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浅述档案管理工作现代化 　　摘要：档案管理工作是企事业单位日常工作的重要组成部分，各级管理部门要合理认识到该项管理工作的重要性。要加强日常档案管理工作，有效解决工作中遇到的问题。档案管理工作是一项集严密性、政策性、专业性都很强的工作，档案是历史的载体，是新旧信息的主要来源，合理管理并利用好档案，对工作及资源的开发具有重要作用。 　　关键词：档案管理问题措施 　　 中图分类号：G271 文献标识码：A 　　随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作也在随之一同发展，在不断更新着管理概念及管理方法，能够全面、真实地反映各单位的整体发展状况和工作成果。做好档案管理工作，不仅可以为单位管理人员提供及时了解内部情况的整体资料，适时调整策略及决策；而且，还可以为社会和有关各方对其准确认定提供有效依据。 　　一、档案管理工作中存在的问题 　　1、忽视对档案的管理工作 　　在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。 　　2、忽视档案管理工作的环境、设施设备 　　在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。 　　3、档案管理水平较低 　　一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏；还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。 　　二、做好档案管理工作的措施方法 　　随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。 　　1、加大收集整理力度，确保档案资料完整 　　收集是档案工作的源头，是档案管理工作的首要环节，它是保证档案质量至关重要的第一步。企业档案是由企业各项生产经营管理活动中分散产生并通过档案工作部门和相关人员收集整理而形成的。企业档案形成的分散性和种类的多样性决定了企业必须认真做好档案资料的收集整理工作，才能保证档案管理后续工作的开展。 　　在材料收集过程中，档案管理部门应加强和各个部门之间的协调和沟通，既要强化依法建档，又要注意正确划分归档范围；既要防止“有文必档”的片面做法，又要防止“应交不交”的错误倾向。档案人员首先要转变工作思路，从被动接收变为主动收集，不断拓宽收集渠道，改变只是坐等归档单位上门的传统做法，而是经常创造机会主动走出去，通过各种途径和方法了解管理部门工作性质及业务部门正在或者将要进行的新的工作，才能保证档案资料收集的完整。 　　档案整理是档案质量管理的关键和基础。档案整理就是把零散的、不系统的档案材料进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化的一项工作。企业档案整理工作的每一个环节都直接影响档案的质量，如有差错都会降低档案的查全率和查准率，从而影响档案的服务质量和利用价值。 　　2、加强档案知识学习，提高档案管理人员素质 　　从事档案管理的人员队伍和档案管理水平参差不齐，而新时期档案工作者肩负着企业档案管理工作的巨大压力，怎样将压力变成动力，首先档案管理者要走出原来半封闭的圈子，跟上社会发展的步伐，树立竞争参与意识，以创业取代守业，把握时代脉搏，为企业生产经营活动保驾护航。其次档案管理者、工作者不仅要精通档案专业知识，而且要掌握相关新知识、新技能，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 　　在工作和学习中，档案管理者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不断更新档案管理理念。随着企业经营生产不断的发展与壮大，档案管理模式发生了巨大的变化，对档案工作也提出了新的要求和挑战，档案管理者要对不断出现的新情况和新课题找到行之有效的解决途经。所以广大管理者要树立学习的观念，提高自我学习的能力，注重在工作中学习，在学习中提高，成为适应新时期档案工作需要的复合型人才。 　　3、健全档案管理制度