办公自动化、Exce电子表格的使用技巧.doc

办公自动化、Exce电子表格的使用技巧 ? [转]办公自动化、Exce电子表格的使用技巧！ 分类：[url=javascript：；]教学分享[/url]权限：公开 Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 1、编辑技巧 1编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入1/5，系统会将其变为1月5日，解决办法是：先输入0，然后输入空格，再输入分数1/5。 (2)序列001的输入 如果直接输入001，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入(西文单引号)，然后输入001。 (3)日期的输入 如果要输入4月5日，直接输入4/5，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下Ctrl+；键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入*或~等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击格式菜单，选中单元格命令，在弹出的单元格格式菜单中，选择对齐选项卡，在水平对齐下拉列表中选择填充，单击确定按钮(如图1)。 图1 (5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再