公园档案管理信息化建设问题剖析.docVIP

公园档案管理信息化建设问题剖析 　　摘 要：公园档案管理工作作为公园管理各项工作中的重要工作之一，发挥着至关重要的作用，不但记录着公园自建园以来的点点滴滴，而且也为后续工作的开展提供了依据。因此，为了可以进一步提高档案管理效率和质量，应在管理模式和工作方法上不断寻求突破，结合现代先进的科学技术，确保公园信息档案管理各项工作都做到有章可循，从而促进公园取得更好的发展。 　　关键词：公园档案；信息化建设；问题 　　1 公园档案管理工作的作用 　　公园档案管理属于国家档案的一大组成部分，而其中公园人事档案切实对职工的公园工作实际情况作了详细的描述和记录，能够切实反映公园工作人员的工作经验、工作能力、管理能力、思想素质、职业道德等等全方面的情况。这在很大程度对于公园进行人力资源的潜能发掘有着非常重要的现实意义，也可以说公园档案管理能够为公园制定建设规划、人才发展计划以及专业的发展方向提供更多的帮助和建议。公园的绿化档案是进行日常公园业务和工作的重要依据，也是公园进行科学合理的规划建设的主要凭证。最重要的是公园的绿化档案本身还具有一定的经济效益，而且十分可观。公园的绿化工作部门想要规划建设新项目，或者是改建扩建，都需要公园的绿化档案提供真实可靠的资料。所以，必须加强对公园档案管理工作的高度重视，这样才能进一步促进我国公园工作的全面开展。 　　2 公园档案管理中存在的问题 　　2.1 基础设施薄弱 　　公园档案填写与存档主要以手工为主，而且建设公园档案信息化的速度非常缓慢，公园内部档案保存主要为纸质形式，缺乏计算机等先进设备保存与管理公园档案，使得很多档案在被多次利用后，出现严重损害，直接影响到公园档案管理。 　　2.2 管理队伍专业素养不高 　　很多公园档案员并没有受过专业的训练和培训，甚至部分身兼多职还做其他的工作，这样就使得他们的专业技能和职业操守参差不齐，不能达到预期的标准。所以加强公园档案管理队伍的建设显得尤为必要和迫切。 　　2.3 管理技术滞后 　　大部分的公园档案管理机构仍在进行着最原始的操作，纸和笔是他们最“先进”的工具，而这样的工具对相关资料的记录是简单的不完善的，并且严重缺乏技术革新意识，管理技术具有单一性滞后性。所以要在公园中增加现代化信息技术操作手段。 　　2.4 服务意识薄弱 　　随着社会发展的需要，档案开放程度有了明显的提升，各级档案部门通过积极向社会开放档案信息资源促进了人才市场的发展，产生了良好的社会效益。服务性工作是对档案管理工作的定位，档案管理人员的服务意识是做好档案管理工作的基础。庞大复杂、知识密集是档案管理事务的特点，大量的登记、分类、编纂、保管工作需要档案管理人员有条不紊地进行，还要考虑到这些资料的查阅利用。 　　3 公园档案信息化建设应采取的具体措施 　　3.1 构建科学有效的总体规划 　　提高档案信息服务质量和服务水平作为档案管理信息化的唯一通道，在构建公园档案信息化的过程中，应始终秉持着为人民服务的原则，在研究公园信息化的特点的同时，制定出公园档案管理信息化短期计划和长期计划，同时也应设立一个规模较庞大的网络信息管理系统，促进公园信息档案的发展。 例如，为了加强菱湖风景区管理，有效保护和合理利用风景区资源，保护生态环境，根据有关法律法规，结合菱湖风景区实际，制定安庆市菱湖风景区条例。结合安庆市城市建设和菱湖风景区管理规划，整理和收集本部室的各种类型的档案材料，按照分类方案编制规定，做好整理公园档案的各项工作。另外，也需要按照预先统计的数量，然后依据移交归档工作原则，将公园的全部历史档案移交到城建档案管理中心，由城建档案管理中心统一管理。 　　3.2 推进信息资源的数字化发展 　　传统的馆藏档案都是录像和相片以及纸张等等形式，其使用方式也是以借阅和编辑出版以及咨询等等方式为主，还是没有能够应用到数字化管理信息档案。从某种程度上来讲，档案数字化可以突破传统档案的模式，最大程度上共享档案信息资源。首先，收集和管理现代电子文件。所谓的电子文化也就是在数字设备和数字环境下，所应用的数码模式，最终存储在磁盘和光盘等等载体上。还需要借助计算机数字设备才能阅读。目前，收藏和归档电子文件已经成为档案信息化的重要组成部分。根据我国各个档案机构所应用的软件系统和硬件系统的不同，致使电子文件格式也越来越多，其互不兼容这一特性越发明显。这就要求档案管理机构应该构建起科学合理的电子文件归档机制，确保电子文件的归档效率，在评定归档工作者的工作实绩时，重点考察电子文件归档工作。其次，实行数字化手段管理现存纸质档案。所谓的档案数字化，也就是指充分运用现代数字化技术，将文字图像转变成为数字化模式，主要包括两种工作形式，分别是图像的录入、文本的录入。这两种工作形式都会耗费较大财力和物力以及