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榆中县教师信息录入培训讲义材料
全县教职工基础信息采集安排部署培训班
培训资料
(一)基本操作和工作流程
基本操作和工作流程
1.本次采集数据为国家教职工信息管理系统教职工基础数据。
2.此数据与原有数据有相通性,少量数据可从旧数据中迁移过来。具体迁移方法稍后说明。(第5点)
3.此次工作的难点是时间比较紧,对数据的准确性要求非常高。具体时间节点稍后说明。(第6点)
4.工作程序
4.1下载“620123_X”的数据采集模板
4.2调整你的“excel”工作环境。工作环境调整办法稍后说明。(第7点)
4.3统计应填人数。应报哪些人,稍后说明。(第8点)
4.4迁移旧数据到模板。
4.5补充新录人员。
4.6打印每一个人的纸质采集表。
4.7下载“填表说明”,将纸质采集表和填表说明分发至每一位教师。
4.8培训教师并填报纸质数据。
4.9专人录入
4.10审核数据。审核办法稍后说明。(第9点)
4.11将数据上报教育局。
5.旧数据迁移方法
5.1内容完全相同的单元格使用“选择性粘贴/数值”。
5.2内容接近的单元格可以采用“批量替换”的策略。
6.时间点
10月16日县级培训
10月17日校级培训
10月18日教师培训(工作程序4.1-4.8)
10月24日录入、审核(工作程序4.9-4.10)
10月25日上报(工作程序4.11)
7.工作环境
7.1excel2007,完全安装版。
7.2启动宏。
7.2.1什么是宏?简单地说,宏就是自动执行的一组excel操作。
7.2.2怎么启动宏?
打开excel2007最左上角的标志“”,选择“excel选项”,在“信任中心”中选“信任中心设置”,最后在“宏设置”中选择“启用所有宏”,点确认完成宏的启动。
7.3(可选)注册“mscomctl.ocx”文件。
如果有“运行时错误 ‘424’:要求对象‘调试’……”的错误时可以尝试注册“mscomctl.ocx”文件。注册办法如下:
(1)下载拷贝群共享中的MSCOMCTL.OCX文件到C:\Windows\System32目录,若已经存在同名文件,则替换。
(2)在“开始\运行”框,输入以下内容回车执行后重启:
regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX
8.填报对象
公办学校:所有在职教职工和签订1年以上聘用或劳动合同的人员(指与有人事权限的部门签订的人员,如三支一扶人员、特岗教师等。不含离退休、兼职、代课人员、学校聘用的人员。)
民办学校:民办学校的管理和教学人员,工勤人员不填。
9.审核上报
9.1形式上的审核:模板上的相应按钮。
9.2内容上的审核:确保数据准确无误。
9.3审核后用模板自带的打印工具打印分发至每位教师加以修改,再录入,再修改,直到没有修改的内容了,将准确无误的表签字存档,模板上传至学区、打包上传到教育局。模板中的文件名不能更改。
全县教职工基础信息采集安排部署培训班
培训资料
(二)指标解读
全国教职工基础信息采集表(中小学校)
学校名称: 按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报,与公章一致
姓名★
性别★
□1男 □2女
出生日期★
年 月 日
民 族
对照基础代码表填写
国籍/地区★
对照基础代码表填写
政治面貌
对照指标解释填写
身份证件类型★
□ 1 居民身份证 □ 6 香港特区护照/身份证明
□ 7 澳门特区护照/身份证明 □ 8 台湾居民来往大陆通行证
□ A 护照
身份证件号码★
最高学历★
对照基础代码表填写
获得最高学历的 院校或机构★
最高学位★
对照基础代码表填写,
没有填无
获得最高学位的 院校或机构★
最高学位填“无”,此项填“无”
参加工作年月★
年 月
岗位类别★
□ 1 教师岗位
□ 2 其他专业技术岗位
□ 3 管理岗位
□ 4 工勤技能岗位
岗位等级★
对照指标解释填写
行政职务
□ 1 学校正职 □ 2 学校副职□ 3中层正职 □ 4 中层副职 □ 9 其他
劳资信息(人事劳资部门填写)
是否在编★
□ 1是 □ 0否
签订合同情况★
□ 1 聘用合同
□ 2 劳动合同
□ 0 无
月平均工资★
元/月
五险一金★
(可多选)
□ 1 基本养老保险 □ 2 医疗保险 □ 3 失业保险
□ 4 工伤保险 □ 5 生育保险 □ 6 住房公积金□ 0 无
专任教师信息(专任教师填写)
教师资格证种类★
□ 1 幼儿园教师资格 □ 2 小学教师资格
□ 3 初级中学教师资格 □ 4 高级中学教师资格
□ 5 中等职业学校教师资格 □ 6 中等职业学校实习指导教师资格
□ 7 高等学校教师资格
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