浅述图书馆纸质馆藏结构及其改进措施.docVIP

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浅述图书馆纸质馆藏结构及其改进措施

浅述图书馆纸质馆藏结构及其改进措施   摘要:通过分析四年多来保定电力职业技术学院图书馆纸质图书的采购、流通、调整等各方面的数据,同时结合读者的特点、专业设置等客观因素,找出目前该馆馆藏结构存在的问题以及改进方法,以此不断提高纸质图书的流通率。   关键词:纸质图书;馆藏结构;借阅量;专业图书   作者简介:许娟(1983-),女,河北保定人,保定电力职业技术学院图书馆,馆员。(河北?保定?071000)   中图分类号:G647?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)22-0139-02   一、图书馆发展史   保定电力职业技术学院(以下简称“我院”)图书馆于2007年9月25日投入使用,四年多来运行良好。在这四年的时间里,无论是在制度还是管理上,都经历了从无到有、从借鉴到完善、从改革到创新的完美蜕变。同时,对于作为图书馆根基的馆藏来说,无论是馆藏结构、馆藏形式还是管理等各方面都实现了质的飞跃。从最初只有一间半馆舍、仅有8万余册纸质图书发展至今拥有24万余册纸质图书、18万余册电子资源、馆舍面积覆盖五层近8000余平方米的综合图书馆是何等的一个突破。不仅如此,在人员配置、分工、科学管理等各个方面也在朝着现代化图书馆管理模式一步步迈进;各项规章制度的建立、学习机制的完善、馆员工作热情的不断提高和随之而来所取得的各项成就无一不在彰显着图书馆良好的发展势头。然而,在如此好的借阅环境下,不论纸质图书还是电子资源的利用率却远远未达到理想状态。本文就着重从分析纸质图书馆藏结构入手,找出存在的问题,并逐步分析出提高流通率的可行性措施。   二、目前馆藏现状与借阅分析   截至2011年11月30日,该馆共有纸质图书81863种,254108册。其中流通库27093种,105568册;新书库14344种,48200册;典藏库40379种,100059册;典藏下架47种,281册。在这些馆藏中,典藏库与典藏下架的图书原则上是不外借的。   下面就从馆藏总量开始入手逐步分析四年多的发展史,从中找出馆藏结构可以进一步优化的地方。   1.历年馆藏结构分析(见图1)   从2007年搬入新馆对纸质图书进行整体编目后,针对我院专业设置的特点,确定了科技与社科的采购比例为7∶3,并按照每年2万册的采购任务逐年上升,新购进的图书放入新书库,教材、工具书以及2007年的馆藏放入流通库,2007年之前的图书则放入典藏库,这样就形成了目前的馆藏结构特点。   四年多来,各书库的馆藏量均有不同程度的增长,具体情况如图2所示。   2.历年图书外借统计分析   宽敞明亮的借阅环境、不断更新的新书好书、热情周到的微笑服务使得我们的借阅量逐年增加,如图3所示。   3.历年馆藏结构调整情况   通过图1、图2不难看出,除了常规的新书分配外,我们还适时的进行了部分图书的调库工作,主要体现在三个方面:   (1)流通库转入典藏库。通过每年年终的数据统计,结合在架图书的实际情况,我们在2009年时将2005年之前(包括2005年)的计算机类的图书从流通库调至典藏库,共计2893种,11887册。同时将流通库内个别已成为“死书”、“呆书”、流通率为零的图书、中专教材,全部下架,共计4653册,其中中专类教材3596册,多余复本量1057册。   (2)新书库转入流通库。新书库由于都是2011年的新书,一般情况下不会发生转库的情况。自2011年9月以来,为了方便读者借阅,我们在流通库成立了“考试用书书架”,将新书库涉及到的有关英语和计算机考试用书共计1429册转入流通库。   同时,为了缓解书库内B类图书的拥挤情况,更新流通库此类图书的在架图书将共计1380册的B类图书转入流通库。   (3)典藏库下架。综合了流通库与新书库的图书转库情况,典藏库图书的下架就势在必行了。目前此项工作正在进行中,典藏库的下架工作直接影响到今后流通库和新书库的大规模转库工作,因此,保证数据准确与打包无误是进行此项工作尤其需要注意的地方。   图3、表1的统计结果显示了我们这几年来的成绩,借阅量的不断上升除了与读者需求不断增加有关,也与我们适时调整馆藏、开展的一系列宣传活动密不可分。而外借总量排在前三的分别是I类、T类、H类也是合情合理的。但这三类,尤其是I类与其他两类借阅量之间的差距以及排在后边的类别借阅量总体不高仍是存在的主要问题,究其原因有以下几点:   第一,我院学生读者特点所致。喜欢看课外书,专业类图书只有部分学生借阅或是教师指定之后才会借阅。   第二,复本量普遍采用三册来采购,应根据不同类别和需求分别定制所需副本数量。对于学生喜欢看的加大复本采购量,而借阅率低的则缩小复本采购量。   第三,专业图书的采购有时有偏差。   三、馆藏建设对策   1.

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