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档案管理考核检查办法精编.doc 10页

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档案管理考核检查办法精编.doc
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档案管理考核检查办法 为提升各部门(项目)的档案管理能力,完善公司档案管理工作执行标准,增强全员档案管理意识,特制定本办法。 一、考核对象 公司各部门(项目) 二、考核周期 年度进行两次考核检查(4、9月各一次),两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核,占总绩效考核的5%。 三、考核方式 考核针对公司各部门(项目),检查包含“设施设备,部门级档案管理,公司级档案管理,档案岗位管理、培训管理”五大项内容。 综合管理部根据考核检查结果对部门(项目)进行评分定级,评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。 A级(优)分值标准:90分以上 绩效占比档案部门年度绩效5%的100%; B级(良)分值标准:80-89分 绩效占比档案部门年度绩效5%的80%; C级(中)分值标准:70-79分 绩效占比档案部门年度绩效5%的60%; D级(不合格)分值标准:70分以下(不包含70分)绩效占比档案部门年度绩效5%的0%; 四、考核标准及内容 综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容,拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表: 档案工作考核标准 序号 考核项目 考核内容 评分标准 分值 备注说明 1 1.设施设备 1.1档案的集中统一管理 设置固定档案室或区域,且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件,得5分; 有固定区域,存放条件不达标的,得3分; 条件均不满足的,得0分 5 项目档案室只作为项目工程资料存放,不得与办公用品或其他部门资料混放,得6分; 项目资料与其他物资混放的,得3分; 无资料规划,区域规划的,得0分 6 1.2档案柜标准 档案柜标准统一(铁皮柜或木制档案柜同类存放,不得混杂),得5分; 档案柜配置统一,但摆放未合理规划(同类档案柜未放置一起),得3分; 档案柜标准不统一,摆放杂乱,得0分 5 档案柜应张贴标识、标签,且柜内资料应与标签所示内容一致,得5分; 标签与存放资料不一致的,得3分; 无标签,资料混乱存放的,得0分 5 2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立 公司各部门(项目)应根据部门需求并结合公司《档案管理制度》,建立部门级档案目录的,得6分; 建立不完整或不规范的,得2分; 未建立部门目录的,得0分 6 2.2部门日常档案管理 日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存,并建立档案台账(电子及纸质版本)的,得8分; 未按目录标准进行资料存档的,且电子台账未及时更新的,得4分; 未进行资料保存,且无电子台帐,得0分 8 存档资料应进行装盒,盒内资料按盒内目录登记顺序存放,保持资料完整、整洁,档案盒应排列有序的存放于档案柜内,得6分; 档案盒内资料顺序存放混乱,与目录不符,且整洁度差的,得3分; 资料混装,无目录,保存资料不完整的,得0分 6 存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准,分类别填写,得5分; 部分标准或有分类,但存放不规范的,得2分; 未按标准执行的,得0分 5 部门(项目)常规资料借阅应履行内部借阅流程,借阅应登记,借阅记录表,得5分; 借问登记不完整,不规范的得2分; 无借阅手续,登记记录的,得0分 5 3 3公司级档案管理 3.1档案借阅 公司各部门(项目)的资料借阅流程是否符合《档案管理制度》的标准,手续完备,得8分; 公司各部门(项目)的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况 得4分; 公司各部门(项目)的资料借阅出现未走流程即借阅,且不及时补流程的情况 0分 8 日常考核给分 经办人员是否按《档案管理制度》借阅时间限制标准进行资料的归还、续借,手续完备,得6分; 未及时归还,但及时说明原因,补办续借手续的,得3分; 归还不及时,未补办借阅手续的,得0分 6 日常考核给分 3.2档案移交 各部门(项目)每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作(移交综合管理部)的,得8分; 移交时间推迟,但说明理由,资料完备的,得4分; 未完成的,得0分 8 年度4月考核给分 各部门(项目)移交资料按照2014年度新标准执行(参照《档案归档目录》移交)得6分; 未按标准的,得0分 6 科技档案及文书档案移交标准,参照《文书档案归档操作指引》和《科技档案归档操作指引》要求,根据《指引》进行资料的装订、整理进行移交的,得6分; 移交资料标准按移交总量比率,达5%不合格的,得3分; 移交资料标准按移交总量比率,超出5%不合格的,得0分 6 4 4.档案岗位管理 档案管理人员固定 部门(项目)应固定档案管理员,更换时及时在综合管理部报备,得5分; 更换未及时报备的,得3分; 有变更时无更换,造成岗位无人负责,得0分 5

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