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归档文件整理规则解读及实务 阳荣初 2016年12月 一、归档文件整理规则（DA/T 22—2015）代替《归档文件整理规则》（ DA/T 22-2000 ）后的主要变化 1、 《归档文件整理规则》（ DA/T 22-2000 ），国家档案局 2000年12月6日首次发布，2001年起正式实施。 《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），国家档案局2015年10月25日发布，2016年6月1日起正式实施。总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行修改。 2、增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求。将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料 。 纸质文件整理流程 电子文件整理流程 3、调整归档文件分类方法 5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。 这基本保持了原来的要求。每次分类方案的调整情况，应在全宗指南中说明。 5.2.2 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类，并且提出了“年度—保管期限”分类法的应用。改变了原来的 “保管期限—年度—机构”分类法，有利于机关档案和日常管理和利用。 分类就是将全宗内归档文件按其来源（一般对应于单位全宗内的机构）、时间（一般对应于文件形成年度）、内容（一般应用于问题或保管期限）和形式（一般应用于照片等