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浅述企业应收账款风险形成及对策

浅述企业应收账款风险形成及对策   【摘要】现代社会愈发普遍的信用销售,使得加强应收账款的管理已经成为企业流动资产管理中的一个重要方面。本文从应收账款风险管理的实际情况出发,分析企业应收账款风险的形成原因,提供了一些加强应收账款风险防范控制的建议。   【关键词】应收账款 风险 对策   一、应收账款风险形成原因   (一)企业内部原因   1.风险意识淡薄。企业通过赊销吸引客户,虽然一定程度上可以扩大市场份额,在账面上表现出较高的利润水平,但却容易导致流动资金被大量占用。   2.信用管理薄弱。现阶段我国大多数企业未设置专门的信用管理部门,相应的信用管理制度也不够完善。   3.管理手段落后。主要有:一是缺乏有效的事后管理,二是数据信息不健全,三是信息不及时。   (二)企业外部原因   1.激烈的市场竞争。由于市场竞争越来越激烈,企业常选择用赊销方式增加顾客,从而导致大量的应收账款产生。   2.没有完善的社会服务体系。大部分企业的信息化意识和信息化人才都比较缺乏,并且有限资金难以得到充分合理的利用,同时信息化将会使得企业的管理环节更加透明可控,可能会触及到一些既得利益者的利益。   3.社会信用体系不健全。社会信用体系的建设目前还没有人牵头,同时也没有相应的机构组织监管,缺乏一套统一的市场准入制度。   二、对应收账款风险的防范和控制   (一)建立预警机制   通常来说预警机制一般会设有两项相关指标:   1.最高赊销额。通过对主要客户各自设定最高赊销金额,并规定如果超过这一额度就不发货,同时对实际上大于所设定的最高赊销额的企业必须要坚持每月的收款金额大于供货,并且逐步压缩到最高赊销额以内。   2.最长赊销期。业务人员在账款到期前积极跟单催收,如果到期时仍没有收回账款,就必须立刻暂停供货,并且组织相关人员进行追缴。   对预警机制还要进行其他一些完善工作:(1)增加设立应收账款的总量预警指标,总量预警指标也就是对应收账款的总额来设定一个最高限额,企业的应收账款总量必须在这个额度以下。(2)确立预警指标报告制度,预警指标报告制度要清晰规定报告责任人以及报告程序等。   (二)加强内部控制管理   很多应收账款风险其实是由于销售与收款相关的内控制度不够健全,建立健全与之有关的内部控制制度是必需的。主要包括:建立严格的赊销审批制度,有效预防相关销售人员进行有意识的赊销,进而从中获取个人利益;定期核对制度,财务部门定期与往来客户进行应收账款核对,与销售部门进行回款记录的核对,并且重点监控到期但却没有得到债务人确认的应收账款;谨慎核销坏账,必须在保证凭证齐全、手续完备之后再进行坏账的核销。针对评估的未来长期可能无法收回的坏账,在批准核销之后应设账进行专门登记,并且要派专人负责跟进催收,同时还要定期核对相关账款;对赊销批准权限进行监督,信用管理部门可以决定信用客户和赊销数量,但是应该是在分析信用资料的前提下,相关的主管部门,领导还有普通职员都有监督有关权限使用的权利,营造良好的监督环境。   (三)加强企业信用管理   企业在决定赊销之前必须对客户进行资信调查,主要应该解决:能否和该客户进行交易;交易额多少为宜;信用额度的控制;采用哪种类型的交易方式、付款期限以及有关保障措施实施情况。建立和完善相关客户档案之后,公司就能够对客户的基本信用状况做出比较科学的判断评估,然后还要进行分级管理,面对不同性质不同风险还有信用等级的客户,对之进行销售时应考虑实施不同的销售策略和收款政策。在信用额度的有关设定工作在完成以后,还要从上到下严格执行有关的配套制度。信用管理部门还要对相关客户的资料实施动态管理,熟悉各个企业付款的及时程度,并且整理记录企业付款时间,至今仍欠款的数额等内容,保证情况一手掌握。作为信用管理人员应当时刻关注客户信用的使用状况、客户信用等级的变化情况以及客户经营成果的变化等。只要赊销企业经营情况或者财务情况等方面出现异常还极有可能使得公司欠款不能够及时足额回收,信用管理部门就要立即以书面形势报告给财务部门,同时由财务部门来监督有关销售人员去催收欠款,最大限度保证资金的安全。在此同时还要根据欠款的回收情况调整原来客户的赊销政策及信用政策等。针对逾期仍然不归还欠款的企业要调减甚至是取消其信用额度,不再对其进行信用销售。而对于已经确认的坏账应该寻求法律方面的帮助以最大限度的减少损失。   (四)利用金融工具转移应收账款风险   1.信用保险,即由保险公司来承保赊购企业履约还款,一旦其违约,未能按时足额付款,就由保险公司来负责赔付进行赊销的公司。信用保险有两类,包括出口信用保险和内贸信用保险,但是我国的信用保险公司只提供出口信用保险服务。   2.保理服务。所说的应收账款保理服务,指

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