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精益建造中最后计划者体系衡量及实践意义
精益建造中最后计划者体系衡量及实践意义
◆中图分类号:F270.7文献标识码:A
内容摘要:精益建造将生产到产品交付的过程看作是一个连续的工作流,为保证流的稳定性、提高项目的可控性,在计划编制阶段采用最后计划者体系。通过滚动的计划编制过程,做好阶段计划、未来计划和周计划的编制工作,以提高计划的完成情况。本文对最后计划者体系的基本理论和衡量标准进行详细阐述,并讨论其在我国应用的实践意义。
关键词:精益建造 最后计划者 PPC
在1992年Koskela将精益的思想引入建筑行业,标志精益建造研究的开端。他对传统生产理论进行分析研究后提出生产的“TFV 理论”,认为人们对于生产过程的认知有三种观点:转化(Transformation)观点、流(Flow)观点和价值生成(Value Generation)观点。建造的过程是一种从输入到输出的转化:输入有原材料、设备、人工劳动以及所需要的信息资源等,而输出则是满足客户要求的最终交付物。流概念的引入体现了各个活动间的相互影响关系,建造的过程就是一个连续的流水工作,减少浪费、提高价值都要加强流的管理。而工程项目管理是一项复杂的系统工程,其中的许多因素相互制约、相互关联,任何方面出现问题都可能导致项目的失败。计划是项目管理的首要职能,计划的优劣直接影响项目的组织实施与协调控制,而传统的计划体系存在缺陷,因此要对传统的计划体系进行改进,建立一种综合考虑的计划控制体系。而最后计划者体系就是提高流的可靠性,保证以后各项工作完成质量的有效的新管理工具。
最后计划者体系内涵
在传统的计划体系下,计划只是注重未来的工作,而没有注意到计划对当前工作的影响,使得计划不能很好地反映实际情况,执行起来较困难。项目管理是对工程建设过程的工期、成本和质量进行控制,使之与计划一致。根据项目的目标,管理人员花费大量的精力和资源用于编制项目计划、进度安排、项目预算等来告知项目参与人员应该做的工作,并努力使所做工作与计划相一致。如果每项工作都能够按照计划有条不紊地进行,这样的计划与控制的过程不存在问题。然而,工程项目中存在太多的不确定性,一旦某一环出现脱节,整个项目就会紊乱。由于一项工作没有按计划完成,相关的工作都会受到影响,原本稳定的工作流发生了变化,会出现等待、返工等一些并不产生价值的活动,拖延了工期、增加了成本、降低了生产的有效性和效率。
要提高计划的可靠性,就必须克服目前在建筑行业中普遍存在的一些传统障碍,包括完全依靠控制(避免不好的变化)来管理,而忽视了创新(对项目有利的改变);计划编制只是依靠相关人员的技术和才能,而没有形成体系;只是注重进度的安排,没有考虑全体人员个体的工作计划;没有定量地分析计划体系的履行情况;没有分析计划失败的原因。为了实现精益建造就必须克服以上障碍,运用一种新的计划控制体系。
最后计划者体系是Ballard(1993)在国际精益建造组织(IGLC)第一次会议上提出来的。最后计划者的研究开始于改善每周工作计划(WWP)的任务分配质量,在未来工作过程中塑造、控制工作流,并最终运用在设计阶段。之所以称之为最后计划者是因为计划不是由上层管理人员制订的,而是计划编制工作流的最后工作者制订,用来指导具体的工作。工程项目的实施过程是复杂的,计划的编制不是一个人或一个团体一次就可以完成的,它需要整个组织的参与,贯穿于项目的整个寿命期。最后计划者体系正是根据上层各级计划者的指令,考虑现场的实际情况来制订计划,提高了计划的可靠性。
最后计划者体系的基本理论及衡量标准
(一)运用长短期计划相结合来控制工作的完成
这就包括阶段计划、未来计划和每周工作计划。阶段计划是整个项目的长远计划,而未来计划为1-3个月的月计划,每周工作计划是每周要制订的详细计划,总结本周的计划实施情况,确定下周要完成的工作。最后计划者体系对项目的计划和控制过程包括两个方面:生产单元的控制和工作流水的控制。前者由每周工作计划来不断改善分配给工人的任务,后者用未来计划保障不同生产单元间工作流的稳定性。
阶段计划即未来几个月的建设计划如季度计划等。其主要作用是让企业各部门根据中期计划,评价在未来几个月里项目进度是否合理,人员安排是否充足,供应商是否可靠等。
未来工作计划(Lookahead Plan)是用来控制工作流的工具。计划的时间跨度可根据项目的特点、计划体系的可靠程度及所需材料、机械设备等准备时间来定,一般为3-12个周。未来工作计划中管理者预测将要完成的工作、工作顺序以及工作包的大小,为周计划的制订提供依据。它是较高层次的计划,不直接进行具体工作的分配。在最后计划者体系中,未来计划的作用主要是:确定工作流的次序和速度,使
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