《上海Excel培训基本办公操作》课件.pptVIP

企业管理与发展总部新员工培训 office企业中国——中国领先的高端Office培训与服务提供商 和谐 · 专业 · 激情 · 高效 EXCEL培训办公基本操作 授课企业：office企业中国 授课老师：王道田 帮助员工提高效率 帮助企业提高效率 培训提纲 基础知识与基本操作 数据分析与处理 函数运用 基础知识与基本操作-1 office办公软件 数据分析及预测 电子表格软件 256列、65536行 制作电子表格 后缀为XLS的文件 EXCEL 完成数据运算 制作图表功能 基础知识与基本操作-2 基础知识与基本操作-2 新建 打开 编辑 1.使用开始菜单 2.“文件”菜单——“新建”按钮 3.桌面的空白区域上单击右键 4.在Excel中按快捷键Ctrl+N 1.直接双击文档打开 2.打开“文件”菜单，单击“打开”命令 3.在Excel中按快捷键Ctrl+O 1.粘贴、选择性粘贴 2.查找（CTRL+F）和替换 3.单元格合并拆分、格式设置、数据有效性 4.工作表的操作（插入、重命名、移动或复制、删除） 5.保护工作表（工具—选项）和工作簿（安全性） 6.打印（页面设置—工作表—顶端标题） 基础知识与基本操作-3 保存 1.在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令 注意：如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框 2.按快捷键Ctrl+S 1.打开“文件”菜单，单击“退出”命令，就可以退出Excel了 2.任务栏上右键“关闭” 3.按Alt+F4键 如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令 关闭 退出 基础知识与基本操作-3 基础知识与基本操作 数据分析与处理 函数运用 数据处理 筛选、排序 数据透视（附件1eg4） 数据分析与处理-数据处理 柱型图 图表分析 （附件1eg3） 饼型图 数据分析与处理-图表分析 基础知识与基本操作 数据分析与处理 函数运用 函数种类 统计函数 查找和引用函数 日期与时间函数 文本函数 数学函数 逻辑函数 函数运用-种类 1.sum函数（求和） 形式：=sum(A1,A2,A3,------An) =sum(A1:An) 2. AVERAGE函数（求平均值） 形式：=AVERAGE(A1,A2,A3,------An) =AERAGE(A1:An） 3. INT函数（将任意实数向下取整为最接近的整数） 形式：=INT（A1） 举例：=INT(100.01)=100,=INT(100.99)=100, =INT(-100.99)=-101,=INT(-100.01)=-101 函数运用-数学函数 4.ROUND函数（按指定位数四舍五入某个数字） 形式：=ROUND(number，num_digits) 举例：=ROUND(123.1567,2)=123.16, =ROUND(123.4,0)=123 =ROUND(123.456,-2)=100 5.MAX、MIN（取最大值、最小值） 形式：= MAX(A1,A2,A3,------An) = MAX(A1:An) 或 形式：= MIN(A1,A2,A3,------An) = MIN(A1:An) 函数运用-数学函数 1.RIGHT函数 形式：=RIGHT(text,num_chars) 举例：=RIGHT(“This is a good boy.”,4)=boy. 2. LEFT函数 形式：=LEFT(text,num_chars) 3. MID函数 形式：=MID(text,start_num,num_chars) 举例：=MID(“我爱北京天安门.”,3,4)=北京天安 函数运用-文本函数 4.TRIM函数（去空格） 举例：=TRIM(text) =TRIM(中华人 民 共和 国) =中华人民共和国 5.LOWER函数（将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母 ） 举例：=Lower（pLease ComE Here!） =please come here! 6. UPPER函数（将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母 ） 举例：=UPPER（pLease ComE Here!） =PLEASE COME HERE! 函数运用-文本函数 1.IF函数 举例：=IF(A