水质检测原始记录和报告的审核与签发.doc

水质检测原始记录和报告的审核与签发 提出做好水质检测原始记录和报告的审核与签发，必须实行 分级审核制度，明确分工，责任到人，落实到位。以科学严谨的态度 对待每一个环节的检测数据审核，保证数据审核的质量，这样才能确 保检测数据的准确可靠，更好地为公司、为客户服务。 和著作权归原 所有， 匕 关键词：原始记录和报告；审核；职责及工作要求 A 12-?2S4- I概述 It谖颐撬行业检测机构来说，水质检测报告是我们最终产品， 它直接关系到用户、消费者、经销者、生产者和国家的利益，也关系 到检测机构的科学性、公证性和社会信誉。目前许多水司监测站虽然 通过Y实验室资质认定或实验室认可，平时的检测工作也严格按照相 关的评审准则执行，从采样到发报告实行了严格的质量监督和质量保 证，甚至有些监测站对检测工作质量制定了明确的质量目标，但检测 报告审核不严而出现质量申诉和投诉的事时有发生。如何做好水质检 测报告的审核与签发？如何杜绝水质检测报告质量申诉和投诉问题 呢？这是至关重要的问题。我们不但要对样品的采集、接收和检测实 施质量监督和质量保证，而且要对样品检测报告的格式、内容、编制、 审核、签发及修改等全过程实施质量控制与质量监督，确保向客户提 供准确、可靠、存效的检测报告。 2水质检测报告常见几种问题 2?■有“职”无“责”，相互推诿责任 检测员做完实验后，原始记录不做检查即交给校核员，校核员没 有履行职责，拿起笔就签字；同样资料员完成报告编辑后不作检查即 交给审核员，审核员则存有同样的依赖性，拿起笔就签字，因此所谓 的报告三级审核实际上只有一级把关。 2.2职责不清，眉毛胡子一把抓 采样员、接样员、检测员、资料员、校核员、审核员与授权签字 员无明确的分工，各自的检查没有重点。三级审核大都重复核对原始 记录、检测方法，检查出来的主要是一些标准值错误、数字修约错误、 缺少签名、缺少盖以下空白章、检测记录不全等问题，造成简单的重 复，严重影响了出检测报告的效率。 X3专业知识和工作经验不足 检测报告的审核要求审核者精通检测工作，对所审核的检测项目 成熟悉其检测原理，操作规程。对相关检测方法标准，仪器操作使用 有一定了解。否则，就有可能不知道发生错误的原因甚至对发生的错 误浑然不觉。因此审核员不仅要有坚实的理论基础和丰富的实践经验， 还应经常参加检测工作，能指导检测员的技术工作，在工作中要注重 知识、经验积累和更新。一般来说，检测报告审核人员，应具备一定 工作经历和专业技术职称。 3分级审核制度及审核要求 检测中的数据审核是保证检测质量的秉要环节之一。通过认真细 致地审核数据可以发现检测过程中存在的问题，从而得到及时的解决 问题，以确保检测数据达到“五性”（检测样品的代表性、完整性，检 测结果的精密性、准确性和可比性）质量指标要求。这也说明在实际 工作过程中如何提高检测数据审核工作的质景及效率是个重要的问 题。研究表明，在检测数据审核工作中必须紧紧围绕检测数据质量指 标要求，对整个检测活动的全过程中相互制约、相互联系的各个环节 进行审核，才能确保检测数据的正确、可靠。为了规范检测数据审核 工作，必须实行分级审核制度。原始记录和检测报告审查可分为：首 先是采样员、接样员、检测员、资料员自查；一级审核为校核人员审 核；二级审核为采样和检测部门负责人审核；三级审核为质量控制负 责人员审核，四级审核为授权签字员审核（如图I）。在具体审核过程 中，各级审核人员均应尽心尽职，但审核的重点各有侧重。 XI采样员的职责及自查要求 采样是关键环节，我们只有采到有代表性的样品，分析出来的数 据才有使用价值和代表性。样品的采集是全部分析工作的基础。因此 采样员必须严格按有关标准、作业文件的规定进行采样，认真并如实 填写《采样记录表》，并对采集样品的有关技术资料等负保密责任。 3.2接样员的职责及自查要求 （■）负责接收检测样品及相关资料，执行样品标识系统管理规定: ■）样品接收。接样员在接收客户送检样品时，应认真检查和记录样品 的外观，样品的性状是否适于检测要求，样品是否完整。属于委托采 样的样品还应检查样品状态等是否符合采样记录，封样部位是否完好 等。2）样品标识。接样员应对接收的样品在样品或其包装上贴上样品 标签，给予唯一性标识（包括检测状态标识），不致混淆，并填写《样 品接收登记表》。如果需要将样品分开用于检测不同的特性，此时二次 采样样品应代表原始样品，检测样品标识应确保样品取样、制样、分 组、检测和留样保存等各个环节，样品标识应包含原始样品和分样品 的标识，并始终保留。（2）对不符合规范要求的样品，执行“不符合 工作控制程序”和“纠正措施控制程序”，有权拒收。（3）按要求妥善 管理检测样品和相关资料；监测、控制和记录检测样品流转、保存