人员管理系统程序.doc

实用标准文案 精彩文档 管 理 体 系 程 序 文 件 人员管理程序 人员管理程序 文件编号：XCTY/CX-2016 版 本：1/0 实施日期：2016年8月20 日 编制：李 培 日期：2016年7月3日 审核：张革命 日期：2016年8月15日 批准：张凤鸣 日期：2016年8月19日 项城市通用建设工程质量检测有限公司 项城市通用建设工程质量检测有限公司 程序文件 编号： 第1版 第0次修订 人员管理程序 第1页 共4页 颁布日期：2016年8月20日 1. 目的 为实现人力资源的合理配置，在岗人员均能达到岗位能力要求，为管理体系的良好运行提供保障，特制定本程序 2. 适用范围 适用于本公司管理人员和技术人员的管理。 3. 职责 3.1 综合办公室负责公司人员招聘、录用、转正、调动、离职等工作和人员档案的管理； 3.2 各部门负责制定人力资源配置计划、上岗资格考核确认、人员监督、； 3.3 财务室负责人员劳动合同的签订。 4. 程序 4.1人员的招聘 4.1.1 各用人部门根据《质量手册》4.2要素中规定的各岗位人员的能力要求和岗位职责，作为公司招聘人员的依据； 4.1.2人力需求的提出、批准 各用人部门根据公司总的目标计划，结合本部门分目标计划、工作内容和最新的人员配置情况，确定本部门人力资源需求计划，向主管副总提交《用员申请表》，公司管理层根据各部门上报的详细资料，审核通过并经总经理批准后由综合办公室实施招聘。 4.1.3 招聘的实施 4.1.3.1 招聘途径分为内部招聘和外部招聘； 4.1.3.2 综合办公室依据用人部门的申请，先在公司内部员工中进行调配、招聘，如无合适人选再进行外部招聘； 4.1.3.3 外部招聘时，通过以下方式，面向社会公开招聘，进行统一筛选。 a) 委托各人才职业介绍所推荐； b) 联系中、高等院校，适当输送应届毕业生或中、高等专业人才； c) 联系参加现场招聘会； d) 委托社会媒介发布招聘信息（报纸、网站、人才市场、职介所等） 4.1.3.4 综合办公室负责初步面试。核对应聘者证件等相关资料，包括学历证书、身份证、职称证、职业资格证书等；考察应聘者个性特征，包括谈吐形象、心理特征等方面，确定应聘者是否适合公司企业文化；对于初试通过的安排填写《应聘人员登记表》； 项城市通用建设工程质量检测有限公司 程序文件 编号： 第1版 第0次修订 人员管理程序 第2页 共4页 颁布日期：2016年8月20日 4.1.3.5 用人部门负责复试。综合办公室安排应聘者携带《应聘人员登记表》到用人部门进行复试；用人部门采用面试、笔试等方法对应聘者进行测评，考察其专业技术知识、工作经历、学习经历等能力和经验，确定招聘结果。 4.2 人员的录用、试用 4.2.1 复试通过者用人部门填写《员工试用通知书》报分管副总和总经理批准后，由综合办公室通知应聘者录取结果，并告知报到时间和部门； 4.2.2 新进人员报到时，填写《新进人员基本情况登记表》，并上交相关资料，包括免冠照片3张、身份证、学历证、学位证、职称证等复印件各一份； 4.2.3 新进人员进入用人部门后，由部门主任负责介绍本部门的相关情况；检验检测部门的新进人员由监督员负责监督其检验检测工作； 4.2.4 新进人员试用期为三个月，试用期满前五天由本人提出转正申请，填写《转正申请表》，部门主任签署评价意见，主管副总审核，总经理批准后转为正式员工；如在试用期间工作能力和表现突出，由本人或所在部门提出申请，经主管副总审核，总经理批准后可缩短试用期提前转正。 4.3 人员培训 人员培训按照《人员培训管理程序》执行。 4.4 上岗资格确认 4.4.1所有从事抽样、样品制备、检验检测、审核报告、签发报告、提出意见和解释以及操作设备的人员必须持证上岗； 4.4.2部门经理确认从事抽样、样品制备、检验检测的人员上岗资格；技术负责人确认设备操作人员、报告审核人员和提出意见和解释的人员；报告签发人员或授权签字人是由公司提名经河南省资质认定评审组考核通过、公司授权的人员； 4.4.3 资格确认的方式根据员工的工作复杂程度、个人学历、经验水平等可有所差异，一般采取简单的资料确认、专门培训、见习、考核合格等等方法评估，填写《人员考核评估及审批记录》或《授权书》，通过者发上岗证书。 4.5 人员监督 4.5.1 各检验检测部门的监督员制定监督计划，相关技术负责人批准；监督计划应包括监督的内容、频次、被监督对象、记录和评价的要求等； 4.5.2 被监督对象是所有检验检测人员，重点是在培的、新上岗的、转岗的、机构间比对或能力验证结果可疑或不满意的、发生客户投诉的员工及操作新标准或新方法和允许方法偏离的、检验检测 项城市通用建设工程