浅述会计档案及其管理.docVIP

浅述会计档案及其管理 　　摘 要：会计档案是各项经济业务的历史记录，是总结经验、进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。作用十分广泛。目前在会计档案管理中存在部分问题，应进行必要的完善，进一步加强会计档案管理工作。 　　会计档案是指单位分类归档保存的会计核算书面材料，它是记录和反映国家机关、社会团体、企事业单位经济业务活动的重要史料和证据。包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告，以及其他有关财务会计文件，是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。 　　1 会计档案的特点 　　会计档案是各项经济业务的历史记录，是总结经验、进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。会计档案作为单位整个档案体系中的组成部分，具备了一般档案的基本特点：会计档案必须是已经处理完毕的会计资料，是经过“去粗取精”、鉴别、挑选、加工整理有一定查考利用价值的会计资料。会计档案的个性特点主要有： 　　1.1形成的客观性。会计档案是各单位经济活动过程中自然形成的，对过去的经济活动情况如实反映，它反映经济事物的本来面目和经济活动过程的原始情况，具有较强的客观性。 　　1.2来源的广泛性。各单位都是国民经济的细胞单位，他们在再生产过程中担负着不同的历史使命。其经济活动紧密相联又各有侧重。因此决定了在这些活动中所形成的会计档案来源的广泛性。 　　1.3形式的多样性。会计档案除了在会计核算活动中形成的会计凭证、账簿、报表之外，还包括会计制度、财务管理规定、财务计划、财务分析、财务工作总结、会计材料、往来文书等材料。 　　1.4手段的数量性。会计档案的形成主要是对经济活动和财务收支进行量的记录和描述，以反映经济活动和财务收支的变化过程。 　　1.5内容的专业性。会计档案是人们从事经济活动时的自然产物，是与经济活动和财务收支密切关联的，其内容反映了各单位的财务业务。 　　1.6体系的严密性。会计档案是在会计核算过程中，通过对资金运动的全过程进行系统连续的记录、核算、综合分析和评价而形成的一个严密的体系。 　　1.7法律的权威性。现行的《会计档案管理办法》与《会计法》第二十三条都对会计档案管理的重要性和必要性以法律的形式予以确定，从而使其在法律上具有权威性。 　　2 会计档案的分类 　　会计档案一般可按以下几种标志分类 　　2.1按产生会计档案的工作单位性质划分 会计档案可分为企业会计档案、银行会计档案、财政总预算会计档案、行政事业单位会计档案和税收会计档案等。 　　2.2按会计档案保管年限划分 会计档案可分为定期保存会计档案和永久保存会计档案。 　　2.3按会计档案的外表形式划分 会计档案分为会计凭证档案、会计账簿档案、财务会计报告档案和其他会计档案。 　　3 会计档案的作用 　　会计档案的作用十分广泛，其主要作用有： 　　3.1通过会计档案，可以反映出各单位开展经济业务、办理会计手续、进行会计核算、执行会计制度的真实情况。充分利用会计档案资料对于单位总结经济工作经验，吸取教训，堵塞漏洞，探索经济工作的规律，加强和提高经济管理水平，研究经济发展的方针，具有重要的借鉴和参考作用。 　　3.2会计档案可以比较详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况。如果一个单位存在会计账目混乱、手续不清、资料散失等问题，可以清楚地从会计档案中体现出来；同时，如果一个单位存在弄虚作假、违法乱纪等活动，也可从会计档案中反映和体现出来。 　　3.3会计档案可以为国家完善会计制度提供借鉴。国家有关部门在制定、完善会计制度时，可以通过查阅、研究、分析会计档案，找出现行会计制度中需要进一步改进的地方，从而采取有针对性的措施，加以完善。会计档案还可以为国家相关部门制订经济发展方针和计划，进行经济预测和决策，提供重要信息。 　　3.4会计档案可以起到重要的查证财务问题的作用。国家审计机关、司法机关以及其他相关经济监督管理部门和单位内部审计部门，可以通过会计档案的审查，证实过去发生的财务问题或违法犯罪行为，保障国家和单位的财产安全。 　　4 会计档案的工作内容 　　会计档案工作是一项技术性、政策性都很强的工作，为此，《会计法》授权国务院财政部门会同有关部门制定了《会计档案管理办法》，按照《会计档案管理办法》的规定，会计档案工作主要有以下几个内容： 　　4.1会计档案的收集与整理。各单位必须及时把分散在单位内部的会计资料按照《会计档案管理办法》等规定，有计划地集中起来，将已收集的会计档案分门别类地加以系统化、条理化。 　　4.2会计档案的鉴定。随着时间的推移，新的会计档案不断产生和补充，档案的数量日益增多，其中有些档案就可能失去保存价值，为了解决档案庞杂，与只需保存有价值的档案之间的矛盾，就必需对保存的会计档案进行鉴