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试探企业档案工作的规划实践之我见 　　摘要：本文结合实际，针对企业已归档的档案工作和实际面临状况，着重论述了本人对今后企业的档案规划，从中探讨企业该如何健全管理体制、统一档案管理模式、加强基础设施建设、注重各门类档案的归档工作以及如何为企业提供有效服务，最大限度地发挥档案的价值和作用，从而产生巨大的社会效益和经济效益，使企业主在人力、物力、财力等方面能给予大力支持，让档案作用充分体现在企业生产经营的各个方面、各个职能部门中。 　　关键词：民营企业；现状；档案规划；意见 　　中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-0000-02 　　企业档案管理工作是优化企业管理和提高企业经济效益的一项服务性工作。结合企业实际，积经验之所得，笔者对集团公司的档案管理工作规划如下，供领导参考。 　　一、在管理体制方面 　　（一）档案工作应列入议事日程 　　建立健全公司档案综合管理制度，并切实贯彻实施，实行“三纳入”、“四参加”、“四同步”，将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度进行整体协调。 　　（二）统一档案管理模式 　　集团本部的档案应实行集中形式管理，集团下属子公司可采用网点形式管理，要求子公司每年年底对各类档案进行汇总和统计，在次年初上传档案报表至集团综合档案室，若有变更随时和档案室保持联系，并且每年适时对子公司的档案管理工作进行实地指导和监督，使集团档案管理工作更加制度化、规范化、科学化。 　　二、在设备设施方面 　　（一）用房 　　应具备独立的、专用的档案库房和阅档用房。库房面积应考虑到今后集团公司的发展，集团已成立30多年，有的档案资源已流失，有的资源残缺不全，所以本人希望在成立综合档案室（馆）后，本企业的档案工作能逐步走上正规化。本人规划集团档案库房须定位在百年企业的位置上来衡量，库房面积至少不低于80平方米，同时做好档案库房的“八防”工作。 　　（二）装具 　　应配置数量充足的、规范的档案装具。若条件允许，本人建议集团综合档案室应配置档案密集架，对档案进行集中统一管理。 　　（三）设备 　　档案库房和阅览室应配备灭火器、空调、温湿度机、除湿机、防磁柜、高配计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备。但现在面临的是电脑设施落后，无法储存容量，运行缓慢，甚至有时死机，光驱也无法使用，导致录像、光盘根本无法阅读，已大大影响了档案工作的正常开展。 　　三、在业务建设方面 　　在现有基础上，继续做好各类档案的归档工作。按档案分类，本人根据企业实际，着重规划如下几类档案： 　　（一）基建档案 　　项目“梦享城”工程竣工验收是本企业今年工作的重头戏，为了确保建设工程竣工档案的完整、齐全、准确和及时移交归档，作为建设单位我们务必做好“梦享城”工程准备阶段文件、竣工验收文件等资料的收集和整理。同时，要做好施工和监理单位相关归档资料收集整理的指导和督促工作，跟踪项目进展。在此基础上，还要做好与质监、档案等相关行政部门之间的协调、沟通工作，促进相互之间的协作关系，以期达到梦享城工程顺利竣工验收。 　　（二）声像档案 　　本人已收集企业77份照片档案，照片为数字照片，待领导审定后统一冲洗再编写成册。结合平时声像档案归档工作实际，重点要强调各部门各员工手头收集的照片、光盘、录音、录像等声像档案要及时规范地归档，并同其详细的文字说明材料一起归档。比如照片档案，在归档前须附上拍摄照片的时间、地点、人物、事由、背景、拍摄人等六要素的文字说明。 　　（三）荣誉档案 　　企业荣誉档案是企业和个人在社会实践中获得的具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等的总称。它是企业与个人事业成功的有力见证和自身实力的象征，体现着一种社会精神，也是该企业和个人政绩、业绩的真实记录，是荣誉拥有者汗水与智慧的结晶。 　　针对本企业实际收集的归档荣誉数量和质量来看，荣誉档案是企业档案之中的亮点。截止今日，从企业层面上看，集团及其子公司归档荣誉共有234份，其中证书110份，奖牌123份，奖杯1份。具有市级59份，省级46份，国家级49份。 　　而从个人层面上看，董事长荣誉证书70份，奖牌14份，奖杯8份，奖章1份，纪念品3份，共计96份。其中市级16份，省级13份，国家级7份。 　　综上所述，笔者对集团公司和董事长个人的荣誉展览室有起初的规划，集团荣誉展览室要和综合档案室独立设计；董事长个人荣誉展览室可在董事长办公室隔墙单独规划，也可在集团荣誉展览室内（具体看面积大小和格局）分隔一定空间进行合理布置，分别对企业和个人的荣誉档案进行实体展览。本人认为，荣获市级以上的荣誉档案都应一一陈列，市级以下根据荣誉展览室的空间大小，选择具有代表性和典型性的荣誉进行陈列。 　　（四）科研