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九段秘书流程表格 　　篇一：九段秘书--制作流程是我们最好的工作结果--刘玉玲 　　最好的工作结果  　　——九段秘书之制作流程  　　保定分厂 刘玉玲  　　我是设备处的内勤，每天帮助领导处理着部门内的大大小小的事项，部门内部人员的考勤、档案、班组活动、会议，及部门内收发的传真、邮件、快递。外部人员的接待，与工程合作商的沟通，各种合同的起草和修订，各项制度的起草、签发和实施，与各个部门之间的合作等等，各种各样的事，每天一来到公司，就有永远也忙不完的事情。你在忙着写方案呢，其他部门的人来找你要别的东西，而且多数都是十万火急的。怎么办？每天忙忙碌碌的，到下班的时候才发现，要做的工作还有很多很多没有做完。  　　不止是我的部门这样，公司很多部门的人员都存在着这样的现象，为此，张总针对各个部门内勤及统计专门给我们培训了九段秘书。张总在培训九段秘书的同时，还为我们讲了好几个小故事，小和尚撞钟的故事，告诉我们做什么事都不能照搬，要切实明白工作的意义，用心地做好本职工作，否则，总有一天我们会被淘汰。有太多的时候，当我们用心地做着我们每天都要做的工作的时候，我们会在不知不觉中提升自己，或许我们自己还没有发现，却给别人呈现出了我们进步的一面。做好领导的助手，首先要明白做一件工作，什么样的结果是最好的。  　　九段秘书中告诉了我们，一个最平常反复的工作，制作成流程，让所有第一次接触这件事的员工都能按照流程顺利完成领导交办的工作任务，而不会因为刚刚接触没有经验而影响工作的开展，耽误领 　　导的工作行程，就是我们做为内勤人员最该追求的。为此我开始调整了我的工作方式，每天快下班的时候，都要把今天没有完成的工作内容，写在纸条上，第二天来的时候，接着干，不会因为人来人往影响工作进度，而是完成一件再做另外一件，先让自己的工作有秩序，才不会让自己手忙脚乱。再者将自己每天固定要做的事，逐项列出来，规定自己在几点几分时必须完成，再去做其他的事情。最后，给自己下了规定，当天必须要完成的重要事项，必须当天完成，不让自己养成拖延的毛病。当然了，我离能够制作工作流程的境界还有一段距离，但我一直都在努力改进我的工作方式和方法，总有一天我会成为一名优秀的领导好助手！ 　　九段秘书，九段功力，让我们一点一滴的改进，一步一步地踏实前进，改善自我，提升自我，终有一天，我们也能成为让人称赞的九段秘书！ 　　篇二：学习资料17：九段秘书工作方法 　　深圳市亿思达显示科技有限公司学习资料 -人力资源部制  　　九段工作方法  　　工作质量是有高低之分的。做同一件事，有的人做得被动，工作错漏常出，似乎是被上级在推着走，让上级操心烦心，自已也闹心；有的人做得主动，工作周到完善，事事想在做在前面，让上级放心舒心，自已也顺心。  　　问题在哪里？关键在工作的思维和方法上。每个岗位，每项工作，按照从被动到主动，从肤浅到深入，都可以大致划分出几个层次，尤如围棋手中按能力高低分段一样。如果我们将各项工作方法按高低层次梳理出来，明确工作质量的高低标准，将工作竭力向高标准看齐，则让我们每个人的工作都会变得更有质量，更轻松。  　　以下是一个秘书的《九段会议管理》的案例，按此思路，我们可以相应地开发出《九段员工关系管理》、《九段仓管员》、《九段软件工程师》、《九段硬件工程师》……等等。以此指导我们的日常工作向高标准看齐。当然，九段只是个虚指，把一项工作的质量只分成七段、五段也未尝不可。  　　篇三：九段秘书  　　老枪成功学——九段秘书（课件）  　　XX-12-10Camou微课堂CAMOU生存游戏  　　很多人现在只求过程没有结果，任何事情没有结果是不值钱的。做秘书有九个段位。随着工作能力的提高老板肯定给的工资也会越多。  　　一段秘书发通知：  　　表达：  　　表：发出通知是表； 达：收没收到通知是达  　　一段初级的秘书只能传达最基本的一些内容。所以只是当一天和尚撞一天钟的秘书，只注重过程不注重结果的秘书是不值钱的。老板布置的工作只是简单的去完成。用老板的思维思考，用员工的方式做事，你才能是下一个老板。否则你想受累都没有资格。只是简简单单的把老板的意思表出来，而不管达没达到最终的受众是最不值钱的秘书。  　　二段秘书：  　　更加贴心老板，确认参会人员时候参会。比一段秘书多了一步落实的工作，更加贴心一些。例如群中开会。除了在群中集体通知之外，对每一个人还要进行逐个的通知并且注明收到请回复。确认每一个成员都回复收到以后才是做到位。如果有没有回复的人员还要单独找到个人了解情况。这是体现责任心的一种表现。领导安排的事情就要每个人逐个去落实。责任心是抓落实最重要的体现。 当确认人员全部收到以后我们下一步做的就是三段秘书的做法。  　　三段