物资招标采购实施细则整理版.doc

工程物资招标采购实施细则 为规范采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 招标采购范围 单项物资一次采购额超过50万元，必须实行招标采购。不足上述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理，A类必须由公司直接采购，B类可视情况由工程承包单位采购。A类：中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类：一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 招标采购组织 公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数，最低不得少于3人。 招标前期准备 收集信息。采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。 供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由招标小组共同参与评价工作，填写供方评价表。评价的内容基本有：营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生产厂实地考察。 编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务，以及附加合同条件等。 招标过程 邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函（见附件一）。 首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附件二），进行初步筛选。 投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要内容有：招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。 投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准（见附件三）， 评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等，由招标采购小组评委正式评标，分别填写《评分表》（见附件四），进行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 商务谈判。商务谈判前要做好市场调查，掌握相关技术、价格和法律条款。了解供求关系，确定谈判的目标值。商务谈判一般由招标小组成员共同参加，运用得体的谈判技巧，掌握商务谈判的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等交易手段。 签订合同。合同必须采用书面形式。由公司总经理委托的代表人负责签订合同。合同签字盖章严格按程序执行，签字前必须报总经理审核。 验收（本节详细规定见附件六：《物资验收规定》）。必须严格按设备材料标准进行质量验收，有外观和品牌要求的商品，厂商必须提供产品样品，盖章封存。乙方供材事先必须提供生产厂家名称和品牌，以及样品。 对于不符合采购合同约定的质量标准（乙方供材不符合设计要求），应采取以下措施： 用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。 一般物资可要求降价处理。 对不合格物资，由采购人员办理退货，我方有损失时要向对方索赔。 付款规定。为防止资金风险，应采取货到验收合格再付款的方式。现货交易且对方负责运输时，应在货到我方工地后再付款。如果对方是信誉很高的大型企业，必要时可先付预付款，但必须由主管领导审批。 办理付款时，必须严格按财务制度执行。开具空白支票必须写明日期、用途和限额，如已确定合同单位的应填写收款人名称。付款后及时办理报销手续。 采购文件管理。招标采购过程中填报的邀请书、报价表、比价表、供方评价表、供货合同、谈判记录和其他相关文件应及时保存，保存期为合同执行完毕后两年。产品质量证书、使用说明书、设备装配图等技术文件长期保存，直至交给物业部门为止。 非招标采购物资可参照执行。 2016、5、15 附件一： 招 标 邀 请 函 我公司拟采购如下货物： 。 今邀请贵公司参与投标，请于 年 月 日前提交下列资格预审材料，过期恕不等候。 投标人单位名称、法人代表、联系电话、传真、联系人，企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。