里诺仓库000操作手册.docVIP

前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。 系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改密码、重新登录、报表设计、导入数据、配置单据、选项设置、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下： 1.1.2增加操作员 单击【新建】按钮，画面如下： 输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。录入效果如下所示： 1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存才可生效。 1.1.5 用户权限 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，在【操作权限】栏下的编辑框中选取相应权限，即权限前出现对号，选择完后点【保存】，该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下： 1.2.2 数据清除 选择你要清除的数据，即数据前出现对号，按【清除】后点【关闭】，就可清除相应数据。 1.3 修改密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【修改密码】，画面如下： 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码，然后对现密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。 1.4重新登录 1.4.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下： 1.4.2重新登录 选择用户名称，输入用户密码，按【确定】，就可重新登录该系统。 1.5报表设计 请参考帮助文档 1.6导入数据 1.6.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】，以【导入往来单位】为例，画面如下： 1.6.2导入数据 选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面： 将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点开始按钮，就可导入数据。 注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。 1.7配置数据 1.7.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【配置数据】，画面如下： 单据有入库单、出库单及其它单据，可进行新增、编辑与删除，新增内容只有重新启动软件后才能生效。 1.8.1 选项设置 单击【选项设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下： 系统设置中的内容有程序名称、小数点位数设置、库存计价法、每次退出系统时提示备份数据库，在编辑框中输入相应数据或点取，按【确定】按钮后点【关闭】，就完成了系统设置。 1.9 数据库备份 单击系统设置，选择其中的【数据备份】，画面如下： 选择相应的文件夹，点击【数据备份】按钮，就可完成数据存放在该文件夹中。 1.10 数据库恢复 单击系统设置，选择其中的【数据恢复】，画面如下： 选择相应的备份文件，点击【数据恢复】按钮，就可完成该数据的恢复。 1.11 压缩与修复数据库 随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。 单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面： 点击【ok】按钮，压缩数据库成功。 1.12 退出系统 单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。 基础资料 【基础资料】的录入是操作该软件的基础，基础资料包括货品资料、往来单位、仓库名称、计量单位、部门管理、员工信息、公司信息，界面与操作大体类似，下面以往来单位与公司信息为例加以说明与介绍。 2.1 往来单位 将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位】-【往来单位资料】，会出现以下对话框： 出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。 2.1.1往来单位分类 往来单位分类就是将各种往来单位