合同和信息管理及方案.doc

.. 第六章 合同和信息管理方案 合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。 第一节 合同管理的范围、内容及方法 一、合同管理的范围包括： 1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。 3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。 4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。 5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。 6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。 二、合同管理的内容包括： 监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。 1、质量方面的合同管理： 检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。 2、进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，进行动态管理。 3、投资方面的合同管理：严格审核月进度报表，工程变更签证，对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签订时，应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商，依据有关合同协议，审核重要材料与设备订货供应情况，核定其性能是否满足规范与设计的要求。 4、工程变更方面的合同管理： 如变更来自业主或承包人，则变更程序如下： （1）、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师，其内容有： 1）变更工程的名称、部位； 2）变更的原因和依据； 3）施工安排； 4）变更引起的费用估价。 （2）、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审查意见并报业主。 （3）、转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交监理工程师，由总监签发。 4、工程延期方面的合同管理 因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查： （1）、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料； （2）、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有： 1）受理承包人申请日期； 2）工程延期的有关记录； 3）工程延期的理由与依据； 4）经协商后的延期测算方法与延期时间。 总监签发后，报业主审批。 6、费用索赔 承包人提交资料后，监理工程师按以下程序处理： （1）、收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后，立即组织监理工 程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料； （2）、审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有： 1）承包人申请日期； 2）索赔事件的详细资料； 3）索赔的理由与依据； 4）索赔金额。 总监签发后，报业主审批。 7、承包人违约 当承包人违约损害了业主的利益，监理工程师按以下程序处理： （1）、通知承包人。总监应立即发出书面通知，要求承包人防止事态扩大，采取补救措施； （2）、收集资料。监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料； （3）、提出违约处理报告。 在经过详细调查与分析有关资料后，监理工程师提出处理报告并报总监审查，总监签字后，报业主审批。 监理工程师对合同双方的争议进行调查取证，按合同规定处理。如有任何一方对监理的决定有不同意见，要求仲裁时，监理负责向仲裁机构提供公正客观的证据，并在仲裁后