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高校党政办公室建设剖析
高校党政办公室建设剖析
摘要:党政办公室作为高校的综合办事机构,是学校日常工作正常运转的中枢,因此党政办公室建设至关重要。文章通过分析党政办公室建设的内涵,提出建设的具体对策,为高校党政办公室建设工作提供参考。
关键词:高校;办公室;建设
随着教育事业的日益发展,作为高校的综合办事机构,党政办公室职能发生了变化,主要体现在对外交往上的开放性、参与管理上的参谋性、工作职能上的综合性、服务对象上的特殊性等方面,传统的工做思路已经不能适应学校发展的需求。怎样以学校的重点工作为中心,将参谋咨询、综合协调、桥梁纽带、督查督办等职能充分发挥出来,为学校教育管理及发展大局提供更加优质的服务,成为党政办公室建设的新课题。
一、党政办公室建设面临的问题
(一)对职能认识不到位
与其他职能部门相比,党政办公室的工作琐碎繁多,部分人认为,党政办公室主要负责的任务的就是打杂和跑题,这种错误的观点将党政办公室是领导助手的重要职能忽略了。此外,行政色彩仍然是部分高校组织管理中十分明显的特征,从一定意义上来说,在职能部门管理行为上党政办公室发挥着中转站的作用,这个环节如果尺度把握不好,就容易导致领导层忽视党政办公室的参谋决策、综合协调等重要职能。
(二)服务创新有待加强
据了解,大部分高校党政办公室在工作中存在经验主义较为普遍的现象,工作人员习惯于墨守成规,被繁杂琐事牵着鼻子转,系统地总结、反思、创新不够。长此以往,极易养成谨小慎微、但求无过、被动从属的思维定式,服务层次难以上台阶,服务效果自然大打折扣。随着高校改革的不断深化,过去传统的工作方法和思维方式,已和新形势发展的要求远远不符,服务创新迫在眉睫。
(三)参谋作用有待加强
办公室人员多数着眼于眼前工作,忽视了对工作中新情况、新问题的研究和探索[1]。由于主动谋划不够,参谋职能日渐弱化,而变成对决策予以执行的部门。就此种现象,高校办公室管理人员应遵循抓大放小的原则,有针对性地对大家的参谋意识进行培养,将参谋水平提高,防止在复杂的事务中找不到方向。
(四)人员素质有待提升
目前,高校党政办公室工作人员身兼数职的现象十分普遍,具有繁重的工作任务和较大的工作压力,平时基本上没有多余的时间用于学习,更是没有机会和兄弟院校进行交流和沟通,诸多人都尚未接受过系统的培训。人员素质对党政办公室的工作质量产生着直接影响,一定程度上也影响着学校的整体服务水平。
二、党政办公室建设的内涵不容小觑
(一)准确定位是关键
高校党政办公室是学校党委和行政工作顺畅运转的中枢,是单位的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的纽带,也是学校的参谋中心、协调中心、督办中心和服务中心,地位非常重要。办公室工作开展得如何,直接制约着学校的全局工作能否顺利开展,教育教学、各项管理、服务保障能否及时准确完成。因此,对党政办公室准确定位至关重要,办公室管理者必须提高站位,从服务学校发展大局的高度,紧紧围绕教育教学中心工作开展高效优质的服务[2]。
(二)科学管理是基础
在高校管理系统中,办公室属于一级综合性管理机构,各项工作能否正常运转受其管理水平的直接影响,而所有高水平的管理,都必须借助科学制度的指导。办公室工作的涉及的范围较广,建立健全科学完善、行之有效的规章制度,是促使党政办公室高校运行得以实现的基本要求。所以,加大办公室制度建设的力度,加强办公室工作规范化、程序化、科学化,是提高办公室管理效能、提升服务教育教学工作水平的有效途径。
(三)优质服务是根本
高校党政办的工作本质就是服务,为师生服务,也就是为管理、科研、教学服务,借助优质服务,为学校发展提供有力的内部保障和赢得良好的外部环境支持。随着高校体制机制改革的不断深化,多校区办学格局的形成,加之高校服务的多元化和社会化,对外交流日渐增多,也给党政办服务工作提出了更高要求。因此,有的放矢,及时转变观念,提高服务标准,创新开展优质服务,这是党政办公室服务学校发展的落脚点。
(四)团队建设是保障
“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源”[3]。工作开展的优劣,归根结底取决于人员的素质。党政办公室作为学校的窗口,工作人员的一言一行,从一定意义上而言,都体现了学校的水平和形象。缺乏良好的素质,连普通的秘书工作都无法胜任,要将协调工作做好自然难度也就较大,就更别说参谋了。所以,把工作人?T的整体素养提高,将一支作风过硬、工作能力强、政治上靠得住的高素质办公室人员队伍建设起来,是新形势下把党政办公室工作做好的前提。
三、高校党政办公室建设的对策
(一)以队伍建设为抓手,提高人员素质
办公室整体团队水平和个人素质直接影响着学校工作的开展
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