公益项目设计及管理.pptVIP

项目过程监测方法 1、规范化的统计报表制度 2、建立情况反馈和信息交流制度 3、定期或不定期的工作会议 4、实地检查和访问 5、座谈 6、文件抽查 7、项目监测或总结报告 8、其他 风险分析及应对 在项目实施过程中： 1、必须考虑可能发生的风险； 2、积极制定应对预案的办法和措施。 案例 风险应对预案和措施 对象 活动内容 预案 措施 老年人 健康讲座 眼睛老花、腿脚不利索，容易跌倒； 设置醒目的路标，扫除主要道路上的障碍。 残障人士 外出活动 行动不便，需要助手； 配备足够的志愿者。 儿童 外出活动 活泼好动，防止闯祸； 配备足够的志愿者带领，事先做好游玩规则。 下雨天 露天大型活动 突然下雨 配备雨具，执行第二套方案。 其他 …… …… …… 为什么需要进行项目评估? 总结项目的实施情况和经费使用情况 了解项目的绩效 总结经验，改进工作 向社会展现社会组织的价值和作用 公益项目评估 谁需要评估结果? 项目资助机构/捐赠者 项目管理机构 社区 政府 理事会 公众 其他 项目评估哪些指标? 项目的适宜性 项目是否适合受益人的实际需求？ 项目是否提高了受益人的参与能力？ 项目是否为受益人带来了实惠或价值？ 项目的适时性 项目的实施是否及时？ 项目的有效性 项目的实施是否达到了预期的结果和目标？ 项目的效率 项目投入的资源与产生的结果之比？ 项目的影响力 项目产生的积极的社会影响力（受益人的变化： 态度、心理、能力、生活状况、社会参与等）？ 项目的可持续性 项目资助停止后该项目是否能够依然存在并运行？ 内部评估—— 自我评估 团队评估 机构评估 外部评估—— 专家、第三方评估 资助机构评估 内外评估—— 内部和外部一起参与评估 评估的方式 监测 评估 时间 连续性，监测项目实行过程中的行动 阶段性（中期、终期）、不连续，检验项目的实施结果 目标 及时调整，提高工作质量和效率 学习，宣传，透明度，测量项目的结果、效果（总结、学习、发展） 层面 用投入和产出指标 用结果/效果指标 针对什么 针对项目财务、管理、实施人/执行人 针对项目的总体实施情况，是一个全面的总结 执行者 内部，自我、项目管理者、财务，也可以包括受益人 外部和内部，自我、管理者（财务）、受益人、政府、专业机构、支持者、技术人员 监测与评估的区别 第五部分项目建议书及报告的撰写 项目建议书应包含的内容： 1、首页 （项目名称，申请单位名称，申请日期） 2、项目基本信息 （项目名称，项目周期，实施地点，受益人数，项目总预算，项目领域，项目概述即：总目标（希望解决的问题 ，达到什么目标，项目联系人及信息） 3、申请机构详细信息 （机构的使命/远景，基本情况，项目经验 ，合作历史等） 项目建议书应包含的内容 4、项目方案 （项目需求分析，受益群体描述，项目目标 ，成功指标 ，实施计划，监测与评估计划，项目创新性 ，风险分析及应对预案 ，项目可持续性） 5、项目团队介绍 （负责人信息，团队成员信息 等） 6、项目详细预算 注意（根据不同情况可将项目详细预算和实施计划放在附件） 项目报告的作用： 1、让主管部门、出资人或捐赠人了解项目的实 施情况、进度和成效，进行相互沟通； 2、在项目实施过程中，发现问题可以及时协调 和调整； 3、在项目实施过程中，出现重大问题时，项目 可及时终止，以免造成更大的损失。 公益项目报告 项目报告类型→项目的进展报告 →项目的结题报告 →项目的财务报告 项目报告的主要内容 1. 基本情况 项目名称 项目实施时间 项目操作团队 2. 项目实施情况 计划实施的项目活动有哪些？实际实施的项目活动有哪些？项目如何实施的？ 在项目实施过程中，遇到哪些问题和困难？如何克服的？ 3.项目的效果 项目制定的目标有哪些？项目目标是否实现？（数量和质量两方面。请提供服务对象的反馈资料） 假如项目计划达成的成效与实际达成的成效有差距，请阐述这些差距是怎么发生的？是什么原因导致的？ 是否有新增加的计划外的项目活动，如果有，请说明原因，并阐述其结果。 项目的受益人群（直接受益人、间接受益人）是如何参与本项目的 4.项目影响力→通过项目实施，产生了那些积极影响、作用？→受益群体是如何看待本项目所开展的工 作及达到的成效？ →媒体对项目进行哪些报道？5.项目的小结/总结与反思6.项目经费使用报告 附录： 项目计划书 项目开展活动情况的主要图标和照片 项目受益者问卷调查或书面反馈 媒体报道宣传资料 典型事例 参加项目的工作人员名单和分工 项目变更详细说明（