报告财产制度.docx

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报告财产制度

报告财产制度   篇一:学生会财产制度   财   产   制   度   文学与新闻传播学院团总支学生分会   学生会财产管理制度   为加强学生会财产管理,保证学生会财产的实用透明、公开、公正,实现财物的充分、合理利用,保障学生会工作有序、高效运行,特制定本条例。   第一条. 各部门所有账目都交由人力资源部统一处理,否则不予报销。   第二条. 每学期初,各部门根据本学期工作计划列出财务预算方案,由主席团   统一安排审批,预算应本着切实可行、节约成本的原则,活动实际花销不能与预算相差太大。   第三条. 学生会日常物品采购,须遵循以下规定:   1、 一般常用办公室用品由人力资源部统一购买、保管、分配,各部门若需此类物品应有本部门部长到人力资源部支领并登记。   2、 学生会人力资源部负责监督各部门物品使用情况,若发现滥用、浪费,需立即上报主席团处理。   3、 各部门举行活动前,应列出活动预算,报主席团批准,实际活动经费不应与预算有太大偏差。   4、 各部门组织活动须领购物品的(尤其是鲜花、礼品等物品)应提前列出清单交到人力资源部,报主席团批准。采购由各部门执行的,购买时应严格按预算进行,使用后仍有利用价值的物品需妥善保存,该部长对采购工作负责,切需及时将情况告知人力资源部。   5、 购买物品时需开正式发票,作为报销凭证。严禁多开、乱开发票,收据、收条、购物小票的不合格发票,一律视为无效。   6、 采购过程中由于人为原因出现问题,相关人员须承担相应责任。   7、 发票应在活动结束后及时上交并报销。   第四条. 采购物品报销遵循寻原则如下:   1、 报销凭证必须为合格发票,收据、收条及不合格发票一律视为无效。合格发票的具体要求如下:   (1) 客户名称为文学与新闻传播学院团总支学生分会,开发票的时间要   写清楚。   (2) 发票字迹必须为复写字迹,否则视为伪造发票不予报销。   (3) 报销发票须具备“全国统一发票监制章”和相关商家“财务专章”。   (4) 购买食品、用餐等费用一律不予报销。   (5) 各部门上报财务交付发票是,需在票据背面注明部门名称、所购物   品用途、日期及经手人、证明人签名。若有小票,应把小票附在后   面。   第五条. 各部门在工作中收取赞助以及利用赞助进行各项活动时,应遵循以下   规定:   1、 各部门在收取赞助前需将该活动详细计划上报主席,由主席袁批准后方可进行该活动。   2、 赞助交款时需填写外联回执单。   3、 赞助资金需及时上交人力资源部,由人力资源部部长同意保管并记账。   4、 项目专项资金使用须经主席团批准后方可使用。   5、 批准后的赞助项目,实用专项资金时,以需开设发票作为报销凭证。   6、 活动结束后,使用赞助资金举办活动的各部门负责人须及时进行财务汇报及总结,人力资源部须将账目进行整理、总结。   7、 各部门必须严格按规范购买物品,严格将资金用于餐饮等支出。   篇二:幼儿园财产管理制度   幼儿园财产管理制度   一.财产管理原则   1. 园内的财产物品是完成保教计划的物质条件,要做到合理使用,充分发挥作用。   2. 采用分级管理办法,财产保管员负责管理全园的财产,各组组长管理组内的财产,教室财产由班主任老师及班级保育员负责保管。   3. 管理的财产做到帐帐相符,张物相符,物卡相符。   4. 每学期财产保管员,利用寒、暑假核对物、帐、卡,并且及时做好报损工作。   5. 财产做到归类、定点不随意挪位。   二.财产分类和建帐   1. 国内财产根据用途分为:固定资产、低值耐久品、消耗性物品三大类、分别设立固定资产明细帐、固定资产卡、低值耐久品帐、职工保管物品、卡、消耗性物品明细帐。   2. 各类帐卡由园财产保管员统一保管。   三.采购制度   1. 园内重大财产物品的添置需由园务会议讨论批准。   2. 一般物品申购须填写“请购单”经园长批准后,由后勤大组长安排人员外出采购。   四.采购、验收制度   1.园内物品采购须专人负责。   2.采购人员购入的物品必须经财产保管员验收做到票物相符。   3.财产保管员必须在物品验收后及时入账。   4.购入物品的发票必须写明品种、数量、单价、总价,由经办人、验收人、园长签字后,才能报销。   五.领用制度   1.物品建帐后,教工根据需要领取物品,并由报管员加以监督。   2. 消耗品、低值耐久品领用必须由领用人本人在帐册上填写用途

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