集团公司员工手册(全套)整理版.doc

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集团公司员工手册(全套)整理版.doc

集团员工手册 共 页,第 页 编号: 第1版,第1次修订 员 工 手 册 批准: 审核: 编制: 实施日期: 修订日期: 指定日期: PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 5 前 言 员工朋友: 欢迎您加入XX! 河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司。 谨希望全体员工在XX集团尽其所学,发挥自己最大的工作潜能,为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力。XXX也将为您提供展示个人才华的舞台, 祝你攀登事业的高峰。 这本手册将指导您了解公司的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等。它是你步入XX的向导,通过这本手册,您将对公司有更清晰的认识,包括公司对您的期望。 再次欢迎您成为XX大家庭的一员,衷心祝愿您与公司一同成长。                    总裁: 员工手册管理须知 基本要求 河南XX集团员工手册(以下简称“手册”)由XXX集团行政人事部负责制作,属于XXX集团内部资料,未经集团总裁书面授权,任何人不得将手册带离公司;不得借阅XXX以外人员;不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容。 保管与存放 XXX集团及各子公司行政人事部承担手册的保管、存放、日常管理责任。 查阅与借阅 各子公司及各部门应当参照《图书报刊管理制度》中的借阅管理规定,对手册的日常借阅进行管理,建立借阅登记表,并确定手册保管的责任人。责任人岗位变动时,应当对手册办理移交手续。 维护与更新 手册由XXX集团当前正在生效的制度、规定、工作条例等内容组成,其中绝密文件或绝密章节由行政人事部保留。 当手册中的部分内容有变更或新增时,由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时,由集团行政人事部进行删减销毁工作,删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。 承载手册内容的活页夹保质期为两年,自各子公司及各部门收到手册起,保质期内发生活页夹损坏的,由保管部门承担修复或重新购置的费用,保质期后发生活页夹损坏的,由集团行政人事部承担修复或重新购置的费用。 目 录 第一章 行政办公管理制度 印章管理制度8 证照管理制度18 文件管理制度19 电话管理制度23 工装管理制度24 办公设施及办公用品管理制度28 图书报刊管理制度31 档案管理制度32 会议管理制度35 车辆/驾驶员管理制度37 来宾接待管理制度41 请示报告制度42 办公室卫生管理制度43 第二章 业务洽谈签定合同有关规定 一、关于对外进行业务洽谈与签订经济合同(协议)的有关规定45 二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定46 第三章 计算机网络及办公自动化管理制度 计算机网络使用及电子化办公管理制度49 第四章 财务管理制度 一、货币资金管理53 二、低值易耗品的账务管理55 三、应收款项管理56 四、合同管理58 五、税务和发票管理59 六、财务开支管理60 七、借支管理规定及借支流程61 八、财务报销制度及流程62 九、差旅费报销制度64 第五章 人力资源管理制度 一、制度的目的67 二、员工礼仪行为规范68 三、员工招聘管理制度71 四、新员工入职工作流程76 五、员工培训管理制度79 六、员工薪职异动管理制度83 七、员工解聘管理制度87 八、劳动合同管理制度89 九、薪资管理制度93 十、考勤管理制度101 十一、员工福利管理制度107 十二、员工转正考核工作流程112 十三、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定114 员工违纪管理制度 员工违纪管理制度116 行政办公管理制度 总则 一、 为加强企业行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。 二、 行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、文件管理、电话管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示报告制度、办公室卫生管理。 印章管理制度8 证照管理制度18 文件管理制度19 电话管理制度23 工装管理制度24 办公设施及办公用品管理制度28 图书报刊管理制度31 档案管理制度32 会议管理制度35 车辆/驾驶员管理制度37 来宾接待管理制度41 请示报告制度42 办公室卫生管理制度43 行政管理制度 文件名称 印 章 管 理 制 度 部 门 行政人事部 发布日期 年 月 日 文件编号 /150101A 版本号 次 编制: 审核: 批准: 共 10 页 印章管理制度 目的 为了规范集团各部门及各子公司的(以下简称“公司”)印章刻制、保管及使用的

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