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图书馆特色数据库的建构
图书馆特色数据库的建构
民族高校图书馆数据库以文字为主,声音、图片和视频内容较少,只有中央民族大学图书馆的《馆藏民族音像资料库》和西南民族大学图书馆的《羌族图片子库》,全文比例较高。数据库均为汉文数据库,没有少数民族文字或语言数据库。各数据库重复性或相似性较低,主要有《西部大开发》《西部开发信息资源数据库》《民族相关文献信息特色库》《民族史研究文献数据库》和《古籍文献特色数据库》等。民族高校图书馆数据库建库途径主要是本馆馆藏文献数字化和馆外资料收集加工。一方面,馆藏特色文献数字化是特色数据库建立的基础。如北方民族大学图书馆《回族学》《西夏学》《宁夏地方文献》是在收集整理本馆馆藏中回族、伊斯兰、西夏、宁夏等地方相关文献的基础上建成,中央民族大学图书馆《馆藏民族音像资料库》是将珍贵的馆藏民族音像资料进行数字化加工建设;另一方面,馆外广泛收集是特色数据库得以充实和不断完善的重要途径。如西北民族大学图书馆《甘肃特有民族研究数据库》相当部分内容来源于网络,《民族研究文献题录数据库》收集了我国少数民族研究及综合性期刊的大部分涉猎文献。值得一提的是,针对民族特色文献民间分布广和急待发掘的特殊性,深入民族地区成为了一种重要的资料收集方式。西南民族大学图书馆《羌族文献数据库》课题组曾赴阿坝州,采集了大量与羌族相关的图书文献、图片、电子文献资料,拍摄、录制了大量照片和音频视频。 民族高校图书馆自建特色数据库是一项长期的系统工程,需要在财力、物力、人力等方面大量持续投入。依靠科研项目支持建成的特色数据库建设快、质量高。如中央民族大学图书馆《民族相关文献特色库》获得中国高等教育文献保障系统(英文简称CALIS)“十五”全国高校专题特色库立项,西南民族大学图书馆《羌族文献数据库》获得CALIS三期建设项目全国高校专题特色数据库立项、《康区藏族文献数据库》和《彝族文献数据库》获得四川省高等学校图书馆、情报与文献学规划项目立项等。 民族高校图书馆数据库存在的主要问题:(1)数据库数据量有待进一步充实和完善。多数特色数据库数据量在几百到几千条不等,数据量达1万条以上的仅有4个,即中央民族大学图书馆《馆藏电子图书》(18061条),中南民族大学图书馆《古籍文献特色数据库》(3万余条),西南民族大学图书馆《羌族文献数据库》(7万余条),《彝族文献数据库》(12451条);数据量在300条以下的多达6个,即北方民族大学图书馆《西夏学》(229条),大连民院图书馆《中国共产党八十一件大事》(81条),《中国传统文化名著导读》(88条),《中国少数民族辞书研究》(268条),《红山诸文化研究》(230条),《大学生素质教育必读书目》(225条)。(2)以校内自用为主,访问控制严格,主要是IP范围和用户认证限制。仅有14个对外完全开放,所占比例为43%。西南民族大学和中南民族大学图书馆均对校外读者访问实行完全限制的严格措施。(3)均为自建,没有发现共建的合作案例,即使是CALIS管理下的各个特色数据库项目建设,也都是在其“分散建设”的原则要求下进行。在共享方面,仅有中央民族大学图书馆《民族相关文献特色库》在CALIS全国高校专题特色数据库门户网站上发布共享,各馆之间没有建立任何直接共享渠道。(4)建库技术标准不统一,检索方式差异大。西北民族大学图书馆、西南民族大学图书馆、大连民院图书馆主要利用清华同方TPI技术进行建库,而中央民族大学图书馆是利用杭州麦达数字图书加工系统进行建库。(5)特色数据库在各馆主页上的栏目名称不统一,未能很好地揭示“自建”和“特色”特征。栏目名称主要有“自建特色数据库”“特色资源库”“自建数据库”“本馆特色资源”和“本地资源”。此外,只有北方民族大学和中南民族大学图书馆在网站首页上给出了特色数据库详细列表,可直接点击访问,其他则需点击进入网站二级页面后才可访问到。(6)缺少宣传推广。通过对各馆主页上的图书馆简介进行分析发现,只有大连民院图书馆对其特色数据库进行了专门介绍。由于访问严格控制和共享不足,各馆特色数据库的外界认识极其有限。 基于以上调查分析,民族高校图书馆自建特色数据库正处于关键发展阶段,需要适时调整思路和创新途径,以走向健康、可持续发展的正确道路。 1充分发掘自建特色数据库功能 首先,实现馆藏优化,使粗放型的馆藏特色文献资源通过数字化和网络技术手段得以精细化配置、系统化整合、有序化整理和深层次加工。立足于有限办馆条件,以自建特色数据库为突破口,对馆藏特色资源采取优先和重点开发的灵活策略,跨越式地提升民族高校图书馆的资源建设和服务水平。其次,加强资源共建共享,以信息传递网络化为优势,提高馆藏特色资源的利用率,使传统低层次服务转变为主动的知识增值服务,更好地为民族高校教学科研、学科建设提供强有力的信息资源支撑和保
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