4 管理维护与基本信息子系统.pptVIP

系统主画面 共用参数设置 日期格式（信息一经设置请勿更改） 数量表达方式 1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位 大小单位: 单位:箱 小单位:瓶 1箱﹦24瓶 1.012 ---表示 一箱又12 瓶 1.001 ---表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000 共用参数设置 商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。 报表筛选的依据 商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。 在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按照此处设置的处理方式，进行处理。 共用参数设置 财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。 共用参数设置 1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义 2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 [单一用户]状态下。若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值 共用参数设置 公 司 部门信息 职务类别 员工姓名 产能信息 工艺信息 工厂1 仓库 1 工作中心1 仓库 3 工厂2 仓库 2 工作中心3 工作中心2 …… 公司基本信息 录入公司信息 工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP (物料需求计划--生产计划子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件 录入工厂信息 仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。存货仓中的商品计入库存成本；非存货仓中的商品不计入库存成本。 此仓库的数量可纳入可用量来累加。 “库存量不足准许出库”的设置，一般企业都会设定为库存量不足不可出库（选项不打勾）。 录入仓库信息 常用仓库设置 库别名称 库别性质 纳入可用量计算 原料仓 存货仓 是 成品仓 存货仓 是 不良品仓 存货仓 否 退货仓 存货仓 否 报废仓 非存货仓 否 本作业可以定义厂内生产产能，或作为制造成本计算时，商品制造费用分摊的基础 录入工作中心 作业目的: 按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属 。折旧科目主要是用于固定资产提折旧时使用 录入部门信息 银行买进汇率：“销售管理子系统”及“应收管理子系统”，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。 银行卖出汇率：“采购管理子系统”及“应付管理子系统”，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。 报关买进汇率：“出口管理子系统”所用的默认汇率。 报关卖出汇率：“进口管理子系统”所用的默认汇率。 调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。 录入币种汇率 作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗. 录入常用语 协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进行编码的逻辑设定。如果不设置编码原则，则需要在输入相应数据时，手工进行编码。 设置编码原则 计算机编号基本原则 1、编号应反映分类 2、编号应反映顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中（8-12 最佳) 5、避免有异义编号 6、避免使用中英文字母混合 7、避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8、同类编号长度应要求一致 9、编号原则应有防错功能 前面的作业时录入部门信息 记录公司员工信息，和用户信息要有区别 注意后续的录入职务类别信息 录入员工姓名 录入金融机构 录入页脚/签核 打印作业或者报表作业中用的比较多，注意有个前后顺序 录入程序页脚/签核 录入交易对象分类 对客户及供应商，按照各种分类，进行细分，即从不同角度对客户与供应商进行分类。 系统内预设了9种分类方式：渠道、类型、地区、国家、路线、其他、提成、活动、供应商分类 Thank you Thank you （4） CRP的评价 通常情况下，CRP的前提条件是无限能力。 也就是说，在能力需求计算过程中，不考虑工作中心可用能力的限制。当能力需求计划计算出来之后，再处理有关可用能力和能力需求之间产生冲突的地方。这些问题暴露出来之后，管理人员可以及早地采取相关措施，在计划阶段解决可用能力不足的问题，从而有可能提高管理效率和质量。 时间交叉程度 在计算工序的开工时间和完工时间时，需要考虑等待时