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高职科研的项目时间管理的应用的研究
高职科研的项目时间管理的应用的研究
摘要:在高职科研项目实施过程中,科研时间浪费及结题延误现象时有发生,将时间管理引入高职院校的科研项目管理,有助于按时保质完成科研项目。文章首先介绍科研项目时间管理理论,然后阐述目前高职科研项目时间管理存在的问题,接着提出做好时间管理的措施,可为高职科研项目负责人提高项目绩效提供参考。
Abstract: It often occurs the phenomenon of time waste and delay in the process of scientific research projects in higher vocational colleges, so the introduction of time management into the management of scientific research projects in higher vocational colleges will help to complete the scientific research projects on time and quality. The article firstly introduces the scientific research project time management theory, then expounds the problems existing in the time management of scientific research projects in higher vocational colleges, and finally puts forward the measures of time management, which can provide reference for improving project performance of scientific research project in higher vocational colleges.
关键词: 科研项目;时间管理;甘特图;网络图
Key words: scientific research project;time management;Gantt chart;network diagram
中图分类号:G311 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)16-0201-02
0 引言
每个项目的核心都是时间、费用和范围三要素。每一个项目都有自己的目标,而每个任务都应该在期限内完成,否则不能够达到预期的效果。目前时间管理理论和方法在工程项目中广为应用,可保证项目按时完成,并起到发挥最佳工作效率的作用。高职科研项目,跟一般工程项目有所不同,由于科研活动不确定性强、教师教学与科研工作的双重性,科研项目时间管理难度较大,科研时间浪费、项目延期的现象发生较多。而随着高职院校内涵建设的不断深入,科学研究的作用越来越重要,科研项目的数量和层次逐年增加,且目前科技研发及产业化周期越来越短的趋势,要求科研项目也要有高效的时间管理。
项目时间管理是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作和过程。[1]时间管理是项目管理体系的重要组成部分,将其引入高职院校的科研项目管理中,可提高项目负责人时间管理的意识和能力,有助合理分配资源、按时完成科研项目。
1 目前高职科研项目时间管理存在的问题
首先,高职院校教师在撰写项目申报书时,写的是一个预期大致的研究时间安排,往往与实际开展情况的有较大的差异,也有些申报书上的进度安排由于申报书撰写的临时性和仓促性,缺乏必要的斟酌,导致进度安排不切实际。而在项目的实际开展过程中,由于没有合理的时间规划和进度控制,导致一些科研项目前期进展缓慢,到了后期由于时间仓促,无法产生创新性的成果。
而本身科学研究的目的是探索未知事物的规律,项目人员无法预计结果如何,特别是一些自然科学类科研项目,实验结果不以人的意志为转移,在实际项目开展过程中,往往会出现比预期更复杂更耗时的情况,甚至出现意料之外的情况,造成项目研究的所需要的时间与预期出现偏差。
其次,随着校企合作,产学研结合等办学理念的推进,横向课题在高职院校科研项目中的比例不断加大,高职院校的一些横向项目,由于企业自身作为赢利机构的本质,尤其是在如今信息快速传递、商机稍纵即逝的社会大环境下,横向项目要求尽可能的缩短项目周期,但在实际操作中,横向项目因缺乏科学合理的进度规划,科研时间浪费甚是可惜。
再次,高职院校项目人员普遍重教学轻科研,且教学任务较重,特别是对于一些首次承担科研项目的教师,由于比
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