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海那城入住前阶段
物业管理服务方案
拟制:之平管理顾问组
定制:济南海丫物业有限公司
二○○八年五月二十三日
第 PAGE 1 页 共 54 页
目 录
TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc199412264 第一章 项目基本概况 PAGEREF _Toc199412264 \h 2
HYPERLINK \l _Toc199412265 第二章 服务方针模式 PAGEREF _Toc199412265 \h 3
HYPERLINK \l _Toc199412266 第三章 服务目标内容 PAGEREF _Toc199412266 \h 5
HYPERLINK \l _Toc199412267 第四章 管理架构编制 PAGEREF _Toc199412267 \h 7
HYPERLINK \l _Toc199412268 1、服务职能 PAGEREF _Toc199412268 \h 7
HYPERLINK \l _Toc199412269 2、岗位设置 PAGEREF _Toc199412269 \h 8
HYPERLINK \l _Toc199412270 3、岗位说明书 PAGEREF _Toc199412270 \h 9
HYPERLINK \l _Toc199412271 4、海那城销售配合各岗位作业指导书 PAGEREF _Toc199412271 \h 17
HYPERLINK \l _Toc199412272 5、公共设施管理办法 PAGEREF _Toc199412272 \h 36
HYPERLINK \l _Toc199412273 6、环境管理工作内容及标准 PAGEREF _Toc199412273 \h 37
HYPERLINK \l _Toc199412274 7、岗位排班表 PAGEREF _Toc199412274 \h 39
HYPERLINK \l _Toc199412275 第五章 服务岗位安排 PAGEREF _Toc199412275 \h 41
HYPERLINK \l _Toc199412276 第六章 员工任职资格 PAGEREF _Toc199412276 \h 43
HYPERLINK \l _Toc199412277 第七章 服务行为规范 PAGEREF _Toc199412277 \h 45
HYPERLINK \l _Toc199412278 第八章 员工培训计划 PAGEREF _Toc199412278 \h 54
第一章 项目基本概况
海那城:位于山东省济南市市区西北部,是国家发改委立项、济南市政府批准建设的重点开发建设项目。占地1478亩,总体规划建筑面积约为95万㎡,项目由海那农贸城、海那物流港、海那农博园、海那花城四大功能版块组成。
海那花城市场定位为济南西部高档社区,是整个济南市性价比最高的住宅产品,居住户数约2700~3100户,人口规模约8000~11000左右。整体规划设计体现浓郁欧洲风情小镇主题风格,舒适与完备的配套服务设施,健康舒适的高尚人文社区,新型的邻里关系。并充分吸收类似万科四季花城、万科城、华侨城波多菲诺等欧洲风情小镇成功案例;适当考虑引入济南民间传统民居中的生活元素。公建设施规划注重环境规划,以创建运动健康型生态环保型社区为主题,配备网球场、篮球场、文化娱乐中心等体育及康乐设施。
第二章 服务方针模式
一、服务方针:
1、每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的服务;
2、要将每一项微小的服务工作都必须做到完善;
3、能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;
4、要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体帖的服务氛围;
5、让每一位客户时刻都有尊贵的感受。
6、高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事,因此,在服务上我们不过多的考虑不实用的服务项目,而是把重点放在将现有的服务项目做好、做精,以真诚的态度、专业的技术、用心服务来打动客户。
二、服务模式:
1、现场客户服务:
根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、及时服务、少干扰服务等方式为客户提供服务。
客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,如:
进入现场时希望得到明确的指引使其顺利到达目的地;
现场洽谈时希望专心致志听取介绍或谈条件,不希望中途被过多打扰;
参观样板房经过的区域整洁、安全、安静、轻松,能快捷的到达目的地;
品味现场时希望获得舒适如意的服务;
离开现场时得到象业主一样的尊重。
根据客户需求的重点,服务的提供有所不同,如:
客户进入现场,以主动式服务为主,如主动指引其停车、指
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