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高校会计电算化实验教学的探讨
高校会计电算化实验教学的探讨
[摘 要] 随着经济与信息技术的发展,计算机在会计领域的应用越来越广泛。各高校会计专业普遍开设了会计电算化课程。但目前的会计电算化课程实验内容与实际工作相比,有较大的差距,学生不能通过实验课程的学习,达到提高自己实际工作能力的目的,因此,有必要对现在的会计电算化实验课程进行改革,使之符合社会的需要,为学生的成长提供一个较好的锻炼平台。
[关键词] 会计电算化;实验;教学;改革
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)11-0089-02
随着经济与信息技术的发展,计算机应用的普及,会计电算化的应用范围越来越广泛,越来越为人们所重视,它不仅是会计自身发展的需要,也是经济和科学技术发展对会计工作提出的要求,是奠定企业走向现代化管理的基础。因此,各高校的会计专业普遍开设了会计电算化课程。
会计电算化本身是一门实践性极强的学科,因此会计电算化实验具有非常重要的作用。但是,由于各种原因,会计电算化实验教学是整体会计教学的一个薄弱环节,理论和实践相脱节,直接影响了学生的培养效果。
一、现阶段会计电算化实验教学中存在的问题
(一)实验组织问题
现阶段高校会计电算化实验,大部分依然沿袭以前手工会计模拟实验的做法,提供一套模拟账务资料,由学生自行、独立完成从录入、审核凭证到过账、完成报表编制等一个完整会计期间的核算工作。这一模式在手工会计阶段能够让学生明白会计流程的主要工作,但在电算化下却是不适合的。
1. 学生对岗位分工控制没有切身体会。实际会计电算化工作必须构建在一整套符合财政部软件功能规范的财务软件和完善的管理制度之上,需要分工精细的内部控制制度。但在目前的实验模式下,学生不能对实际会计电算化工作有深入的实际认识,因为由学生一个人担任会计过程中的所有职务,从录入凭证,到审核、过账,最后的报表生成,在此环境下,学生根本不能体会会计电算化各个工作岗位的职能要点,也不能体会内部控制制度的要求,而且由于一个人做了所有的工作,因此诸如审核等工作,起不到应有的监督牵制作用,学生在实验中,往往采取软件中的批量审核来进行全部凭证的复核,完全丧失了对复核功能实验的目的。这是在实际工作中不可能发生的情形的。
2. 学生对会计相关岗位职能没有真实体验。健全的会计电算化工作需要企业内部各个部门与人员的分工合作。但在目前的实验模式下,学生不能清楚地体会到会计人员及其工作职能在电算化环境下的作用:
(1)学生独自一人担任了系统管理员、操作员、审核员、出纳员、会计主管等职务,学生并不能理解不相容职务在会计电算化环境下分离的要求,也不清楚在电算化环境下,对会计工作权限的划分应作何种要求。
(2)由于会计电算化的应用,会计信息高度集中与共享。比如出纳的现金日记账、银行日记账等账簿,可以从账务系统中引入。但在实际的会计工作中,出纳必须自己建账做账,以便于同会计账进行核对。但在目前的实验模式下,学生一人担任了多个会计角色,因此,为节约精力,他往往会采用从账务系统中引入凭证或账簿到出纳系统这一软件功能,从而使出纳账与会计账互相稽核的功能流于形式,学生也不能从实验中认识到互相稽核的重要性。
(3)由于在实验中学生身兼多职,账套数据全由自己输入完成,丧失了让学生从账簿报表反查凭证的训练机会。当学生完成整个账套实验后,他并不清楚该如何从报表、账簿中来确认此次实验的结果是否正确,只会简单地把自己所输入的凭证全部从头检查一遍。实验结束后,学生也不了解报表与账簿在会计复核工作中的作用。
(二)实验资料问题
在目前的会计电算化实验中,通常是老师事前整理加工出一套模拟经营数据后,打印成文字资料,学生依样再验证一遍即可。在这种资料模式下,给学生带来两个不利影响:
1. 模拟的经济数据是高度概括的,通常都是一些正常的可以进行会计处理的经济事项。按照这样的资料进行实验,学生不再需要考虑该业务是否符合会计规定或者该业务的确认时间是否能在当前会计期进行处理,从而达不到接触实践的目的,学生的实验过程纯粹只是作为一个机器人,将老师先前的加工过程再重复一遍。
2. 实验资料上通常已做好了有关经济业务的会计分录,这样,学生在实验中可以不管该经济业务的具体描述是什么,只是照着资料上做的分录进行有关财务软件的凭证处理,完全与实际工作相违背。这样的实验结果是,学生毕业后,一旦面对实际会计工作时,就会茫然不知所措,因为所有的实际工作都没有现成的分录,需要自己独立判断,而我们的实验教学却没有给他做独立判断的练习机会。
二、目前会计专业毕业生面临的实际问题
由于目前会计电算化实验课程存在上述的缺陷,
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