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移动公司固定资产管理问题的探讨

移动公司固定资产管理问题的探讨   摘要:2014年是电信业4G元年,各运营商在4G战场上开展了激烈竞争,同时在国资委要求削减营销费用等不利因素的影响下,如何进行成本控制,开展内部挖潜,提升投资回报率和固定资产使用效率成为企业运营的重要任务。应通过加强程序化、标准化和数据化等管理手段,提升公司固定资产管理水平,本文就此作出探讨。   关键词:移动公司 固定资产管理   一、移动通信行业固定资产的特殊性   (一)固定资产的构成与特点   移动通信行业的固定资产占其资产的主要构成部分,网络类资产又占据固定资产的主要构成部分,与一般企业固定资产不同的是,作为生产设备的网络类资产并不能生产出新产品,其主要功能是转换传递移动通信信号。   移动通信行业固定资产分布也有别于其他行业,主要设备都分布在各个分散的地点,这些地点包括:办公楼、机房、基站、营业厅等。   (二)固定资产管理的内容及体系   由于移动通信行业固定资产本身的特殊性,以及使用和分布的特殊性,导致了移动通信固定资产管理的特殊性。这些特殊性表现在以下三个方面:   1.资产数量多,规模巨大。拥有移动通信经营权的企业仅中国移动、中国联通、中国电信三家,这三家电信运营商控制着全国的通信网络,因此移动通信企业一般资产数量都很多,且规模庞大。家大必然难管,大量的资产如何管理、如何能管好、如何发挥每个资产的最大价值,是摆在每个移动通信运营商面前的一大难题。   2.资产分布范围广。三大电信运营商的网络都是遍布祖国的大江南北,网络信号是各企业竞争的核心,因此各公司都密集排布基站、铁塔,严保信号全覆盖。这样资产也就相应分布于城市、乡村、高山上、密林中。如此广泛的分布,给资产盘点和清查带来很大困难,给各运营商资产管理提出了挑战。   3.资产总价值巨大。三大电信巨头,经过通信业10年发展的黄金期,均积累了大量资产。每个公司拥有的资产总额与其他行业企业相比,都名列前茅。巨大的资产价值,如何才能发挥其最优经济效益,是每个移动运营商都应该思考和解决的问题。   二、移动公司固定资产管理存在问题   (一)MIS系统与资产实物系统脱节,造成卡、账、实不符   MIS系统侧重资产价值的核算,资产实物系统侧重实物的管理。资产的增加首先在MIS系统中增加,然后资产信息通过两系统接口传递到实物系统中,同时实物系统的数据在每次盘点变化后会回写MIS,更改MIS系统中数据,以实现二者的一致。   目前,MIS系统由固定资产会计负责,实物系统由各部门资产管理员担任,MlS系统中数据与实物系统中数据有很大出入,同时实物系统中的数据与实物也不完全一致,存在差异。   首先,存在资产基本信息不准确的现象。大量资产的资产标签信息与实物不一致,比如资产名称与实物不一致、资产启用日期与实物不一致、资产规格型号与实物不一致等。如果资产启用日期早于实物的使用日期,则MIS中提足折旧,可以报废,但实物仍可发挥作用,容易造成资产的浪费。   其次,资产的变动,在MIS系统和实物系统中,没有得到及时体现。部分调拨实物系统已更新信息,但没有及时回写到MIS中,账面不体现。   最后,资产报废后,处置不及时。公司规定了资产报废后应该在三个月内处置完毕,但是资产检查时,仍存在MIS系统中已经报废资产仍在用或置于仓库、实物系统没有处理的现象,这样容易提高仓储成本,降低处置效率和收益。   (二)资产归属、责任人不清,管理困难   资产管理员变更后,或一段时间后,就会造成资产归属不清,出现问题找不到责任人,无法追究责任等问题,给管理这些资产造成很大困难。   (三)地点不准确,盘点困难   资产盘点过程中,一般是按地点盘点资产,但经常存在资产找不到、一个地点下的资产数不清的现象。全省对资产地点并没有统一规范,虽然MIS系统中的地点包括区域、具体地点,但区域仅为市区和各县公司,过于笼统,具体地点也没有统一要求,造成地点描述全省不统一,资产所在位置无法统一查询。同时资产的调拨记录欠缺,也造成资产地点不准确。   (四)存在账外资产   账外资产,一方面会容易流失。另一方面造成资产清点盘查数据的失真,资产总量有误,由此可能造成成本不能真实反映公司实际经济事项,应分别提折旧计入费用却一次性计入费用,有粉饰利润的嫌疑,同时影响财务报表的真实性,对所有者权益产生不良影响。   (五)资产新增不准确,造成后期资产实物管理问题多   现在存在着在建工程转入固定资产不准确的现象,造成形成资产不准确。具体为在建工程是设备,该形成固定资产,但业务人员将其定义为费用,被分摊掉,形成了账外资产。在建工程转资人员对于设备的类项目维护不准确,造成形成资产错误。转资人员对于在建设备的物理信息维护错误,造成新增资产信息不

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