五常国小家长会第一次常委会98.DOC

臺北市中山區五常國民小學 104 學年度學生家長會第三次常委會 會 議 記 錄 時間：民國104年11月23日（星期一）18：30 ~ 20:30 地點：五常國小家長會辦公室 出席：應出席人數：9人（如常務委員名冊） 實際出席人數： 人（如簽到冊）已達法定人數，宣佈開會。 主席：張凱鈞 會長 記錄： 吳佳怡 [五十週年年校慶活動完成] ----- 感謝 校慶活動順利圓滿完成, 首先感謝核心團隊, 學校各處室及參與幫忙的志工夥伴, 社區好朋友,也再次感謝 顧問們,立委, 議員, 里長, 退休老師, 校友們, 贊助廠商一起共襄盛舉. 五大紀念品義賣: 11/10, 11/11, 11/14 10頂 帳棚招商: 每頂 1000 元, 合計收入 $13000 30 頂 帳篷贊助: 免費, 由 永慶房屋 龍江店 贊助. 餐會地點: 五常國中免費提供 川堂 使用 餐會桌次: 席開 24 桌 (一郎 外燴, 每桌 $5000, 不含 靠背椅子) 水酒提供: 議員立委免費提供, 酒類(由家長會支出) 舞台佈置: 學校申請經費支付看板, 海報, 舞台費用. 募款收入: 顧問,里長,退休老師,校友,志工…合計收入約 27萬多 義賣收入: 輔導室統計中 各項支出:贈送學生帽子(12萬多), 老師志工衣服(4 萬多), 捐款者紀念品(4 萬), 紙袋(3千多), 餐盒($2500), 酒 ($8400), 布條($2500), 餐費(15 萬左右) [五十周年校慶活動完成] ------ 檢討 餐會地點提前預約 重要顧問親自邀請 捐款者委託代理, 會後也要確認 榮譽家長會委員：　部分未來 社區地方人士：未全部參加 紀念品發放：簽名確認拿走 已邀請未捐款者：前鄭會長,行政里歐里長,江寧里徐里長 　　　　　　　　天仁餐盒…………….. [104 年度計劃] 校內外活動 志工活動 定期會議 11/XX: 排球比賽 11/29: 聯合會改選 12/XX: 家長會費入帳 12/XX: 排球比賽 01/20: 忘年會 03/15: 校內募款開始 04/01: 兒童節禮物發放 06/1X: 畢業典禮 12/20: 志工慶生 05/15: 志工旅遊 常務會議 11/23, 2/26, 3/25, 4/22, 5/27 家長委員會: 12/25, 3/25,6/17 志工幹部會議: 10/02, 12/07 校務會議: [近期工作重點] 11/23 第三次常務會議 11/2X: 紀念品義賣結算完畢 11/30: 十一月份收支表 11/30: 五十周年活動 感謝狀發放完畢 11/30: 庫存數量統計… 11/30: 忘年會準備活動開始 12/05: WEB 更新 12/XX: 聖誕節活動討論 12/07: 志工幹部會議 (忘年會 作業…) 12/20: 志工慶生第二次 12/30: 五十週年舊照片展覽完畢 [學校工作重點] 各項校務會議展開 電 子 安全 圍籬 施工狀況 I am School APP B1F 施工進度… 50 周年歷屆照片上傳…. [財務收支報告] 校內募款收入約$38萬多 校外顧問募款收入約$27 萬多 支出項目：　餐會費用, 紀念品贈送, …. [會務組 工作重點] 感謝狀發放 庫存數量統計 校內捐款名單 校外捐款名單 紀念品義賣統計表 聖誕節佈置 忘年會禮物收集表 志工慶生會準備 [活動組 工作重點] 　邀請議員立委參加忘年會 　邀請里長參加忘年會 　忘年會伴手禮討論 　忘年會抽獎活動規劃 　資深老師志工獎盃討論 [會議結論] 近期收入約 92 萬: 校內募款 約 38 萬 校外募款 約 27 萬多 家長會費約 9 萬多 義賣所得約 15 萬 帳篷招商 1.3 萬 近期支出約 65 萬: 紀念品貨款 約 40 多萬 校慶餐會 約 15 萬 帳篷費用 0.91 萬 本學期常態支出 約 10 萬 布條+餐盒+紙袋 約 8 千多 志工慶生會 12/20 忘年會 前 置作業 邀請卡發送 伴手禮 以紅包袋 每人一份 價值 25 元, 購入成本 $7 元 預計花費 18 萬: 25 桌次 + 資深志工老師 獎盃 摸彩品募集: 參考去年的名單 + 家代名單+自己核心團隊… 臨時動議］ 成立愛心團關懷偏鄉孩童 2015/11/14 校外捐款明細 廠商 姓名 金額 聖比德蛋糕 　 3,600 勝利跆拳道館 　 3,000 吉的堡美語 　 2,000 適健復健科陳昭蓉 　 1,000 臺北市私立喬幼國際幼兒園