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浅述国企单位会计信息一体化建设

浅述国企单位会计信息一体化建设   摘要:本文将从国企会计信息一体化建设的现状为出发点进行阐述和分析,从而提出解决现状的有效才措施,加快国企单位会计信息一体化建设的步伐,促进其更好更快的发展。   关键词:会计;信息一体化;现状;措施   中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0141   随着信息科学技术的快速发展,社会各个企业逐渐认识到会计信息一体化的重要作用,并积极采取有效措施进行会计信息一体化建设,从而提高企业财务管理质量和水平。在国企单位中建设会计信息一体化,实现财务的网络化管理,由计算机统一管理账目登记和会计核算等项工作,并能够存储会计信息的相关数据,以利于各部门的信息共享,摆脱了传统手工记账的弊端,大大提高了财务工作效率。另一方面,国企单位建设会计信息一体化也有利于国企管理者能够实时的掌握本单位的财务状况,为制定科学、有效的财务管理政策提供正确的依据。   国企单位会计信息一体化建设的发展现状   随着社会经济的快速发展,传统的财务管理体系已经不能够满足国企单位财务发展需求,那么为了跟上时代步伐,适应社会主义市场经济的发展,建设会计信息一体化是国企单位发展的必然趋势。但是当前从大部分国企单位会计信息一体化建设的状况来看,或多或少的都存在一定的问题,其主要表现在以下几个方面:   1.国企单位对会计信息一体化建设没有足够的认识,内部控制体系比较落后   受传统财务管理观念的影响,目前,大部分国企单位管理者和财务工作人员普遍对会计信息一体化建设认识不清,在管理上还是沿用传统的老旧方法。虽然在会计相关工作上,也实现了办公自动化,但是办公自动化只成为一种摆设,没有起到实质性的作用。造成国企单位会计信息一体化建设机制存在很大的缺陷,并没有建立一个相对稳定和完善的会计信息化管理体系,与一般企业财务单位相比,国企单位的会计核算工作只是对来往账目的登记、核算,缺乏本单位成本绩效核算方面的相关内容。另一方面,从国企单位的传统做法来看,内控对象一般都是处理经济业务的财务人员,内部牵制机制和岗位责任制的有效结合能够保证国企单位资产的完整性和财务信息的准确性。在传统的内控机制上再进行会计信息一体化建设,将会造成财务信息的交叉复杂,从而也导致内部牵制和岗位责任机制失去应有的功能,使国企单位财务部门出现伪造会计信息等不良现象的出现,从而给国企单位带来经济上的损失。   2.国企单位会计信息一体化建设缺乏时效性和科学性   国企单位作为国有企业内部运行者,财务信息的来源比较广泛,会涉及国企的各个相关部门。从当前国企单位会计信息一体化建设情况来看,财务部门只是针对已经生成的财务信息进行数据的加工处理和会计信息的传播,以满足财务信息使用者各种不同的要求。企业进行会计信息一体化建设普遍使用的软件主要有金蝶和用友等,这两种软件的弊端是无法完全共享会计系统内各个子系统的财务信息,这就导致一些部门不能够及时的了解财务状况,从而不能够对一段时期的财务信息进行科学的汇总和分析,致使管理者不能在第一时间发现财务管理存在的问题,也就不能够采取有效的措施加以解决,大大降低了会计信息一体化的时效性。另一方面,在购买相关会计信息一体化的设备时,也要花费大量的资金,一些国企单位由于发展资金因素的制约,在会计信息一体化的硬件上达不到理想的要求,从而导致无法全面展开会计信息一体化,也就不能够享受到会计信息一体化带来的优势和先进之处,无法给国企管理者提供最有效而全面的财务信息。   3.会计信息一体化建设没有相应安全管理体系   会计信息一体化主要是依托计算机系统和网络技术来实现的,但是由于国企单位的计算机网络技术比较落后,造成财务信息管理存在着一定的安全隐患,主要表现在以下几个方面:首先,计算机系统作为财务信息处理和传递的主要工具,财务人员在工作的过程中,时常因为某些原因而造成计算机系统无法正常工作,损害了计算机系统的软件设备。其次,财务部门的会计信息作为公司发展的重要机密,一旦暴露出去就会给公司的发展带来巨大的损失。国企单位网络技术的运用大大提高了会计信息一体化的工作效率,但是由于网络还存在一定的缺陷,在一定程度上也给国企单位的财务信息造成一定安全威胁。最后,国企单位在购买某种财务软件时,更多注重的是该款软件在财务方面的功能,很少关注软件的安全系数,很容易受到一些病毒的侵害,从而给国企单位的会计信息一体化建设带来了安全风险。   4.国企单位会计信息一体化建设人才相对较少   从我国大部分国企单位财务发展状况来看,许多管理者都非常重视本企业的会计信息一体化建设,但是由于专业技术人才的缺乏,导致会计信息一体化建设没有达到令人满意的程度,也没有充分的发挥出来相应的功能,从而导致工作效率十分低下。另一方面

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