太老套的工作方式，得改..docVIP

太老套的工作方式，得改 小米智能硬件部门的例会，通常安排在周一上午，有18个人参加， 会议的流程很简单，负责人张敏先会总结上周的工作，介绍核心产品的进 展、公司层面的新动向，再由每个人介绍手头工作的进度。整个过程不超 过半小时。而3年前，张敏刚从腾讯进入小米的时候，部门会议常常要开 到一个半小时左右。 一切以效率为中心，低效的工作方式在会议中都被优化了：会议时间 被缩短，PH不再炫技、页数也不是越多越好，讨论在微信群里即时展开， 只有传正式文件才通过邮件。 高效的背后是行业的迅速发展和变化，互联网行业是最视更新迭代 速度的行业。与任何一名在互联网公司工作的公司人一样，滴滴出行离职 员工张雅楠曾告诉《第一财经周刊》，她的工作非常饱和，只冇不断提高 效率，才能给生活挤出更多时间。每天早上，她会给自己列3条今日计划。 传统企业有具体的年度规划，员工可以按照计划按部就班。而互联网 公司的年度规划只能定个人方向，然后随时根据市场发展势头，调整上市 的产品以及产品的发布时间一如果市场苗头稍有不对，计划内的产品就会 取消，很多硬件产品也会提前上市。空降的产品则需要马上做研究，明确 市场策略。 “变化非常快，要求大家的反应速度也快一些。”张敏说。加入小米 前，他在传统广告行业待过5年，两者间对追逐时效的差异让他感受深刻。 “我现在虽然会议多，但是会议的效率比较高。”张敏说，每周，他 除了要开部门会议，还要参加管理层会议、项目会、销售会以及外部商务 合作会。平均每天都有一到两个会议，但每个都是“短平快”的节奏，基 本控制在一小时之内。就算上午开了两个会，张敏仍有时间处理一对一沟 通的工作。 幵会和PFT是公司常用的工作方式，同时也是公司人的“烦恼” 一没 有什么比拖沓的会议、冗长的PPT更让公司人沮丧的了。而改进这些古老 的工作方式，能让工作的效率立即提升。比如： 1为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短 会议流程、严格控制时间……一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速 “瘦身”，后面的工作也会轻松许多。 2做会议准备。不仅限于木周的工作计划，有时，一张列着所有员工 上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于公司人养成以周 为周期复盘工作的习惯。 3限制开会人数，能让沟通更充分。小米内部普通的跨部门项冃会， 由每个部门的主管加各自的执行者组成，每场项目会一般不超过6个人。 开会前，几个部门主管先拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会 议准备。 4限时开会。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间 内找到解决方法。 一小时是张敏设置的会议时长上限，如果一件事讨论了一个小时仍然 不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性进展。 这时候，他会让大家停下来，把这个“作业”领回去，重新思考，第二天 继续推进。 5 —对一沟通最高效。会议的0的之一是集思广益，但在会议上与某 个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议时间没 有节制。把这部分时间转化为私下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私 人化的交流也能建立信任，让公司人更有归属感。 面对面沟通通常会花费管理者不少时间，但重要的是，及时的反馈也 许会帮助公司人在工作出错之前悬崖勒马，节省试错成本。这不仅体现在 上下级沟通，减少工位间的隔板，也能增加同事间的即时互动。 A PPT再不改，就只能被称为上一代“祌器” 简化PPT 会议屮使用的工具一定程度上会影响人的注意力。PFT弥补了 Word冗 长文字的缺陷，图表和关系图让逻辑关系变得清晰。这些诞生于1980年 代的办公工具在帮助提升工作效率上确实有所贡献，但长时间占裾公司人 的曰常工作后，人们对它们的使用有变复杂的趋势，这很危险，你该学着 简化它们。 PPT能?w现归纳、提炼、演示等综合能力，用它辅助逻辑，能在抽象 的内容中建立清晰的逻辑顺序。大多数情况下，越简洁的的PH越能被理 解，其背后的逻辑和想法能更好地传达。 但你一定也有过看PPT看得昏昏欲睡的经历。冗长的PPT让人抓不住 重点，过多的动画分散了你的精力。为了更好地突出重点，你最好减少PPT 页数。有时在信息对等的情况下，直接使用原始的Excel数据表格代替PPT 会更好。 换句话说，让PPT的使用回归工具性，对动画、特效等“高大上”的 效果也别那么看重。 司思去年曾在亚马逊电子书部门实习，亚马逊有极简的PPT模板，仅 在右下角放置logo,弱化了 PH的形式。而小米市场部的内部会议中，可 以口头讲完的事情就不会使用PPT。项目会议若涉及具体的传播计划和市 场方案，则会使用PPT辅助。张敏要求每页PPT讲清楚一件事情，10贞 PPT讲清楚一个方案。“一个人如果要听100页的PPT，基本上都会犯困的。 一个方案的冃的，怎么具体落实