档案管理考核检查办法精编.doc

档案管理考核检查办法 为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。 一、考核对象 公司各部门（项目） 二、考核周期 年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。 三、考核方式 考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。 综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。 A级（优）分值标准：90分以上 绩效占比档案部门年度绩效5%的100%； B级（良）分值标准：80-89分 绩效占比档案部门年度绩效5%的80%； C级（中）分值标准：70-79分 绩效占比档案部门年度绩效5%的60%； D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%； 四、考核标准及内容 综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表： 档案工作考核标准 序号 考核项目 考核内容 评分标准 分值 备注说明 1 1.设施设备 1.1档案的集中统一管理 设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分； 有固定区域，存放条件不达标的，得3分； 条件均不满足的，得0分 5 项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分； 项目资料与其他物资混放的，得3分； 无资料规划，区域规划的，得0分 6 1.2档案柜标准 档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得5分； 档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分； 档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分 5 档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得5分； 标签与存放资料不一致的，得3分； 无标签，资料混乱存放的，得0分 5 2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立 公司各部门（项目）应根据部门需求并结合公司《档案管理制度》，建立部门级档案目录的，得6分； 建立不完整或不规范的，得2分； 未建立部门目录的，得0分 6 2.2部门日常档案管理 日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存，并建立档案台账（电子及纸质版本）的，得8分； 未按目录标准进行资料存档的，且电子台账未及时更新的，得4分； 未进行资料保存，且无电子台帐，得0分 8 存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得6分； 档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，且整洁度差的，得3分； 资料混装，无目录，保存资料不完整的，得0分 6 存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准，分类别填写，得5分； 部分标准或有分类，但存放不规范的，得2分； 未按标准执行的，得0分 5 部门（项目）常规资料借阅应履行内部借阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5分； 借问登记不完整，不规范的得2分； 无借阅手续，登记记录的，得0分 5 3 3公司级档案管理 3.1档案借阅 公司各部门（项目）的资料借阅流程是否符合《档案管理制度》的标准，手续完备，得8分； 公司各部门（项目）的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况 得4分； 公司各部门（项目）的资料借阅出现未走流程即借阅，且不及时补流程的情况 0分 8 日常考核给分 经办人员是否按《档案管理制度》借阅时间限制标准进行资料的归还、续借，手续完备，得6分； 未及时归还，但及时说明原因，补办续借手续的，得3分； 归还不及时，未补办借阅手续的，得0分 6 日常考核给分 3.2档案移交 各部门（项目）每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作（移交综合管理部）的，得8分； 移交时间推迟，但说明理由，资料完备的，得4分； 未完成的，得0分 8 年度4月考核给分 各部门（项目）移交资料按照2014年度新标准执行（参照《档案归档目录》移交）得6分； 未按标准的，得0分 6 科技档案及文书档案移交标准，参照《文书档案归档操作指引》和《科技档案归档操作指引》要求，根据《指引》进行资料的装订、整理进行移交的，得6分； 移交资料标准按移交总量比率，达5%不合格的，得3分； 移交资料标准按移交总量比率，超出5%不合格的，得0分 6 4 4.档案岗位管理 档案管理人员固定 部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得5分； 更换未及时报备的，得3分； 有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分 5