【英语论文】integrate oracle financial with check printing program to avoid payment error.docVIP

PAGE Integrate Oracle Financial with check printing program to avoid payment error Submitted by Luo Hai Student ID number W2004A5105B0006 Supervised by Chen Yin A paper submitted in fulfillment of the requirements of the degree of Bachelor of Arts The Institute of Online Education Beijing Foreign Studies Draft 2 北京外国语大学网络教育学院 学士学位论文诚信声明 本人郑重声明： 所呈交的学士学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。论文所涉及的项目为本人亲自负责或者参与实施的项目。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。本人完全了解本声明的法律结果由本人承担。 学士学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 论文摘要 中海石油崖城作业公司是一家以生产石油天然气为主营业务的能源公司。公司的海上气田即崖13-1气田位于三亚以南约九十公里处的海域。该气田的天然气年产量为35亿立方米，所生产的天然气由海上平台经海底管道分别向香港龙虎滩中华电力厂及三亚崖城处理中心输送，用于发电和化肥的生产。崖城13-1气田于1983年被发现，于1992年开始开发作业，并于1995年底开始正式向香港及海南省供气。 从崖城项目启动至2003年底，崖城作业公司由外方作为作业者，所有管理岗位均由外方担任，所采购的设备，备件和货物也多数由国外进口。随着我国经济和技术的高速发展，越来越多的设备和备件可以使用国内的同类产品。崖城作业公司也希望通过购买国内产品来降低成本，于是公司与越来越多的中国供应商建立合作关系。 由于崖城作业公司财务系统是由外方设计引进的纯英文系统，中文信息包括供应商名字须转化成英文才能在该系统里录入。由于各人拼写习惯的差异，同一个中文供应商被拼写成不同的英文字母。于是系统出现几个供应商名实际是同一个供应商的情况。另外，公司的中文支票打印程序的信息是手工输入的，财务系统里的英文信息得不到有效应用，出错机率大。财务部门提出此问题，希望IT部予以解决。针对以上问题，本论文设计旨在整合财务系统与公司的中文支票打印程序，实现信息共享, 避免付款错误。 本论文的前期通过分析财务用户提交的需求报告,召开用户需求调研会,并通过SWOT分析法来确定本项目实施方向。在中期的项目实施期间，通过深入了解了现有财务系统和支票打印程序的功能及不足，制订了完善的改进计划。在每次对生产环境的财务系统修改之前，都有由财务人员参与的测试，以确保修改的可靠性。并在修改之后对财务用户进行了新增功能的培训。项目控制采用《项目活动时间表》, 《每周工作报告》，《定期项目进度会》等评估形式确保计划得到了有效执行。在后期计划评估部分，本论文通过对项目执行前及执行后库存数据进行数据对比分析。财务用户对最终项目成果进行了评定。 经过周密的分析及严格的执行项目计划，我们达到了项目的预期目的，经过两个月的项目执行，整合了财务系统与支票打印程序,纠正了供应商标识号错误，避免了将来出错的可能性,支票信息手工输入次数从平均六次降低到一次。从而有效的消除了公司财务系统的隐患，防止了付款错误，并提高了财务付款工作效率。 关键词：财务系统，支票打印程序，整合，付款错误，手工输入。 Abstract This dissertation presents a detail report of a project to avoid financial payment error by integrating Financial System and check printing program. Due to historical reason, our company’s financial system was designed to use English language only. It generated potential problems when the company tried to make payment to Chinese suppliers as Chinese characters have to be translated into English in order to be entered into financial system. Variation in Chinese spel