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科技档案信息化管理剖析 　　摘 要：作为现代专业化企业档案管理主体，必须要紧跟时代发展步伐并完成创新改革使命，当前最为紧急的就是凭借信息化技术推动科技档案管理革新进程，构建起完善样式的企业档案信息网络，将预设的馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象和需求的扩大化等目标一一贯彻。由此，笔者决定针对科技档案管理信息化改革的必要性，以及日后信息化管理的细节等内容，进行系统化论证解析。 　　关键词：科技档案；信息化；管理举措；维护 　　步入全新世纪之后，因为我国信息化技术发展速率飞快，尤其对于科技档案管理职务来讲，切不可停滞在单纯的资料保存服务功能上，相应地要借助现代网络信息等高端技术资源，构建起全新样式的规划管理平台，进一步提升企业的综合运作实力，以及在市场中的核心竞争力。透过该类结果审视，信息化改革的确是当前我国科技档案管理的必经之路，作为企业档案管理主体，必须要尽快树立起强烈的创新意识，构建起完善性的企业档案信息网络。 　　1 进行科技档案管理信息化改革的必要性 　　如今我国已经顺利地迎来信息化时代，不管是国民经济和社会可持续竞争发展中，信息技术都开始扮演着十分重要的角色，与此同时，更令档案基础业务重点开始朝着信息化方向转移。归结来讲，档案信息化管理是档案机构推动科技进步、提升服务实效的必要适应性路径。 　　2 当前我国企业进行档案信息化管理中面对的挑战困境 　　自从我国全面布置拓展档案信息化改革建设工程之后，作为企业，特别是一些大型集团的档案信息化建设工作，开始步入实践阶段并且取得较为理想的成绩。不过，档案信息化建设步伐推进速率过于飞快，致使许多限制企业科技档案信息化管理质量的问题接踵而至。 　　（一）档案分类整理实效不高 　　因为许多大型企业或是企业集团下属成员数量繁多，使得不同机构形成的科技档案专业性低下且保管过于分散，加上既有企业档案分类规则不够明确，以及某些二级类目设置不够科学等现象交织化影响，一时间给企业科技档案分类整理事务提出较为深刻的挑战，使得我国多数企业都遗留档案分类整理实效性不高的消极迹象，如部分企业档案分类整理过程中仍旧会沿用零八年制定的《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件，不过经过科技档案信息化建设持续发展之后，既有分类和整理规则明显难以迎合档案信息化管理的需求，需要日后不断融入全新思维观念，加快修订和完善进程。 　　（二）提供的标准规范欠缺统一性 　　企业档案管理工作具备较强的专业性，且存在诸多规格形式，特别是在其独特的成套性影响下，使得其今后数字化处理业务的规范要求，必然和企业文书档案有着本质化差异。因为我国当前档案信息化建设整体上还停滞在初步探索环节，尚且未能提供完善化的技术标准和业务规范，而各类企业、专业的科技档案信息管理系统结构又不尽相同，导致数据接口通用和兼容性难以保障，严重情况下直接引发信息孤岛效应。归结来讲，以上结果令我国各类企业科技档案综合化开发应用效率饱受限制，无形中更令内部系统建设和维护成本数量成倍增长，最终势必不利于相关企业的可持续竞争发展。 　　3 日后有效落实科技档案信息化管理任务的实践举措 　　关于科技档案信息化管理实践工作较为繁琐，笔者结合个人的实践经验，进行对应的操作细节探讨论证： 　　（一）设置严谨的体制和组织机构 　　科技档案信息化管理工作的主导者便是信息化管理机构，在其科学合理化引导作用下，才能顺利设置信息化项目组织机构、制定实施信息化管理体制和流程，为今后项目落实奠定基础，包括技术和协调支持等。这里强调的项目组织机构将细化为档案和信息部主管、档案管理人员、信息管理人员等。项目主管职位将交由主管领导担任，核心任务就是负责进行信息化建设整体规划基础上，分析并解决重大问题，保证现场指挥的灵活精准性；至于档案机构主管主要承担科技档案信息化规章体制的制订任务，旨在实现档案资源的数字化目标，确保系统建设等工作的协调性；信息部门主管则应该全方位协调科技档案信息化管理中的各类矛盾，并实时性地完成档案信息系统的软硬件性能调试、网站升级和维护、信息的安全和保密等工作；而档案管理人员便要令各类数据信息在第一时间内得到合理得整理、入库、利用和维护。 　　（二）设计沿用完善样式的科技档案信息化管理系统 　　首先，科技档案信息资源的数字化。科技档案信息资源的数字化改造，可以说是信息化项目构件的必要环节，数字化程度高低或者是质量好坏，都会对今后信息综合化服务质量造成直接性限制。这里强调的档案数字化将细化为纸质、照片、音像档案的数字化，当中大部分工作基本上是纸质档案的数字化，包括档案目录和档案全文的数字化。管理主体可以借助扫描录入等途径，依照档案原貌逐页存储相关图像文件，同时提供精确化的目录索引，或是经过光学字符技术验证之后，配合文本格式存储档案内容和全文