员工基础职素质讲义之时间管理手册.pptVIP

宝奈通 某公司员工基础职业素质训练之时间管理手册 课程安排 ♀ 认识时间管理 ♀ 了解时间管理的现状 ♀ 时间管理的陷阱 ♀ 如何跨越时间陷阱 ♀ 时间管理的工具 ♀ 时间管理的进一步提升 时间管理 一、认识时间管理 1、时间的特性 ♀ 供给毫无弹性 ♀ 无法积蓄 ♀ 无法替代 ♀ 无法失而复得 2、时间可否管理 ♀ 我们无法管住它，不让它流逝。“子在川上日：逝者如斯夫！” ♀ 但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间。 3、如何管理时间 ♀ 最跟本的要素是 “事件” ♀ “时间管理”就是一种“事件管理” 如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 ♀ 不能控制 ♀ 完全控制 小组讨论： 什么事是“不能控制”的？ 什么事是“完全控制”的？ 条件的影响 ♀ 有些事情我们能控制，但我们认为我们不能。 ♀ 有些事情我们不能控制，但我们认为我们能。 适当的控制事情可以提高较高的生产力并获得内心平静。 二、了解时间管理的现状 美国著名时间管理专家尤金·葛里斯曼曾对数百人提出过：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？” 你的答案？ ♀ “我后悔没多读点书。” ♀ “没有好好约束自己。” ♀ “没有多尝试新事物。” ♀ “没有花更多的时间与家人相处。” 你是如何管理自己的时间的？ 小组讨论： 小叶的时间管理出了什么问题？ 感想： ♀ 上述现象是否似曾相识？ ♀ 上述情况是否经常发生在你的身上？ 问题不是没有时间，而是在支配和使用时间上出了问题。 评估你的一天 ♀ 做时间日志：将你的时间以30分钟为单位进行分割；做2-3个星期的记录。 观察：你用在有用和没有用的事情上的时间各是多少？ 第三至第六部分略………….. 课程回顾 ♀ 认识时间管理 ♀ 了解时间管理的现状 ♀ 时间管理的陷阱 ♀ 如何跨越时间陷阱 ♀ 时间管理的工具 ♀ 时间管理的进一步提升 圆满人生需要平衡 结束：鹅生金蛋 授课方式： 讲解： 这一类事情有哪些呢？如领导的意图、生病是我们可以通过一定的方式来影响的，并非我们完全不能影响的。而像感情，我们会认为自己可以控制自己的情绪和心态，但实际上，到一定程度上，我们未必可以控制住自己的情感。 虽然事情有可控和不可控之分，但是把我们对事情控制的范围扩大，对于提高生产力、平衡你的工作和生活是很有好处的。 （课间休息15分钟。） 环节三： 了解时间管理的状态 时间： 30分钟 目的： 简述时间管理的现状和主要内容。 所需资源： ☆ 电脑 ☆ 投影仪 ☆ 白板笔 ☆ 大白纸 ☆ 活页挂图 ☆ 大白板 授课方式： 讲解： 人这一辈子怎样活才能不后悔？ 不是只是工作或只是生活就能使人活得毫无遗憾，只有找到工作和生活的平衡点，设立正确的人生目标，并且一步步按规划去执行，才能过得圆满、充实。 提问： 如果你今天就去世，你最后悔的是什么？ 总结： 很少人在回答这个问题时，答案是没有。这就说明了，我们或多或少是有想做而没有做的事情。比如说，去向往已久的风景名胜尽情玩一趟，向自己心仪已久的异性表白，享受一顿美味等都可能是我们一直想做而未做的事情。 有人曾经说过，人们一般都不是为了做过什么而后悔，而是为没有做过什么而懊悔不已。 那么，为了不让各位有机会后悔，就请珍惜时间和手边的机会，现在就去做对你来说重要的事情。 授课方式： 讲解： 大部分的后悔都是因为“没有在有限的时间里做应该做的事情。”幻灯片上有几个这样的例子，想一想你的生活中是不是也有类似的情况发生？你是不是也感到很后悔？那么，现在就看看能够做些什么。 下面讲一个故事，也许这个故事能够给你们带来一些启发。 （具体说明，请参考《导师工具箱——3》） 授课方式： 讲解： 下面请各位想想自己有没有很好地管理好自己的时间？ 思考一下在管理自己的时间方面做得好和做得不好的地方。 授课方式： 讲解： 下面有一个关于如何管理时间的案例，大家看看案例中的主人公有没有很好地安排和利用自己的时间？ 各小组讨论并填写上面的这个表格。 （具体说明，请参考《导师工具箱——4》） 授课方式： 讲解： 小叶是否是一个好人？是啊！他把时间大部分都投入到工作中，甚至牺牲了自己的个人生活，丝毫没有偷懒，可以说是一个好人。 小叶是否是一个好员工？那就算不上了，他把重要的事情都没有办好，领导给的机会也没能很好地抓住。 那么，小叶是否是一个好丈夫、好父亲呢？ 显然也不是，因为忙