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浅述基层单位在成本控制过程中如何搞好成本分析
浅述基层单位在成本控制过程中如何搞好成本分析
摘要:文章对成本分析的意义和内容、影响成本支出的因素、建立健全成本分析制度和成本计划完成情况四部分内容进行了论述,对基层单位在成本控制过程中如何搞好成本分析提出了理性见解。
关键词:基层单位;成本控制;成本分析
中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)27-0152-03
铁路企业在成本管理中不仅要按时编制下达成本计划,严格实行成本控制,而且还要积极开展成本分析,才能适应以成本管理为中心的需要,只有搞好成本分析,才能更好地加强成本控制。下面就结合实际,浅谈基层单位在成本控制过程中如何搞好成本分析。
1 成本分析的意义和内容
成本分析可以在成本形成前后进行事前、事中和事后控制。在成本形成之前,为了选择降低成本的最佳方案,确定目标成本,编制成本计划,需要对成本进行预测分析。在成本形成之中,为了随时检查各项定额和成本计划的执行情况,需要进行成本控制分析,即事中分析。在成本形成之后,把成本核算数据和其他资料结合起来,评价成本计划的执行结果,揭示矛盾,总结经验才能指导认识未来,需要进行成本考核分析,即事后分析。所以,成本分析贯穿于成本管理的全过程,它对充分发挥成本管理的积极作用具有重要意义。
成本的事前、事中和事后分析,从降低当期成本出发,事前成本分析与事中成本分析的作用大于事后成本分析。但是,事后成本分析也有它特定的作用。这种分析对于检查成本计划执行情况,评价工作业绩,指导以后的成本工作都有明显的积极作用。因此,事后分析过去是,现在是,将来也必然还是成本分析的一项必不可少的内容。
成本的事后分析是以成本核算提供的数据为主,结合有关计划定额、统计和其他调查资料,按照一定的原则,应用一定的方法,对影响成本的各种因素进行科学的分析,查明成本变动的原因,制定降低成本的措施,以便充分挖掘企业内部降低成本的潜力,用较少的劳动消耗取得较大的经济效益。
我们认为,成本分析的任务,从事后分析来看可以概括为:
(1)揭示成本差异原因,掌握成本变动规律,不断提高企业经营管理水平。
(2)根据成本计划完成情况,正确考核成本责任单位的工作业绩,从而调动各责任单位及职工提高节约成本的积极性和主动性。
(3)检查成本支出是否符合国家的有关方针、政策、会计法、上级有关规定和财经纪律,使基层单位微观效益同局及铁道部的宏观效益的提高协调起来。
(4)不断挖掘降低成本的潜力,善于发现未被利用的劳动和物资资源,寻找进一步节约成本的可能性,制定措施,使企业经济效益越来越好。
(5)一般来讲,对成本进行全面分析,通常包括以下几个方面:
其一,运输总支出及单位支出完成情况,节超原因和降低成本措施的落实程度。其二,按工资、材料、燃料、电力、其他要素分析成本费用变化情况。其三,按照成本变动因素,分析作业过程、作业环节,通过改进作业过程,降低成本。其四,在分析中要根据成本费用计划和有关政策,检查、评价计划执行情况,肯定成绩、揭露铺张浪费、重大损失性支出和违纪现象,总结经验,找出差距,提出改进建议、措施,促进目标成本的实现。其五,根据有关资料计算,分析和提供管理决策使用的成本费用指标。
2 影响成本支出的因素
运输成本的超支节约,是各种因数共同影响,综合作用的结果。概括起来,可分为固有、宏观、微观三种因数:固有因数是指单位成本先天条件的好坏对本单位运输成本影响的因素;宏观因素是从整个国民经济活动这样一个宏观的方面来考察的因素。对于基层单位来讲,路局的有关政策、制度,也是宏观因素的一个方面;微观因素是从基层单位本身的经济活动这样一个微观的方面来考察的因素。
2.1 固有因素
固有因素包括基层单位地理位置和资源条件;企业规范和技术装备水平专业化协作水平等。
2.2 宏观因素
宏观因素包括宏观经济政策的调整,成本管理制度的改革(如成本开支范围、费用开支标准);市场供应和价格水平,部、局有关政策、制度等。
2.3 微观因素
微观因素包括劳动生产率水平;生产设备利用效果,原材料、燃料的利用情况;安全生产的工作质量;本单位的成本管理水平;企业的精神文明建设状况等。
以上就影响成本的固有因素、宏观因素和微观因素进行了扼要说明,目的在于成本分析是否能正确地区分主观因素和客观因素。既不能因固有因素的影响而推卸责任,放松自己的成本管理工作,也不能忽视宏观因素和微观因素对成本支出的影响。但需强调的是这三种因素的划分只是相对的,对企业的影响并非是完全无能为力的,从长期来讲,属于固有因素的某些先天条件并不是一成不变的,它会随着具体条件的变化而有所变化;有些宏观因素对成本的不利影响,通过企业主观努力和微观调控也能内部消化或部分消化。所
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