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论述中药药品库存管理的措施
论述中药药品库存管理的措施
[摘 要]在我国现行的医疗机构当中,人们通常对会对患者的病情、治愈程度及医疗设施等关注较多,而对药品的贮存管理不是很在意,因为它通常情况下处于一种后方服务的位置,很少被人们所直接感知。然而这项工作在整个医疗体系中却起着基础的支撑作用,特别是中药药品的库存管理,更是中医治疗的基本保障,采取合理的科学的管理方式和方法,能够保证中药的及时供应和药效。本文中就对我国现行中药及其炮制品在库存管理工作中出现的问题进行分析,并提出了中药药品库存管理的一些措施办法,希望能够对我国的中药药品存储管理起到充实的作用。
[关键词]中药;药品;库存管理;措施方法
中图分类号:F899 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)01-0323-01
对药品进行科学合理的管理是现今医药工作中的重点任务,药品的库存管理是否合理,直接影响着医院资金的周转以及药品的供应情况,也间接的影响了医院的服务质量。我国医药传统的管理模式已经不能够满足现代化大型医疗机构的要求,新的、更为合理的管理方式也就应运而生。特别要指出的是中药药品的库存管理,中医治疗在我国运用广泛,且越来越受到世界人民的关注,随着医疗体制改革及药品流通程序的改革,对药房和医院对中药及炮制品的库存管理提出了新的挑战,如何权衡药品供给与资金周转之间的矛盾,提高药品利用效率等,都是中药药品库存管理中的重要问题。
一、我国现今中药药品库存管理中存在的问题
随着国家重视,我国大部分医院目前均制定了相应的药品管理制度,聘用专业会计人员, 每月医院进行药剂科与财务处的对帐,定期进行药品盘点。但由于我国疆土辽阔,东西部发展严重不平衡,以及一些医院领导不重视等原因,目前,我国医院中药药品库存管理主要存在以下几个方面的问题。
1.中药药品采购计划不周
在一些医疗机构中,由于平时对中药的存储情况核查不到位,对药品的需求情况没有充分的掌握,导致采购人员根据经验购进药材,使得不常用的中药数量不断增加,形成积压的状况,同时,紧俏的中药却供应不足,严重影响了日常的使用,同时造成了资金的流通受阻,周围不畅,影响整个医院的运转。
2.中药药品仓库管理工作人员相对不足
我国现在的医院正在向大规模,多科室的方向发展,这对药品的仓储提出的考验,要在保证供应的同时还不积压,这就需要大量的药品库存管理人员。特别是中药药品本身的特殊性决定着其贮藏具有一定的难度,需要更多的人力和物力参与进来,而这一需求得不到满足,造成了中药药品仓储管理不到位。
3.存在库存账、物不符等现象
一些医院,在中药的验收过程中,为节约成本与时间,仅需中药销售公司的随货单即可进行验收入库。而药品接收后,又不及时进行清点。易出现发票遗失、账物不符等情况,由此导致财务与药库核账不符。
4.药品有效期管理混乱
中药由于其特殊性,保存过程需要严格的条件,与西药相比,其使用有效期并不固定。一旦药物受潮霉变等,该药物即作废弃处理。一般而言,库管人员虽然会定期对所有中药进行查看,并登记其情况。但由于目前医院药品存放量较大,加上库管人员不足,很大程度上会出现登记遗漏等情况,造成药品效期管理混乱。中药存放、 使用一般会按照先进先出的顺序进行。但目前医院发生效期管理混乱, 造成后一批药品先出的情况亦不少见。在一些地区, 甚至出现过期、变质等中药仍对外销售的乱象。以上几个问题,均是目前我国中药药品库存管理中较为多见的几个问题。
二、中药药品库存管理措施分析
1.依据相关法律法规进行严格管理
在中药药品的库存管理工作中,必须严格按照国家法律法规来开展工作。对每一次进入仓库的中药药品、药材都要谨慎做好相关的验收记录。入库药品及药材的数量、品名、到货日期、供货单位、批号、有效期、生产厂商、质量、验收人员及验收结论等都是需要在验收记录上显示出来的内容,在填写完验收记录之后还要对药品例行抽样检查。
2.完善中药药品库存管理体系
中药药品的库存管理包括入出库、退货及退库等内容。进入仓库的药品必须要在仓库管理员进行验收之后,依据药品入库单上的通用名逐个进入。仓库被管理员要详细记录入库药材的价格、有效期、批号、库存上下限等等。在药品出库的时候,通过严格审核药品的请领单来确定是否发放药品,确认发放药品之后,按照药品请领单上的内容把药品的使用情况记录到医院每个药房的库存单上。中药药品在制药、 抓药等一系列环节有一定的复杂性,组建科学合理的药品库存管理体系之后,可以有效避免繁杂混乱的库存制度,提高了药品库存部门的工作效率,也使医院职工在工作中的差错得到了有效的降低。
3.对中药保管员专业素质的要求
中药保管员是中药药品库存管理的主要执行者,他们需要
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