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预约报账系统操作指南 一 预约报账流程图 需报销的广大师生 需报销的广大师生 业务处理流程 修改报销单 财务工作人员 是 否 个人信息维护 填 写 报 销 单 登 陆 一般报销业务 暂借款业务 差旅费业务 支付方式 选择校区及时间段预约 保存并预约 打印报销单 审核 重新填写报销单，补齐相关手续， 生成会计凭证 复核 二 预约报销操作步骤 图1-1登录界面 第一步，见图1-1，学校首页→公共服务→财务查询→出现登录界面→输入用户名，密码，验证码进入预约系统。初始用户名、密码是工号，用户可以自行修改密码。 图1-2预约系统首页 第二步，见图1-2，界面左侧有三个功能选项，点击“网上预约报账”→进入预约报账界面。 图1-3预约管理 图1-4个人信息维护 第三步：见图1-3，图1-4，首先点击个人信息维护，出现个人信息维护界面，红字是自动生成信息，请老师把空白处的信息填写完整，点击确定按钮保存完成。这一步的优点在于：每次报账时系统会自动生成报销人的信息，省去每次填写的繁琐。然后，见图1-3，点击左下角“预约申请” →进入预约报账界面。 图1-5选择报销项目 第四步，见图1-5，界面上出现了两个项目，这两个项目是授权项目，选中要报销的项目，然后请点击左下角“授权项目报销”，进入报销界面。这里注意左下角有“授权项目报销”、“ 非授权项目报销”2个选项。这里解释一下授权项目和非授权项目的区别，授权项目是指财务处以“工号+负责人”形式立项的项目，出现在预约界面里的项目对于预约人是授权项目，报销时先选中项目然后点击“授权项目报销”。非授权项目是指财务以“负责人”形式立项，没有加入工号的项目，报销时请点击左下角“非授权项目报销”。 图1-6填写报销基本信息 第五步：见图1-6，填写报销基本信息，注意带*号为必填项。这里的信息是从个人信息维护中自动转成的。有三个业务大类可供选择：一般报销业务，暂借款业务，差旅费。选中对应的业务大类，点击下一步。 图1-7一般报销业务 图1-8暂借款业务 图1-9差旅费业务 图1-10差旅费报销基本信息 第六步，图1-7是一般报销业务费用界面，按照办公费，一般材料，印刷费等类别填入金额，完成后点击下一步。图1-8是暂借款业务界面，填入借款的金额，点击下一步（同时需要填写预付款本子）。图1-9是差旅费业务界面，先点击“差旅费”，进入差旅费信息界面，见图1-10，按照要求填写出差人员信息和按发生的费用金额，“伙食补助和市内交通补助”由预约系统按照人数和天数自动计算生成，完成后点击下一步。 图1-11转个人浦发卡 图1-12支票 图1-13银行汇款 图1-14冲其他项目借款 图1-15内转 第七步，有五种付款方式可以选择，分别是转个人浦发卡，支票，银行汇款，冲其他预借款，内转。见图1-11，1-12，1-13，1-14，1-15，按照要求填好支付信息，确认无误后点击下一步。 图1-16选择校区预约 图1-17打印确认单 第八步：见图1-16，选择校区进行预约，按照日期、校区、窗口、时间段进行预约，点击预约按钮完成预约，如果预约显示已满，表示该时间段无法预约，请选择其它可以预约的时段，完成后打印确认单，预约报账流程就结束了，见1-17。 图1-18报销单管理 特别说明：见图1-18，老师可以在预约管理菜单下看到已经预约的单号，并且可以进行预约单的修改，撤销，打印，安排等操作。如果预约单没有及时交由财务处报账，请把单号撤销掉，解除冻结的预约金额，以免给自己造成不方便。 三 项目网上授权操作指南 （一）项目网上授权的功能菜单 项目授权管理 预算执行情况 预算冻结请况 项目用款请况 项目往来情况 个人信息维护 经费本项目查询 项 项 目 网 上 授 权 （二 ）对项目网上授权功能菜单的说明及操作 对“ 项目网上授权”功能的说明：是指对授权项目的多角度管理，项目管理权限的分配，预算收入支出冻结的明细查询，项目明细账往来款的查询，项目预约情况的管理，用户可以在单位，家里对项目进行24小时的监管，不受时间空间的约束，实现对项目管理的高效，便利。项目网上授权包含7个功能菜单。分别介绍如下： 1 项目授权管理 图1-1项目网上授权首页 图1-2项目授权管理 图1-3添加管理员授权 图1-4管理员信息 图1-5管理员权限 1）操作流程：见图1-1,1-2。点击网上项目授权，进入项目管理界面，点击“项目授权管理”，可以看到1641300002的授权项目，用户的身份类型是负责人，用户可以对此项目进行权限的分配：“管理员”、“无限额经办人”、“查询权限”三种权限。现在以管理员作为演示示例，图1-3,1-4,1-5，首先点击图1-2左下角“授权管理员”，再点击图1-3左下角“添加管理员”，出现图1-4先写经费管理员信息界面，完成点击确认，见图1