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档案数字化实施说及详细报价表
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档 案 数 字 化 加工实 施 计 划 及 报 价
数字化项目实施计划
项目总体情况
本项目加工工作量:文书档案,预计为120万页。(1970-2000)
本项目加工范围为:档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。
加工周期
加工周期:从合同签订生效起,到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务,并通过验收组的检查验收(由用户组织实施),总体时限为4个自然月,除去周末休息及节假日,共计工作日102天。
计划完成工作量
平均每月完成282336页;
平均每周完成70584页;
平均每天完成11764页。
人员及设备配备
1.4.1人员配备
本项目人员组织形成:共设6个岗,项目管理人员2人(一正一副),整理装订岗1人(副经理监管档案整理),扫描岗2人,图像处理岗3人,条目录入1人,质检(管理人员)岗1人,软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗,共计10人。????
1.4.2设备配备
序号
品名
规格、型号
产地
单位
数量
备注
1
电脑
(方正商务台式机)
方正 君逸M580
CPU 5200/内存 1G/硬盘160G/DVD/集成显卡/集成声卡/集成网卡/19液晶屏
苏州
台
10
2
Plustek扫描仪
A300(A3幅面)
深圳
台
1
3
富士通FI-6130扫描仪
A4
中国
台
1
4
HP LaserJet打印机
P1008 A4
中国
台
1
5
SONY光盘(DVD)
容量4.2GB
中国
张
50
6
索尼刻录机
DRU-V200S
中国
台
1
7
纸张、铅笔、签字笔、橡皮、装订线、固体胶
加工工具
不限
8
剪刀、回形针、订书针、长尾夹、订书机
辅助工具
不限
9
交换机、网线、插座
组网工具
不限
1.4.2.1 供应方配备设备总数
(1)电脑:10台;
(2)平板(不拆卷)扫描仪:1台;
(3)快速扫描仪:2台;
1.4.2.2 办公耗材清单
(1) 打印机:1台;
(2) 装订机:1台;
(3) 纸张:5盒;
(4) 铅笔:20支;
(5) 中性笔:20支;
(6) 橡皮:2块;
(7) 装订线:10个;
(8) 浆糊:5瓶;
(9) 订书机:2个;
(10) 不锈钢订书针:2盒(大盒);
(11) 长尾夹:大、中、小号各2盒;
(12) 剪刀:2把;
(13) 交换机:1个;
(14) 网线10条;
(15) 插线板:3个。
1.5 用户提供及配合条件
根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地,办公场地50平方米由客户方提供。
1.6项目实施进度
序号
项目名称
实施时间(工作日)
1
人员进驻现场
1
2
硬件安装调试、组建网络、场地整理
1
3
需求调研与确认
2
4
档案数字化加工(整理、录入)
93
5
数据校对
1
6
图像-目录索引数据整合
2
7
光盘刻录、成果交付
1
8
项目验收
1
注:加工周期以4个自然月计算,除去周末及节假日还剩102天。
序号
类 目 名 称
数量
单 价
(元/页)
总价
(元)
1
A4纸质档案扫描/平板扫描仪
120万页
0.28
336,000.00
2
A4纸质档案扫描/高速扫描仪
120万页
0.22
264,000.00
注:
纸张幅面换算:A3=A4×2,A2=A4×4,A1=A4×8,A0=A4×16。
工程图纸暂按A1经行计算,实际加工以实物为准。
量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备,其他各类耗材、用品等由用户提供。
用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地,提供水电、上网接口。
项目结束向用户移交一套数据备份光盘。
加工组工作时间为一周六天,早8:30—晚5:30
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