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关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》
(DB11/T695-2009)的通知
各建设、监理、施工单位:
由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)已经由市技术监督局和市住建委联合颁发,并将于2010年4月1日起实施。
新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整,大大减少了施工过程资料的归档范围,加强了对竣工图的编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求,凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程,其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。
按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案,其内容包括:
应归档的全部文件资料(规划验收、消防验收、四方验收除外)。
各专业竣工图目录及部分样图,样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求,我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。
北京市城建档案馆
2010-4-1; 建筑工程档案编制组卷范例; 说明;一、归档内容(城建档案馆); A类; C类 ;二、归档文件质量要求; 三、组卷原则;
1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。
2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确,便于查找利用。
3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号,页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。
4、文件资料案卷应装订成册,装订应使用棉线。
5、组好的案卷应放入档案装具,档案装具应满足永久保存的要求。
;;
城建档案审核备考表
;封面填写范例:1、建设项目只含有一个单位工程;;封面填写范例:1、建设项目只含有一个单位工程;封面填写范例 : 1 、建设项目只含有一个单位工程;;封面填写范例: 1、 建设项目只含有一个单位工程;封面填写范例:2、建设项目含有多个单位工程;封面填写范例:2、建设项目含有多个单位工程;封面填写范例: 2 、建设项目含有多个单位工程; 封面填写范例:2、建设项目含有多个单位工程;封面填写范例:3、竣工图卷;卷内目录填写范例: 1、基建文件;城建档案卷内目录
;城建档案卷内目录
;卷内目录填写范例: 3、竣工图; 备考表填写范例:1、文件材料卷; 备考表填写范例:1、竣工图卷;;;;五、竣工图的编制;五、竣工图编制; 表8.0.7;
8、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字;没有原设计人员签字的,须附有原施工图,原图和竣工图均应加盖竣工图章。
9、 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样,并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见(图8.0.9)。
10 、竣工图章应加盖在图签附近的空白处,图章应清晰。
11 、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。
;竣工图范例1;竣工图范例2;竣工图范例3;竣工图范例4;竣工图范例5;竣工图范例6;竣工图范例7;; 远郊区县范围内:
1、国家及本市重点、重大工程
2、涉及全市性的各专业管网工程
各分局城建档案机构负责接收的范围:
除市城建档案馆接收范围,其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。
四 、申报条件:
建设单位已取得规划部门核发的《建设工程规划许可证》的。
五 、办理登记:
建设单位应携带《建设工程规划许可证》、工程竣工测量委托协议(仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程)到市城建档案馆或分局城建档案机构,由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表(附件1)。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存,一份在办理建设工程规划许可证时,交市规划委或各分局查存。
六 、办理时限:随到随办。(周一至周五)
七 、办理依据:《城市建设档案管理规定》(建设部90号令);《北京市城市建设档案管理办法》(北京市政府129号令)。
; 3、工程档案的预验收;五、验收组织:由建设单位组织,监理单位、施工单位项目负 责人及档案员参加,市城建档案馆或各分局城建档案机构负责审验。
六、验收地点:城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现场。
七、验收标准:归档内容真实、完整、齐全、有效。竣
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