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浅述物资招标采购

浅述物资招标采购   摘要:本文阐述了物资招标采购的方式、在运作过程中需注意的环节以及实行招标采购产生的效益,对今后实行招标采购工作的发展提出了建议。    关键词:物资招标采购,方式,环节   Abstract: this article expounds the bid for the purchase of materials in the course of operation mode, needs to pay attention to the bid for the link and procurement benefit for the future of the bid for purchasing some development Suggestions are put forward.   Keywords: materials for bidding, way, link   中图分类号:F251文献标识码:A 文章编号:          物资招标采购是在签订采购合同之前,为实现采购而进行的活动,在招标、投标、竞标评标、定标各个环节中,应遵守《中华人民共和国招投标法》的相关规定,买卖双方应遵循公开、公平、公正和诚信原则,履行招投标程序的法律责任的物资采购模式,它是一种比较完备、先进的采购方式。目前大多数企业已普遍采用。实践证明,实行物资招标采购是实行物资科学管理的有效途径,实行物资招标采购可以有效地维护供需双方的合法权益,有利于降低采购成本,提高企业的经济效益,推动物资采购过程的廉政建设。   1 物资招标采购的方式    物资采购招投标采取公开招标、邀请招标和协商招标相结合的方式。招标组织部门根据所要采购的品目、批量、余额及实际情况选择确定其中一种方式。    公开招标,即由招标组织部门向社会告知,发布招标告知,提供具备合格产品和服务的生产制造或供应厂商参与竞标活动的招标。    邀请招标,即由招标办公室向资质条件符合要求的3个及以上单位发出邀请进行竟投标活动的招标。    协商招标,即对不宜和不必公开招标、邀请招标的物资,由招标办公室选择两个及以上单位分别进行竞争性的招标。   2 物资招标采购的环节   2.1策划    招标活动是一种涉及范围较大的大型活动。因此,开展一次招标活动,需要进行很认真的周密计划,招标策划要做好以下工作:①明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。②对招标书的标底进行仔细研究确定。③对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。④对评标方法和评标小组进行讨论研究。⑤把以上讨论确定的方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决定,取得企业领导决策层的同意和支持。   2.2招标    (1)形成招标书。标书的编写是一项复杂而细致的基础工作,其质量高低和客观公正程度直接关系到招标工作的顺利进行。其内容应力求完整、详尽,用词准确严谨。另外,要规范招标采购行为,就必须建立健全相关程序文件和管理制度,使之有章可循。实践经验证明,规范企业行为根本的途径是制度,要做到有法可依,违者必究。    (2)招标书的发送。要采用适当的方式,将招标书传送到所希望的投标人手中。   2.3投标    投标人在收到招标书以后,如果同意投标,就要进入投标程序。其中投标书、投标报价需要经过特别认真的研究、详细的论证并进行横向竞争评比,既要先进合理、还要有利可图。投标文件要在规定的时间准备好一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。   2.4评标    招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查,签封完好后,当面开封。开封后,投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书,并且接受全体评委的质询,甚至参加投标辩论。陈述辩论完毕,投标者退出会场,全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。    评标工作是物资招标采购的重要一环。需由德才兼备、业务熟练的专业人员及领导人组成,按照报价、质量、信誉、生产能力、售后服务等项内容进行综合评定。同时要制定一套先进严谨的管理制度,用制度去约束和监督管理者的行为,使物资招标采购工作真正做到公开、公平、公正,才能为工程采购到质优价廉的物资,使物资采购工作健康发展,为企业创造更大的经济效益。   2.5定标    在全体评标人员投票或打分选出中标人以后,交给投标方,并通知中标方。同时对于没有中标者也要明确通知他们,并表示感谢。   3 物资招标采购所产生的效益    首先,招标采购在物资采购中充分体现了“公开、公平、公正、比质比价、监督制约和择优定

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