，没有可见的固体形态的载体能体现监理工作的质量，监理工作的质量，主要是以监理在工程监理过程中，形成的监理通知单、指令、会议纪要等监理资料来反映的。 　　3.监理资料管理的重要性 　　监理资料是记录监理工作过程的主要载体，监理服务的每一天都要发出和汇集各种的通知和报审表等资料，形成信息流.这些信息流记录监理工程师实施”三控＼两管＼一协调”的工作