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财务流程重组的动因、特征与实现途径
财务流程重组的动因、特征与实现途径
摘要:以财务业务一体化导向的财务流程重组掀起了以“业务流程再造”为核心的企业管理革命的浪潮。企业财务流程重组对于提高企业的运作效率、建立和完善现代企业制度具有十分显著的现实意义。财务流程重组,要从信息使用者的角度出发,同时考虑在新的社会经济环境下财务会计人员角色和地位的转变,在此基础上建立新的财务流程。
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关键词:财务业务一体化;重组;系统集成
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)09-0174-02
1990年美国的迈克尔?哈默博士首先提出了“业务流程再造”(business process reengineering,BPR)理论,并将它引入西方企业管理实践。“必须重组业务,用信息技术的力量彻底重新设计业务流程,使组织在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著提高。”财务流程重组,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。企业财务流程重组对于提高企业的运作效率、建立和完善现代企业制度具有十分显著的现实意义。
一、财务流程重组的动因分析
以财务业务一体化导向的财务流程重组欧美企业掀起了以“业务流程再造”为核心的企业管理革命的浪潮,一些企业进行了会计流程重组。现有财务流程进行重组的目标,就是要改变传统的以职能为导向、分段顺序的信息处理流程,代之以流程为导向、经济事项为驱动的信息处理流程,凸现财务的管理控制职能,实现深层次、全方位的财务业务一体化。
(一)全球化下企业竞争模式变革要求进行财务流程重组
随着经济全球化的不断深入,企业的技术、资金、采购、生产、销售也不断实现全球化。全球化背景下企业竞争的特点可以总结为关系到企业生存和发展的3C因素:顾客(customer):市场由卖方市场转为买方市场,主导权在顾客手中,商品处于供过于求的饱和状态,因此怎样增加顾客价值,使其满意就成为企业成败的关键。越来越多的企业重视客户关系管理就是一个很好的佐证。变革(change):技术创新层出不穷,产品更新换代不断加速,生命周期越来越短,这些变化己成为不可阻挡的潮流,促使企业加快变革步伐。竞争(comPetition):以往那种仅凭借物美价廉的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面、全方位的竞争方式所取代。而这一崭新的竞争方式紧密围绕下面四个方面展开:Time:按合同及时交货或新产品上市的时间;Quality:高质量的产品满足日益挑剔的顾客的要求;Cost:同等条件下取得优于竞争对手的成本;Service:售前咨询服务及售后维护和增值服务,提供产品全生命周期服务。企业要想在这种严峻的竞争环境中生存下去,就必须改变原有的僵化、迟钝的管理流程和组织结构,增强应对环境变化带来的突发事件的能力,即进行业务流程重组。
(二)信息社会下瞬时信息需求要求财务流程重组
随着资本市场的不断发展和制度的逐步规范,市场规模的不断扩大,金融全球化的不断推进,信息使用者对财务信息的要求越来越高,对信息的可靠性和及时性有很大追逐动力。而且政府、银行、投资者、员工等信息使用者也越来越不满足于单一、固定的信息披露模式,对信息及时性和多样性的要求与日俱增。传统的会计核算\年度财务信息往往要滞后3-4个月才能向信息使用者披露,而这已严重影响了使用者的决策,降低了会计信息的信息含量和有用性。借鉴企业BPR的管理理念和方法,对财务会计各环节业务流程实施重组,采用财务业务一体化的动态会计分期,提供实时的财务会计信息将是今后财务会计核算的必然选择。
(三)传统财务会计流程弊端凸显要求财务流程重组
传统会计流程是基于几百年前传统会计的鼻祖―帕乔利的会计理论而来,虽然随着环境发展人们已对此思想做了多次改进,但是它的本质并没有改变。其主要围绕企业现有物质资源的合理配置和有效利用,较少涉及人力资源配置与运用问题,以成本分析、成本预测、成本决策、成本控制等为主要内容,立足于企业内部经营管理而建立起来的,基本未考虑企业外部经营条件和宏观经济环境的制约,站在企业财务会计部门的立场向企业管理当局提供信息支持。面临全球化下新的竞争形势,随着企业战略管理思想的深入运用,企业会计业务流程必须从战略角度扩展到宏观层面,以长期为导向,面向未来,面向企业外部,包括整个价值链。会计业务流程应融入企业战略管理信息系统的建构之中,将对竞争对手、供应商和客户的数据采集工作由被动状态变为主动状态,从而使企业经营管理层掌握企业内外部经营环境的变化,进而作出正确的经营管理战略。
二、财务流程重组的主要特征
财务业务一体化系统的核心是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一,系统利用现代化的管理手段,及
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