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公文写作分享会;目录;公文的定义;;公文的两大特征（教科书）;公文的作用（教科书);目录;总公司常用的文种;（二）公文格式及要求; 公文三大组成部分;1.眉首;;2.主体;3.版记;目录;版头格式： ;主体—标题问题; 公文格式要素——主体之标题;主体—主送问题;主体—主送问题; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体; 公文格式要素——主体;; 公文格式要素——版记; 公文格式要素——版记;目录;;要严格遵行一文一事、只主送一个机关、一般不越级行文的原则 。 提出的请求应清楚明白，要对方批准或指示什么必须明明白白，以便于对方有问必答 。 不得抄送其下级机关，不可同时上报下发。 须由主要负责人签发，要留下联系人和电话 请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能 写 “决定”怎么办。 在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文;1.把请示写成“请示报告”，或标题出现“申请”。 2. 写作时抓不住问题的关键，请示原由写得太抽象、太笼统，使人看不出所要办理事情的必要性，对如何办理这件事未提出办法和措施，或措施欠具体。 3. 把不同类的事情，或几件事情放在一份请示中写。这是不允许的。;1.开头要简要说明报告的原因、目的等，接用“现将有关情况和意见报告如下”以启承主体。 2.主体内容通常包括两个部分：先讲主要情况和问题及原因，后讲进一步工作的措施、意见或建议。 3.结尾用语一般用“特此报告”即可。 4.不得夹杂请示事项，也不能加建议事项。 例子：《××公司关于市场开发工作情况的汇报》 将“汇报”作为公文文种使用，显失规范，应改为“报告”。党和国家机关应严格按照公文法规中所规定的文种使用，不能乱起“名称”，以确保其规范性和严肃性。 ? ;请示—— “适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，在行文时间上要求必须事前行文。 报告—— “适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，不需要上级做出答复，可事中行文，也可事后行文。 例子：《××公司关于急需采购XXX的报告》 从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将?“报告改为“请示” ;1.情况特殊的通知，在标题中应写明，如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等 2.主送机关有两种写法：主送机关有一个或两三个，名称可全部写上；属普发文件，采用概括的写法;批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。 ??? 开头：通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据 主体：主要说明批复事项。应当根据有关政策、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨 结语：一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语; ; 第一，纪实。没有会议，就没有会议纪要；没有纪实，也就没有会议纪要精神 第二，提要。会议纪要与会议记录的区别就在于“要”字上。会议纪要必须提炼会议要点，总结会议情况，概括会议精神。不能有闻必录，有事必记;关于邀请杨总、陈书记参加XX工程奠基仪式并致辞的请示报告 ? XXX总公司总经理办公室、党委办公室并转呈杨总、陈书记： 根据“总公司XX专题会决议”，我公司成立了工程指挥小组。在总公司领导的正确指导下，经2个月的全力拼搏，前期准备工作已经就绪。现定于七月二十日举行工程奠基仪式，届时拟请杨总经理、陈书记参加仪式并致辞，请总经理办公室提供方便。我公司热切盼望杨总经理、陈书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿 ； 附件二：议程 。 XX公司全体员工 2013年7月16日 ;关于邀请杨总、陈书记参加XX工程奠基仪式并致辞的请示报告 ? XXX总公司总经理办公室、党委办公室并转呈杨总、陈书记： 根据“总公司XX专题会决议”，我公司成立了工程指挥小组。在总公司领导的正确指导下，经2个月的