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总务处管理工作手册
目 录
第一部分 工作制度
第二部分 岗位职责
第三部分 工作规程
第一部分 工作制度
1、固定资产管理办法
2、采购工作管理制度
3、学校财务制度
4、基建管理制度
5、食堂卫生管理制度
6、低值易耗品采购、报销、领用制度
7、学校常规维修管理制度
8、教室财产管理制度
9、寝室财产制度
10、学生医疗保险指南
固定资产管理办法
第一章? 总则
第一条? 为了规范和加强我校的固定资产管理,维护国有资产的安全、完整,达到资产的充分利用,方便快捷地服务于教学。根据国家财政部2006年下发的《事业单位国有资产管理办法》的要求,并结合我校的实际,特制定本办法。
第二条? 固定资产是指一般设备单价1000元以上,专用设备单价在1500元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。单价价值虽未达到规定标准,但耐用期一年以上的大批固定资产。
第三条 学校的固定资产属国家所有,并在县教育局、县财政局监督和管理之下享有占有和使用的权利,而无处置权,用好管好国有资产是我校各级管理人员义不容辞的责任。??第四条 学校固定资产管理工作要发扬艰苦创业、勤俭节约、勤俭办事的精神,积极开展废旧利用,少花钱多办事、物尽其用,减少闲置和浪费,为国家用好、管好每件资产。??第五条 针对职业学校机械、汽修及电子电工等专业设备价值大、精度高和维修保养难的特点,实行严格的全方位的管理,以保证全校教学实验实训等方面的工作正常进行。 第二章? 固定资产的范围、分类及计价
??第六条? 固定资产管理范围??不论来自何种渠道或使用何种经费购置的固定资产,凡产权属于学校的,都要纳入学校的固定资产管理范围。??第七条? 固定资产的分类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
第八条 固定资产的计价按以下方法进行,计价入帐后不得随意变动。??1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账;? 2、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出入账;? 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账;??4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;??5、无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账;? 6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账;? 7、已投入使用,但尚未办理验收移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;? 8、购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。
第三章? 固定资产的管理机构及其职责
??第九条? 固定资产的管理和使用,要贯彻“统一领导、集中采购、分级管理、层层负责”的原则。实行校(总务处)、各职能部门和实训中心二级管理。? 第十条? 在学校校长的领导下,由总务处实施具体管理。其主要职责是:??1、根据上级有关国有资产管理的规定,负责制定并组织实施学校的固定资产管理办法;??2、负责学校固定资产的帐、卡管理;??3、负责学校固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查工作;??4、负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续;??5、负责固定资产的合理配置,根据各职能部门的固定资产配备需求,按计划组织设备采购、验收入库、维修保养等日常管理工作;??6、负责向上级主管部门报告资产管理工作。??第十一条? 各职能部门必须确定一名部门负责人负责本部门的固定资产管理工作,并选任一名责任心强、廉洁奉公的人员作为本部门的专职或兼职资产管理员。各部门的主要职责是:??1、负责贯彻落实学校制定的有关固定资产管理的规章制度,并组织实施;??2、负责制定本部门新一年度固定资产的购置计划,定期向资产管理部门(学校总务处)报告仪器设备的运行状况;??3、负责本部门固定资产的帐、卡管理;??4、负责本部门固定资产的清查、登记、统计报告及进行监督、检查工作;??5、负责保管和报修
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