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浅析价值工程在物资管理方面综合应用 　　摘 要:本文主要分析了徐沛铁路管理处在物资管理方面是如何运用价值工程的。在运用价值工程的过程中，企业划分了三个阶段，即探索阶段、补充阶段、完善和成效阶段。 　　关键词:价值工程；物资管理；双向控制 　　 　　徐沛铁路管理处运用价值工程是从2003年开始的。当时，只是在初步的理论基础上，结合运用物资管理方法，进行简单的探索，通过边干边加以改进，并结合计算机应用程序进行辅助物资管理，及时对总结出来的实践经验加以补充，每年都取得了可喜的成绩，使应用价值工程的理论逐渐完善，从而总结出了一套适合我处物资管理的科学方法。 　　 我处应用价值工程活动是一个不断探索、不断补充、不断完善的过程，据此分为三个阶段，即探索阶段、补充阶段、完善和成效阶段。 　　 　　探索阶段（2003年～2004年） 　　 　　在这个阶段，针对我处当时物资流失严重，采购不规范，物资积压，并每年又增加新积压的情况下，为了加强我处物资管理，提高经济效益。在当时应用价值工程入门阶段的基础上，我们先是在价值工程的基本模型理论下，加强了对广大干部群众的基础教育，收集这方面的资料，让他们懂得搞价值工程活动的必要性和重要性。 　　 在这个阶段，我们通过加强各相关职能部门的协作，对研究对象的功能结构与费用进行系统分析，以提高研究对象的价值。我们强调价值工程不是单纯追求物资产品、管理等的高功能，也不是片面追求物资产品、管理等的低费用，而是希望达到功能与成本的最优匹配、最佳协调，进行功能分析，找出物资产品、管理等的必要功能，然后用最低的总成本去实现其必要的功能，指出与需求无关的职能乃是过剩功能或多余功能，在进行方案设计中要坚决除去过剩功能，并加强补充必要功能，使产品功能结构合理化趋势增大，从而展开价值工程活动的中心环节。从管理过程来说，价值工程开展最有效的是决策阶段，决策的正确与否，在当今市场经济的环境下，关系到企业的兴旺发达与企业的失败。在决策方面，价值工程的开展涉及到企业各个部门、各类人员，贯穿于生产、服务等全过程，任何个人的力量都是惘然的。因此价值工程的活动，需要的是集体的合力，是有组织、有领导、有计划的群体活动。在这方面，我们注重集体的力量，成立了以分管处长为组长，以熟悉物资产品及其管理的采购人员、统计人员、计划人员担任组员的价值工程管理小组，分管处长要对各个项目的质量和经济效益负全部责任，各组员要具有物资方面的专业管理知识，要具有创造精神，敢于打破传统习惯，勇于从技术与经济相结合上综合考虑问题。 　　在探索阶段，我们制定了全新的方案，认清了进行这方面管理需要投入大量人力、物力和财力。而要在这方面取得卓越的成绩，必须运用现代化的工具－计算机，来辅助管理，以减少浪费大量的人力、物力和财力。在这一阶段，按照预先的方案，购置计算机，然后对计算机室人员进行培训，带动广大干部、职工学习，消除他们应用计算机进行管理的疑虑，树立他们对应用计算机的概念和对将来应用计算机进行管理的信心，使本单位应用计算机进行物资管理开辟了一个广阔的前景。 　　 　　补充阶段（2004年～2006年 ） 　　 　　在这近三年的时间里，我们运用探索阶段收集到这方面的资料和所做工作的实践，总结出成功的经验，找出不足的方面。在计算机硬件配置方面，按原方案，实现了工作站及其辅助设备的购置，解决了硬件的问题。在软件方面，结合物资管理方面的专业知识，组织编写了物资管理程序，为价值工程活动在管理方面上了一个新的台阶。 　　在管理的决策阶段，我们利用计算机程序设计，着重采取利用计算机信息,实行集体决策。我们的做法是成立价格评估小组，杜绝个人定点、定价，实行人人把关。如所购产品出现质量差、价格高、假冒、伪劣等现象，分别就损失部分按照比例给予企业赔偿（主管科长、计划员、采购员、验收员所占的赔偿比例为30％、40％、20％、10％）。在物资采购方面，我们利用计算机建立了信息资源库，实行优选订货。具体做法是：管理人员、采购人员通过工商企业名细录、报纸、杂志、广播、电视、会议上的信息，进行分类归纳总结，再利用本单位和兄弟单位的购货合同，供应单位的推销员提供的产品资料，把所有这些信息进行分析，按产品的名称、单价、交货时间及时否、售后服务等分别输入计算机，建立物资资源信息库。为以后随时查询提供各种信息资料，并可存档作为历史资料备用。在采购物资时，利用计算机的模拟价值工程软件，从物资资源信息库中直接提出所需资料，为单位提供物资采购的各种选择方案，并选出几种优先方案以供选择，以达到最优选择。如果采购某种物资所需的资料少无法优选时，计算机会给你提供该种物资的机内所有信息明细表，以供采购时借鉴。使采购工作真正做到了“四不采购”（即有好的不买次的，有近的不买远的，有贱的不买贵的，