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浅析企业内部会计控制_000002
浅析企业内部会计控制_000002
【摘要】会计内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。有效的内部会计控制不仅能使企业的资源得到合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现单位内部和外部的欺诈行为,是加强企业内部管理的一种极为重要和有效的手段。
【关键词】企业内部;会计控制;信息质量
引言
企业要实现一定的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度以保证企业有序、健康地发展,内部控制既关系到企业财产物资的安全、完整,又关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。随着会计的进一步向深层次发展,为确保企业能够正常、安全、有效地运行,现有的控制制度有待完善。[1]
一、内部会计控制的基本内涵
内部控制的思想产生于18世纪工业革命以后,它是企业规模化经营和资本化的结果,是社会经济发展到一定阶段性的产物。内部控制的发展分为内部牵制阶段内部控制制度阶段、内部控制结构阶段和内部控制整体框架阶段。美国注册会计师协会将内部控制定义为:“内部控制是一个由企业的董事长管理层和其他人员实现的过程旨在下列目标提供合理保证:一是财务报告的可靠性;二是经营的效果和效率;三是符合适用的法律和法规该准则[2]。
二、企业会计信息系统的内部控制的特点
会计信息系统的内部控制是内部控制系统的特殊形式。会计信息系统与手工会计信息系统内部控制的目标虽然是一致的,但由于信息处理工具的不同,会计信息化不仅对企业的内部控制产生了重要的影响,还使企业内部控制形成了许多新特点,如控制对象二元化,控制程序化,控制内容数据化,控制范围扩大化,控制技术现代化等特点[3]。
三、企业内部会计控制中存在的问题
随着我国企业不断深化改革,在建立现代化企业制度等方面取得了长足的发展,但是在企业内部控制,特别是会计内部控制方面还存在很多问题,影响了企业的发展步伐,企业经营状况恶化的事件时有发生。企业单位的会计制度赋予了会计机构和会计人员行使企业单位内部会计控制与监督的权利,但是从近年来的执行情况来看,效果却不尽如人意。从问题表现上来看主要有:
(1)企业单位内部的会计控制制度不健全,虽然经过了三十多年的改革开放,单位内部会计制度也越来越完善,但是目前的企业单位内部的会计制度仍然不够严密。
(2)虽然目前企业单位中所制定的制度已经越来越完善,但是执行起来效率不够高,导致目前的企业单位内部的会计控制体系不能有效的发挥作用,从目前的多数企业单位的执行情况来看,会计控制制度多为印在纸上,挂在墙上摆设只是为了应付上级部门的检查而没有具体的执行。
(3)法人治理结构不完善影响企业内部会计控制的环境。在企业内部治理结构中董事会是内部治理结构规范运行的核心和纽带,虽然董事会将大部分决策管理职能和许多决策控制职能授予经营层,但是董事会保留了对经营层的最终控制权。这种最终控制通过企业自身的风险管理活动及审计师的风险导向,内部审计降低企业在创造财富中所面临的风险。与风险降低相对应的是企业创造出更多的财富,同时提升审计价值。
(4)计算机的应用使控制舞弊、犯罪的难度加大。
会计信息化的运用使企业对会计数据的处理更迅速更高效,为企业管理带来方便,同时也增大了高科技犯罪的可能性。为了防止犯罪的发生和保护企业的利益,制定专门的法律法规是很有效的手段。计信息系统中的硬件、软件、数据等都受到法律的保护计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,造成的危害和损失也比手工会计系统大。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能被不留痕迹地篡改。同时未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,因此,会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。
四、实施会计内部控制的建议
(1)提高风险意识。首先要提高企业内部控制意识和风险防范意识,这样能在企业内部能营造良好的会计内部控制文化氛围。企业领导层一定要充分认识到内部控制的重要性, 还要有足够的风险防范意识,这样就为内部会计控制的完善和实施提供了保障。然后最重要的是要加强员工的风险意识,这样才能为内部控制的有效执行提供保证。
(2)重视内审,不断完善会计内部控制。内部审计是企业自我独立评价的一种活动,它可通过检查、评价内部控制的健全有效程度来促成建立好的控制环境,还能为改进内部控制提供建设性的意见,所以内部审计可以说是对内部控制的再控制。由于会计系统内部控制存在极大的风险,一旦系统失控,将会对企业造成不可估量的危害。同时从控制的成本效益上看,一些理想的内部控制
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