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提升大型供电企业档案资源开发利用剖析 　　摘 要：作为国家电网公司大型供电企业的天津滨海供电公司，以档案管理工作AAA级评估复验为契机，夯实档案开发利用相关工作，为更好地服务公司争当“两个排头兵”发展目标提供坚强可靠的档案资源支撑。文章通过对国网天津滨海供电公司档案管理现状及存在的问题进行相关的分析，指出了档案资源在开发利用工作中存在的不足之处，并就如何做好档案资源开发利用工作提出相关的建议。 　　关键词：供电企业；档案整编；资源开发 　　中图分类号：F271 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）24-0045-02 　　1 概 述 　　随着我国综合国力，国际竞争力的迅猛发展，供电企业在快速发展的同时，基础管理依然存在诸多薄弱环节。作为企业日常生产经营过程中的全部活动记录、展现企业文化建设的重要组成部分，档案工作必须与企业发展保持“同频共振”，为企业规范化管理提供强有力的档案资源服务[2]。 　　档案资源开发利用，是指档案室将收集到的档案资料，按照不同的需求、目的和要求进行不同方式、不同深度的整理和加工，并以各种信息载体的方式提供给公司使用。通过档案资源开发利用，将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，为公司各项工作提供可靠的档案信息资源，为公司争当“两个排头兵”发展目标提供有力的支撑。 　　虽然，公司在档案资源开发利用上取得了一定的成效，但是在充分发挥档案信息资源的价值作用方面还存在一些困难亟需解决。因此，为充分发挥档案信息资源的价值作用，提升公司档案管理水平，更好地服务公司争当“两个排头兵”发展目标，对大型供电企业档案信息资源开发利用进行思考与探究显得尤为必要。 　　2 国网天津滨海供电公司档案管理现状 　　国网天津滨海供电公司（以下简称“滨海公司”），是国家电网公司28家大型重点供电企业之一，主要担负着为滨海新区经济社会发展提供电力保障的任务，并于2013年12月顺利通过天津市档案局“AAA”级评估复验。 　　按照国网天津市电力公司办公室和档案馆的统一要求，滨海公司认真贯彻执行档案管理的各项规章制度，实现了对科技、文书、会计、声像、照片、实物档案集中存放、统一管理。同时，档案室做到了办公、阅览、荣誉、库房四分开，各种设备设施齐全，保障了公司档案材料的收集、整理、开发利用等业务工作的流程化和标准化管理，为档案存放、管理和借阅提供了支撑保障。 　　当前，滨海公司关于档案信息资源的开发及利用类型多种多样，可以从以下几方面进一步了解： 　　①编撰专题材料，是指由档案管理员对初始档案相关信息进行揣摩，并进一步提取其精华部分，最终形成编撰的成果。编研成果包括《全宗指南》、《档案库房存放索引》、《大事记》、《组织机构沿革》、《历任公司领导及中层干部名录》、《变电站资料汇编》、《配电网规划与效果分析》等。档案专题编研成果不仅可以大幅度地节约使用档案者的时间，而且也提高了档案的利用效率，并且有助于档案的长期保存。 　　②传统意义上的档案服务方式，档案室的日常工作即是为档案使用者提供相应的服务，如借阅档案及查阅档案。 　　③建立网站，通过国网天津市电力公司协同办公系统档案管理模块为档案使用者提供相关的档案资料及信息。作为获取档案信息的新方式，随着协同办公系统的深化应用，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。 　　④提供佐证材料，在公司依法治企专项检查中，通过调阅公司总经理办公会和党委会会议归档资料，有力佐证了公司“三重一大”集体决策制度的贯彻落实情况；在公司土地权属清理完善工作中，通过调阅公司更名的文书档案、土地使用证、房屋所有权证等归档资料，理清了公司的发展历程和机构沿革，摸清了公司土地资产家底，提供了极具说服力的土地权属佐证资料，为土地权属清理工作提供了有力支持，档案工作的价值得到了充分体现。 　　整体上看，滨海公司档案工作是朝着健康的方向发展，档案室能够积极开发和利用档案信息资源，并取得了比较明显的经济效益。但是，公司在充分发挥档案信息资源的价值作用方面仍存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。 　　3 档案信息开发利用工作中的不足 　　滨海公司在档案信息资源开发利用的形式较多，档案工作也在有条不紊的进行中实现逐步提升，并且在开发和利用档案信息资源上取得了显著地经济效益。但是，公司在充分发挥档案信息资源的价值作用方面仍存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。 　　3.1 档案信息开发观念陈旧落后 　　传统意义上，档案室可以说是企业信息资源管理中心，它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，包含了丰富的企业信息资源，反映了生产经营发展脉络，体现了企业深厚的文化底蕴。然而，当前“大数据”背景下，档案室在存储及传播档案相关方面的资源信息时，其发挥的作